家庭档案进我家

曹彩娟

尽管从事档案管理的专业工作,但我对家里的各种情况却总是迷迷糊糊,老公经常带着戏谑和神秘的表情问我:“老婆,家里还有多少存款啊”,而我每次都张口结舌片刻后懊恼地胡乱甩过去一个数额,结果都惹得老公好一阵讽刺挖苦,让我气也不是、恼也不是,只好找一些工作忙啊、照顾孩子啦诸如此类的借口搪塞过去,然后暗下决心:“我一定要建立起家庭档案,好好回敬他一番,哼哼!”,不过没多久就又抛到脑后了,直到家里发生了一件事情:

最初我们居住在单位分配的一所42平方米的小房子里,房子尽管很小,但却是“麻雀虽小,五脏俱全”,我们一家从两口到三口在那里度过了甜蜜幸福的6年时光,直到2001年春天搬到了现在居住的较大的房子里,此后那所小房子便基本闲置起来,偶尔会有亲戚短时间暂住。那是2005年的春天,老公远赴澳洲学习,一年后才能回国,我班上又很忙,父母便从老家秦皇岛来到邯郸帮我照顾孩子,父母都是勤劳朴实的人,母亲照看孩子,父亲便动手整修家里损坏的门窗、家具以及孩子的玩具,那天父亲去收拾那所小房子,恰好碰上上门收费的煤气公司收费员,她看过煤气表并记下读数后告诉父亲,说按规定需要收取1900多元钱,父亲一来没带那么多,二来不明就里,于是告诉她会尽快到煤气公司交纳,听完父亲的叙述后,我明白了,原来自从我们夫妻离开那所小房子后,因为几乎闲置加上我们工作很忙,便再没交过煤气费,在那里住时每月都按时交纳,当时是由单位房管所收取,我们搬走后不久,就换成煤气公司直接收取了,虽然他们两家交接了所有账目,但煤气公司收费员到各家核实煤气表读数时,由于我们已经搬走,便没有抄到读数,如此一隔数年,房管所已经物是人非,底账更是无从查起,按照煤气公司的规定,这种情况下,煤气费将从与房管所交接之日起到收费员当着父亲的面抄表之日止,按照全市每家每月的煤气平均使用量及现行价格收取,如此以来,虽然我基本没有使用,但仍需交纳1900多元煤气费,除非我拿出当年的房管所收费收据用以参照以按煤气使用量收费,而4年前的收据让我到哪里去找?而交那么多冤枉钱又不甘心,此事就这样拖了下来。直到一年后老公回来听我说了此事后,不禁哈哈大笑,我有些生气,就在我准备发作时,老公却变戏法似的从家里的某个地方拿出一叠花花绿绿的发票及收据,找了不一会儿就递给我一张,我一看,正是当年搬家前最后一个月的房管所收费收据,这样,问题解决了,我的脸却红了。

这件事情使我认识到建立家庭档案的重要性,于是我把在单位学到的档案管理知识带到了家里,着手建立我的家庭档案。

首先,我大致拟定了下述方案,然后翻箱倒柜收集各种有保存价值的资料。

一、财产档案。包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。

二、证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

三、说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

四、健康档案。包括病历、诊断书、医疗保健卡、CT等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。

五、照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片,结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

六、交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、电话号码,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡等。

七、个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期,自传、简历、日记,奖状、奖牌,各种考试的成绩单等;也可包括个人特长爱好、收藏等,如书法书画作品、学术论文、专著,在各类报刊发表的文章及作品,名人好友题词题字,邮票及封片等邮品,各类艺术品收藏,书报刊物收集等等。

然后,我就着手进行整理编目、立卷工作,按时间顺序分门别类组成若干个保管单位后装盒(袋)、编号、登记目录,再将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字材料全文输入电脑,同时为安全起见,重要文档资料备份保存。

这样,我的家庭档案就建立起来了,我亲手制作的家庭档案能科学地管理家庭,更能维系亲情,将积累的一些两个人的小信物、往来信函等等系统地整理了一遍,为自己完整地保留下一笔宝贵的感情财富;亲手建立儿子成长档案、准妈妈档案,包括生产前的B超检查、儿子出生后的小手印、小脚印,百日、满月、周岁时的照片、录像等等,这既是他人生的第一份档案,也是给孩子的最好礼物,值得我们夫妻俩一生回味;从钱币、邮票、毛主席像章等传统收藏到剪报、老照片、各年代票据甚至工资单这些不那么起眼的“零碎”,无一不在记载自己和家人成长之路的同时深刻反映着社会历史的变迁。

我成为了家里合格的“管家婆”,无论找什么东西,都能快速找到,老公再也不问我“老婆,家里还有多少存款啊”了。