中小学校教育技术应用管理系统的设计与实现

☆ 阮其良

（上虞中学，浙江上虞 321300）

中小学校教育技术应用管理系统的设计与实现

☆ 阮其良

（上虞中学，浙江上虞 321300）

随着学校现代化管理层面的深入，以校园网为依拓的学校办公管理软件层出不穷，但从目前诸多管理软件来看，大多以学籍管理、信息管理、图书管理等为主，而往往没有学校电化教育管理的这方面功能。但实际上随着现代教育技术的不断发展和学校现代教育技术应用的普及，对学校教育技术的应用和管理已显得十分必要。例如：多媒体进教室后，如何管理好教师的应用情况；随着学校馆藏资源的不断增加，当教师教学上需要某一资源时，如何快速找到所需资料等等，都需要有一定的管理系统来实现。因此，发符合本校特点的教育技术管理系统十分必要，它可以大大提高管理效率及设备资源的使用效益。我校开发使用教育技术管理系统几年来，效果很好，下面谈谈本人在开发设计教育技术管理系统时的一些体会和方法，以供参考。

一、模块确定

与任何管理系统一样，一个良好的管理系统必定是模块化、结构化的，因此，育技术管理系统在设计前要根据使用实际确定相应的管理模块。一般情况下，学校的教育技术管理中主要涉及到以下几个内容：一是音像资料的管理；二是教育技术设备的管理；三是教育技术应用管理；四是其他管理。据各模块的应用场合不同，可以实现不同的子管理模块。因此，设计时可从这四个模块来考虑。

音像资料管理，括三大功能：（1） 入库——报损管理。当购买到新资料以后，要将资料名称、编号、类别、数量、入库时间等内容输入到数据库中，当发现资料丢失或损坏时，要在数据库中注销。（2）出借——归还管理。当教师借用某一资料后，能在数据中反映借用人姓名、部门、借用数量、日期等内容，并让教师能在浏览器上看到，自己借了哪些资料，应在何时归还，当归还资料后在数据库中注销借用记录。（3）查询管理。查询功能主要有三方面内容：一是资料查询，可以按资料名称查询、按类别查询、按编号查询等；二是资料出借查询，当教师在馆藏资料库中找到后，可再进一步查询该资料是否已被别人借走；三是能查询每位教师当前的借用情况，便于及时归还。

教学设备管理，也包括三大功能：基本程序与上述相同，即入库——报损管理、出借——归还管理；查询管理。除此之外，还应有设备报修管理，一方面能让全校教职工通过校园网对所用计算机等办公设备或教室内多媒体投影设备进行报修，同时作为管理员能及时看到报修信息，维修服务完成后能及时录入修复标注信息。

教学应用管理，包括多媒体教学情况登记管理、多媒体课件管理、日常教育技术统计、教育技术论文管理等等。

教育技术其他管理包括：组织管理、制度管理等。

管理系统功能设计：

图1

二、设计原则

（1）动态管理：是指客户端与服务器端的一种交互技术，在教育技术管理系统中，当输入新的资料和仪器或教师的借用记录时，在网络上能及时反馈，让全校教师在客户端能实时看到现有馆藏资料数据、资料借用情况和本人借用记录等。

（2）互管理：当教师需要查询某一资料或资料有否被其他教师借用时，在客户端浏览器的表单内输入相应查询数据后，能即时反馈查询的结果。

（3）C／S结构：即所谓的客户／服务器结构，用户依托校园网设施，通过IE浏览器可以访问服务器端的有关数据，这样既能保证数据安全，又能在全校网络中让教师高效快速地查询使用。

（4）后台管理：是指系统管理员在后台能对数据库进行维护，如数据备份、资料的录入与修改、教研部门或教师的添加与删除等。

三、实现方法

基于Web的教育技术管理系统，充分利用计算机网络及计算机的交互性，Web是基于Internet的一个应用平台，它通过Internet将客户和WEB服务器连起来，在客户机（用户浏览器）和WEB服务器之间，使用超文本传输协议HTTP传递信息，浏览器是客户端用于输入查询条件和显示查询结果的交互界面，而WEB服务器提供INTERNET服务，管理HTML构成的信息并提供对数据库的存取接口及用于接收用户输入的信息，并形成查询结果。基本结构如下：

图2

1.系统运行环境

该系统采用 Windows2000／windows2003 server操作系统平台，IIS6.0Web服务器以及客户／服务器（C／S）数据库（MS－SQL－Server2000）的数据平台。

2.系统主要技术

WEB技术：建立可用于C／S结构的WEB服务器，以IIS6.0为核心，用户端通过IE浏览器浏览。

ASP技术：主要是建立数据库的连接与访问，而且ASP程序运行于服务器端，对系统的安全性大大提高。

数据库技术：通过关系型数据库的建立，可以方便地反映数据之间的相互关联问题，便于对数据的操作与处理。

3.基本方法

下面以我校的音像资料出借为例说明设计开发的基本过程。

（1） 确定数据表：本案例为SQL－Server上建立djglxt数据库,确定相应出借数据表cjborecorder。

（2）确定表字段：表1

对于其他ASP程序的编写基本类同，对于查询类，还要建立一个记录集对象集合。

（4）放置服务器。可以放在校园网的信息服务器，也可以单独一台服务器，安装好Windows2000／windows2003 server及IIS之后，将相应ASP文件放到WEB目录下，即可运行。如果数据库采用ASCESS2000则可以直接运行，如果是SQL－SERVER则还需安装SQL－SERVER数据库服务器。

到此，通过管理员输入相应的信息后，信息数据就记录在数据库中，教师可以在校园网的任何工作站上看到学校馆藏资源的内容、自己的借用信息、报修信息等，管理十分方便。

于翼楠]