研究生英语教学实践中的组织管理效能初探

李海明

（青海大学医学院，青海西宁 810001）

研究生英语教学实践中的组织管理效能初探

李海明

（青海大学医学院，青海西宁 810001）

本文基于组织管理与效能等理念，结合西北地区部分院校的研究生英语教学现状，通过对比传统和现代教育模式在外语教学中的部分利弊，初步提出了研究生英语教学与效能经验，从而为研究生英语教学理念的适时转变提供了一定的实践依据。

研究生；英语教学；组织管理

现代科技的高速发展为人与人之间的交流及信息获取，提供了更为广泛与便捷的渠道，在对外交流和合作过程中，外语水平及熟练程度往往可以影响对外交流的深度和广度。研究生作为高层次人才的后备军，外语水平及实际应用能力必须进一步加强并提高。对于地处西部欠发达地区的医学院校来说，由于生源因素、教师因素、财政状况、教学安排等因素的影响，教学效果并不十分理想；如何突破“瓶颈”，充分发挥外语在信息时代的媒介作用，必须自己“量体裁衣”，在总体英语水平不高的情况下，充分调动教师“教”的积极性和学生“学”的主观能动性，有效提高研究生的英语水平、应试能力及实际应用能力。藉此，笔者结合我校研究生英语教学的实际现状，对研究生英语教学实践中的管理效能进行了初步研究。

1 研究生英语教学现状与组织管理措施

1.1 研究生英语教学现状及改善的必要性

我校医学专业的硕士研究生，分专业学位与科学学位，专业学位大多要求学生应有一定的工作经历，大部分学生工作数年后考入医学院，而科学学位往往是应届本科毕业，其英语水平略好于专业学位的研究生；但与发达地区的学生相比，水平明显偏低。参照发达地区学校的教学安排，我们不设期末考试，以全国大学英语CET-6考试作为研究生学位英语考试平台，把研究生毕业时通过学位英语CET-6考试（400分）作为培养目标之一，并一度将英语的教学学时安排为144学时；实践证明，将近半数同学通过CET-6尚有一定难度，基本达不到研究生英语计划培养的目标要求。事实上，作为医学研究生，专业知识的更新应紧跟医学发展的步伐，这就要求必须阅读大量的外文文献，从中获取新知。研究生阶段如果不能使自己的专业水平和外语能力都有一个新的提高，将严重制约其科研及临床实践能力的进一步提升。因此，作为管理者，必须根据实际情况，具体问题具体分析，通过有效的组织管理实施，改善研究生英语教学的现状，完成最终的教学目标。

1.2 组织管理对研究生英语教学的促进作用及成效

科学的组织管理是实现教学目标的重要保障，从2005级研究生开始，即2005～2006学年第二学期开始，针对科学学位和专业学位的研究生，尤其是专业学位研究生，率先调整《新视野大学英语》教学学时，即在原有课时的基础上增加144个学时，所增加的课时依次分配给《新视野大学英语》第六册72个学时，《跨语言交际》36个学时，《听力口语及写作》36个学时。要求授课老师，更多地采用情景式教学，授课全部采用采用多媒体方式并开通网络教学平台等多种现代化方式，组织管理的效能逐渐显现出来。

测评结果显示，上述改进原本要在2006年3月初～7月中旬才能完成。由于CET-6在6月进行，加之医学课程期末考试临近，为方便同学们复习应试，教学计划提前1个月中止，CET-6最终的结果显示，约80%的同学顺利通过了400分。因此，增加课时、改进授课方式，及时调配教学资源，可以充分调动师生的主观能动性，比较有效地提高了学生的英语水平和能力。由此积累的教学经验及组织管理措施，为以后的研究生英语教学提供了坚实的依据，也促进了教学效能的进一步提高。

2 研究生英语教学现状改善的理论依据

调整2005级专业学位研究生英语教学计划，是对学院研究生英语教学管理实践的一种探索，也是在传统和现代两种教学模式间寻找新的平衡点。在实施教学计划的过程中，涉及管理者、教师、学生和学习环境之间的密切协作和相互支持，组织的协调状态是顺利实施教学计划的重要因素。同时，在整改过程中，理论联系实际，对开放式的组织系统、组织内的权利两个概念有了较深的理解。

2.1 开放式的管理系统中组织环境对管理活动起着举足轻重的作用

戴维·汉纳在开放式组织系统中把环境定义为：“凡在系统边界以外的事物都可称为环境。系统为了生存，必须与环境的不同部分衔接，产生互动作用，这是封闭式系统与开放式系统的主要分别。事实上，环境为系统提供资源，并接受其产出，更支持系统达到目的，以及提供反馈。因此，环境对系统的运作有非常重要的影响。”[1]通过对此概念的理解，可以说，任何活动都要尽可能创造一个良好的组织环境。这样做有利于调动和提高环境内人的主观能动性。作为研究生管理部门，当然是一个开放式的组织系统，在实施计划的过程中，我们合理地利用了与这次计划密切相关的人力、物力、时间、信息等系统资源，从而实现了预期的目标。体现了“着重把资源投入转化为产出的过程，也着眼于‘增值’的重要性”[2]。

2.2 组织内权力的充分发挥为管理活动的顺利开展提供了有力保障

“管理范畴主要包括对人的管理，因此管理者的一个重要任务，是要影响和改变别人的行为。想影响别人，管理者必须具备某些优势或使用某些手段，确保受管理者会按要求做出预期的反应。这种优势就是权力。”[3]基于这一理论，开放式的组织系统中，员工的相互关系和互动非常重要，此时组织内的权力关系则是影响管理转变过程的重要因素。由此，我们在实施计划时，借力于教务部门和学位管理委员会的支持，即利用各种权力影响，正向干预研究生英语教学而基本实现了目标。同时，我们重视团队合作，“把不同人的技能结合能更有效地发挥他们的个人技能，他们集合起来所取得的成就，远超过个人单独地在环境中工作所获得的成就[4]”，发挥“1+1＞2”的协同效应。

3 研究生英语教学的组织管理效能评鉴程序及评价机制

评鉴任何计划之前，首先要分清计划中各个环节的先后次序即评鉴的正常程序，才有可能真正达到评鉴计划的效果。参考相关内容[5]，笔者制订了评鉴程序：分析→决定与检讨→确定你将会做什么，记下你的行动计划→向同事提出建议，并让他们知道事情的始末→实施→评鉴。同时，在对该计划进行阶段性评鉴时，又组织2005级科学及专业学位研究生不同英语水平层次的代表、任课老师和其他专业资深教师进行了以问卷调查、座谈会、访谈为主的意见收集活动，在收集的意见中约3/5对此次研究生英语教学计划的实施方案及略显的成效表示肯定，并提出了建设性意见。

衡量成功的标准可以在不同层面、用不同方法来制定，即使相对少量的指标，也应涵盖那些反映接受监察或评鉴的课程或活动是否被认可的主要元素。将这次研究生英语教学计划成功的指标，最终归结为2005级研究生和教师的主观感觉及CET-6考试的通过率，笔者参考了研究生英语教学大纲，由主管教学院长牵头，召集资深英语教学骨干和其他专业的教学骨干，事先进行了充分的讨论和论证，指标的可信性和权威性得到了保证，也减少了出现不良后果的机会。在此基础上，笔者紧紧围绕学院研究生英语教学现状，充分考证2005级专业学位研究生的英语水平，通过对英语教学学时、授课方式等方面的整改，在提高应试能力的基础上，初步建立了一种师生互动、以发展学生语言能力为宗旨的现代化教学模式，充分实现了组织管理的效能。

4 结论

新的教学理念、管理模式对教学实践具有现实的指导作用。只有充分发挥师生员工的智能和各种能力，把调动师生员工的工作学习积极性作为改进的首要任务，坚持以人为本，做好组织管理工作，通过不断地学习，在积累经验的基础上积极稳妥地进行整改，才能逐步向资深、高效的管理水准迈进，探索出一套符合研究生英语现状的管理模式，达到全面提高研究生英语教学质量的教学目标。

[1]戴维·汉纳.开放式的组织系统[M]//Alam Harris,Nigel Bennett,Margaret Preedy.组织效能与教育改进.黄娩义,冯施钰珩,吴国志,等,译.香港:香港公开大学出版社,2001:21.

[2]谭万钧.教育领导:单元三[M]//教育领导与管理:学习指引.香港:香港公开大学出版社,2001.

[3]科林·黑尔斯.权力、权威与影响[M]//Alam Harris,Nigel Bennett,Margaret Preedy.组织效能与教育改进.黄娩义,冯施钰珩,吴国志,等,译.香港:香港公开大学出版社,2001:31.

[4]谭万钧.团队和团队协作:单元五[M]//教育领导与管理:学习指引.香港:香港公开大学出版社.2001.

[5]马丁·科尔斯.利用课程评鉴作检讨与发展:课程领袖在创建探究型社群所扮演的角色 [M]//Margaret Preedy,Ron Glatter,Rosalind Levacic.教育管理:策略、质量与资源.陈垄,吴国志,卢慧慧,等,译.香港:香港公开大学出版社,2002:186-189.

[6]凯·阿斯平沃尔,蒂姆·西姆金塞,约翰·F·威尔金森,等.成功准则的应用 [M]//Margaret Preedy,Ron Glatter,Rosalind Levacic.教育管理:策略、质量与资源.陈垄,吴国志,卢慧慧,等,译.香港:香港公开大学出版社,2002:92-93.

Primary explore on the effective of organizational management in the English teaching practice of graduate students

LI Haiming
(Medical College of Qinghai University,Xining 810001,China)

Based on such as the concepts of the organizational management and the effectiveness and so on,combining with the graduate education situation of English teaching in some colleges of the northwest area,through the comparison of the part of disadvantages in the traditional and modern education mode in foreign language teaching,putting forward the practical experience of English teaching and effectiveness of the graduate student,then providing certain practical basis for the appropriate transformation of English teaching idea.

Graduate student;English teaching;Organizational management

G623.31

C

1673-7210（2010）02（b）-122-02

李海明（1966-），男，汉族，山东金乡人，青海大学医学院讲师。

2009-09-24）