ＸＢＲＬ在供应链成本管理中的应用研究

彭润华　阳震青

摘 要：随着全球经济一体化的形成与供应链经营模式的出现，企业面临的竞争日趋激烈，而加强成本控制依然是各类供应链提升其竞争力的重要手段。供应链管理的最终目的是用系统的管理思想最大限度地降低企业产品进入市场的成本，获得最大利润；同时使用户的价值最大化和用户成本最小化。XBRL是一种基于XML的可扩展商业报告标准语言，它的出现将大大改进传统财务信息传递的速度和效率，给财务信息的供给和需求方带来便利。提出了一种基于XBRL的供应链成本管理的设计思想。

关键词：供应链管理；供应链成本管理；可扩展企业报告语言

中图分类号：F275；TP311.1 文献标识码：A文章编号：1672-3198（2009）01-0041-02お

1 供应链成本管理的概念及特点

1.1 供应链成本管理的概念

传统的基于单个企业的成本管理是指在企业的生产经营活动中以预定的控制目标对产品成本形成的整个过程进行监督并采取措施及时纠正偏差，使实际成本的各项支出限制在标准范围之内，以达到把产品成本控制在预定目标之内的目的。

供应链成本管理除了注重企业内部全过程的成本管理外，将注意力集中在企业核心能力的培养，形成并维持长期成本优势；当然，供应链成本管理最显著的特征还在于通过加强与上下游企业的合作，使自身价值链与上下游客户的价值链结合起来，能动的协调和控制供应商、客户及自身的成本。供应链成本管理强调获取战略上的成本优势，在成本管理中注入全局思想，其定义可拓展为：企业为实现预定的战略目标和战略制胜，对企业的产品或服务整个生命周期形成的成本进行管理，管理的范围包括企业内部及上下游关联企业的价值链，并采取措施及时纠正偏差，使实际成本限制在目标范围之内。

1.2 供应链成本管理的特点

与传统成本管理相比，供应链成本管理具有以下特点：

（1）与传统的生产导向不同，它是一种需求拉动型的成本管理模式。将顾客需求及客户订单作为生产、采购的拉动力，以控制资金占用成本。

（2）同时实现了改善服务与降低成本。传统成本管理的目标就是单纯地追求企业成本与服务水平之间的平衡。但在供应链系统中，改善服务和降低成本这两个目标可以同时实现。

（3）成本管理范围由生产领域向开发、设计、供应、销售领域拓展。

（4）成本管理活动具有整体性。供应链的整体性体现在企业自身流通环节的整合和与上下游业间的整合两个方面。

（5）成本管理手段多样化。供应链管理的有效实现主要通过利用信息技术和供求信息在企业间的整合，建立客户关系管理系统（CRM）、供应链管理系统（SCM）、全球采购系统（GPM）和电子商务系统（E-commerce）等技术支撑体系，改善企业传统的业务流程，降低系统成本。

由以上供应链成本管理的特点可以看出供应链成本管理涉及到企业经营的众多环节：采购、库存、生产、运输、销售，而且每个环节会涉及到整个链条上的不同企业、组织和部门，这使得供应链成本管理需要处理的信息量大、成本信息来源多样化以及成本信息更新快。因此对供应链各个环节实行动态地控制和科学的管理的关键是要及时、准确地掌握供应链上的成本信息，以便实现整个供应链的成本最优，实现客户价值最大化。XBRL由于其自身开放性和集成性等特点，能很好地协调整个链条上的不同企业和各个环节的成本信息集成，必将在供应链成本管理中扮演重要的角色。

2 XBRL及其在供应链成本管理中的应用

2.1 XBRL技术概述

XBRL（可扩展商业报告语言，eXtensible Business Reporting Language），是XML（可扩展的标记语言，eXtensible Markup Language）在会计信息交换方面的一种应用。XBRL能自动、清晰地转换信息使用者选择的包括数字和文字的所有企业信息，当通过网络浏览器浏览网页或把数据导入电子表格应用程序以便计算和分析时，应用软件能识别每一个数据。XBRL定义了统一的数据格式标准，即将数据的显示格式、内容格式及结构标准化，用于企业信息（不仅仅是会计信息）的数据表达。它规定了企业会计信息的表达方法，规范了企业信息（包括但不仅限于财务报表）的表达方式。XBRL有四个主要组成部分：规范（Specifications）、分类标准（Taxonomy）、实例文档（Instance Documents）和样式表（StyleSheets）。

2.2 XBRL在供应链成本管理中的应用特点

（1）快速、精确地集成供应链成本信息。采用XBRL的方式，统一了数据定义和格式，无需以人工方式汇总出供应链上各企业的数据资料后逐一进行比较，所以XBRL在数据处理方面的效率要远远高常用的PDF、WORD、HTML格式文件，有利于供应链上各企业间成本信息的集成处理。

（2）便于成本信息的交换。XBRL语法简单，并且是非专有的，而且易于阅读和编写，可以被所有的机器解读，又可以在各种平台上使用，XBRL使数据可以进行自我描述。应用系统间交换的XBRL数据可以通过其文档中的标签推断其涵义，便于供应链上各企业间成本信息的交换。

（3）强大的跨系统、跨平台数据交换能力。由于XBRL是一个免费的开放式标准，语法简单，可以被所有的机器解读，又可以在各种平台上使用，可以使用XBRL进行数据交换时无需担心系统不兼容的问题。

（4）可扩展标记。而XBRL是XML关于商业财务报告的分支，继承了XML可扩展标记的特性，可由用户根据自身需要来增加XBRL标记。在XBRL应用于供应链成本管理时，不同的行业可充分发挥XBRL的优势，建立适用于本行业实用的独特的信息元素及结构。

3 XBRL在供应链成本管理中应用的相关建议

数据共享、信息共享、知识共享是人类梦寐以求的目标，XML技术的应用为实现这个目标的提供了一条十分有效的途径。XBRL是XML在会计领域中的具体应用，它将改变企业的交流方式以及业务的经营模式。加快XBRL在供应链成本管理中应用将对供应链上成本信息产生、流转到应用的各个环节带来深刻的变革。参照其他各国XBRL的应用发展模式，从目前应用情况来看，推动XBRL在供应链成本管理中应用还应做好以下工作：

3.1 政府及相关行业机构应大力推动

自我国两所证券交易所实施XBRL模式后，我国的银监会、保监会、税务主管机关也对XBRL技术在监管功能上的潜力很有兴趣。但在XBRL的行业应用方面要发挥政府和相关行业机构的主导作用，加强对XBRL的宣传，通过多种形式与企业界接触，让企业家了解XBRL所能带来的效益，强化企业对XBRL的应用意愿。同时，应鼓励和支持对XBRL的研究。建议成立中国XBRL行业应用协会，推广XBRL在各行业供应链成本管理中应用，负责XBRL在行业应用的各項基础工作的组织实施以及相关政策法规的制定，充分发挥XBRL国际组织成员国的作用，密切关注XBRL的国际发展动态。

3.2 建立XBRL应用于供应链成本管理的元素及结构

XBRL对信息的描述是结构化的，加强XBRL在供应链成本管理中的应用关键是要建立XBRL应用于供应链成本管理的元素及结构，由于XBRL的元素及结构是对供应链成本信息标签进行统一定义，供应链成本信息内容非常丰富，要保证每个信息项目的标签唯一，且定义的标签能尽可能涵盖供应链上所有企业所有的信息项目，因此，建立信息元素及结构需要会计专家与技术人员的精诚合作。

建立XBRL应用于供应链成本管理的信息元素及结构可参照建立XBRL分类标准的基本步骤和方法，结合具体供应链成本管理业务流程进行。XBRL国际公布了建立分类标准的六个基本步骤，依次为财务事实之来源（Source of financial fact）、结构（Structure）、收集数据（Collect）、输入（Enter/Import）、更正（Scrub）和输出（Export）。建立分类标准的第一步是找出想要表达的财务事实，对想要表达的财务事实，应先根据相关法律法规确认财务事实的范围，来证实财务事实的必要性。第二步是从财务事实中去找出它们之间的层次关系，依层次将财务事实的数据名称及数据类型收集起来，接着将收集到的数据中间存在的错误进行更正。最后，依将数据名称、数据类型利用专用工具产生XSD文件。建立XBRL应用于供应链成本管理的信息元素及结构的基本步骤也应遵循这个步骤。

3.3 建立XBRL应用的的多层次的信息安全体系

XBRL在供应链成本管理中的应用改变了供应链企业会计成本信息的采集、加工、生产、发布和传递的方式，给供应鏈成本管理带来了全方位的变革。但在网络环境下，大量的会计信息通过开放的网络上传递，存在被截取、篡改、泄漏机密等安全风险。如何有效地防范这些安全隐患，是推广XBRL面临的重要问题。

建立企业供应链内部完善的计算机系统控制制度，在技术上对供应链成本管理从数据的采集、加工、生产、发布和传递各个环节采取安全防范措施，建立综合的多层次的安全体系。充分利用防火墙、加密技术、数据签名、安全协议特别是身份认证等措施，确保供应链成本信息的安全。

3.4 加紧开发基于XBRL的供应链成本管理行业应用程序

由于供应链上不同企业的信息系统是在成长的过程中逐步建立和不断完善的，不同时期建立的应用系统可能使用不同的信息格式，各企业系统间很难共享信息，从供应链整体成本管理来看，现有各企业信息系统之间都是一个个信息“孤岛”。以XBRL为信息集成工具，建立企业Intranet/Extranet的信息交换平台，就能够实现供应链上不同企业之间的信息互动，这样当供应链经济业务发生时，供应链成本管理信息系统不仅能实时地采集到那些影响资产、负债和所有者权益构成的经济事件的财务信息，提高供应链成本管理的时效性和整体相关性，满足整个链条上的不同企业和各个环节的成本信息集成的需求。

供应链成本管理是战略成本管理，供应链成本管理不仅追求企业内部局部性的降低成本，而且追求整个供应链成员企业的全局性的降低成本。本文讨论了XBRL在供应链成本管理中的应用。当然笔者相信，随着信息技术的不断发展，XBRL在各行业会有更多的应用，那无疑将会促进XBRL向更深层次发展，这也是所有关注XBRL发展的理论和实务工作者共同的愿望。

参考文献

［1］@马士华，林勇，陈志祥.供应链管理［M］.北京：机械工业出版社，2000.

［2］@中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局. 信息技术 会计核算软件数据接口（GB／T19581-2004）2005，（11）.