高校图书馆文献结构调整的办法

摘要:藏书是图书馆的基本元素之一,是图书馆赖以生存的主要基础。如何使高校图书馆结构符合本学校教学和科研的需要,是图书馆目前需要解决的问题。因此,高校图书馆应做好以下工作:开展调查研究,调整文献采购策略;进行藏书流通情况分析,统计呆滞书目,开展有计划的藏书剔旧;加强学校重点学科、重点实验室和学术带头人的作用以形成图书馆的藏书特色;调整图书馆藏书结构,使其达到最优化,更适应学校的发展。

关键词:图书馆 文献 藏书结构 调整

高校图书馆藏书结构是否合理,影响着图书馆功能的发挥。尤其是目前许多高校正在进行结构重组,办学方针亦发生重大的调整,院系的合并与分化,专业的新增与辙销,学生群体的重新组合等等。这都需要图书馆的各项工作随之发生变化,尤其藏书结构更应随之调整,使其更适应学校的发展。

一、开展调查研究,调整文献采购策略

1、“采访”是图书馆的一个重要业务工作环节,“采访”包含着双重含义:即采购和访问。文献采购策略制定的合理与否,严重影响图书馆藏书质量和藏书结构。特别是当前出版物呈爆炸性增长且价格不断上扬、图书经费又日趋紧张的形势下,传统的大而全的文献入藏方式已不能实现。近期为应付经费短缺而采取的“丢书保刊”、厚此薄彼的采购方针也不适应当前高校发展的需要。如何将有限的经费用到刀刃上,发挥出更大的作用,是高校图书馆尤其是采访工作人员需要解决的大问题。馆藏文献是为读者的利用而存在的,采购和收藏的文献不被读者了解和利用则造成资源的巨大浪费。特别是目前所有的高校都在施行一系列的措施进行结构重组,进行教学改革。图书馆如仍沿袭以往的采购策略,势必造成图书馆的入藏文献与学校的教学和科研严重脱节的情况。

“访问”也是采访工作的重要组成部分,目前来看访问的比例有待于进一步的提高。高校图书馆应加大在这方面工作的力度,积极开展调查研究,与教学和科研部门保持密切的联系,及时了解和掌握学校发展的最新动向,随时调整文献的采购策略,以保证学校传统学科和新兴学科文献的入藏,满足学校教学和科研的需要。

2、随着计算机的广泛应用,电子出版物也随之发展起来。电子出版物以其容量大、易保存、检索功能强、表现直接生动、出版周期短等优点日益受到图书馆的重视,逐渐成为与纸制出版物并存的文献载体形式并大有代替纸制出版物的趋势。电子出版物主要包括:电子图书、电子期刊、光盘数据库、应用软件等,这需要图书馆利用这一契机及时转变思想观念,勇于接受新鲜事物,努力创造条件,使图书馆馆藏文献逐步实现数字化,并保证其得到充分利用。

二、进行藏书流通情况分析,有计划的开展藏书剔旧

1、调整高校图书馆采购方针是改变馆藏文献结构的重要途径之一,但实现馆藏文献的优化则需要一个逐步的过程。而对现有馆藏文献进行调整则是每个图书馆目前必须要做的事情。高校图书馆在几十年的积累过程中,馆藏图书达到一定的规模,这些藏书不同程序的满足着读者在各个方面的需求。但是,随着近年来各高校的改革和重组以及教学方针的改变,许多高校图书馆的藏书越来越不适应现代的需要。对现有的馆藏文献进行流通情况调查,掌握其利用信息,统计呆滞书目,吐故纳新,是一个比较切实可行的方法。进行图书流通情况的统计、分析,调查图书的流通率、呆滞率、过中率、外借周转率等;了解藏书的年代结构、文种结构、藏书的复本量;通过以上一系列的统计,便可以实现在科学范畴和时间区段上对图书馆藏书结构以及流通情况进行灵活的定量分析,将藏书建设理论中的一些数学模型、数学公式在计算机中进行计算,把科学理论借助于计算机技术应用到实践工作中,为制定藏书决策、调整文献结构提供科学依据,以便搞好图书馆的藏书建设。

2、有计划的对馆藏图书进行剔旧应建立在调查研究的基础上,只有这样才能避免工作的盲目性。随着科学技术的迅猛发展,知识的不断更新,文献的半衰期越来越短,淘汰率亦越来越高,使得图书馆许多馆藏失去了利用价值。再者由于国家教育体制的改革和许多高校内部教学方针和教学任务的改变,形成了许多高校间的强强联合以及各个高校内部院系的合并和裁撤,这又使得图书馆一些藏书成为呆滞图书;再加上长年采购文献的盲目性也造成馆藏文献的积压,呆滞图书增多,致使书库紧张,藏书结构不合理的情况日趋加重。在此情况下进行有计划的、有原则的、连续性的馆藏文献的剔旧工作则有着非常重要的意义。用计算机对各种文献的利用情况进行调查,统计呆滞图书,生成呆滞书目,为藏书剔旧工作提供了可靠的依据。

三、加强重点科学、重点实验室和学术带头人的作用以形成本图书馆藏书特色

从长远的发展的眼光来看,高校图书馆应和学校一样形成自己的办馆特色,这样才能在今后激烈的竞争中站稳脚跟。高校图书馆要站在更高的角度对那些有较高水平、有发展前途、在全国乃至国际上有一定影响的一些专业的相关文献尽可能的予以收藏,并保持其连续性,进而形成一定的规模。由于对这些文献的收藏不能凭想当然,要在浩瀚的文献中选取带有国内、国际先进水平的、具有使用价值和保存价值的文献不是一件容易的事情。加强与学校重点学科、重点实验室和学术带头人的联系并充分发挥他们的作用,无疑是一个好办法。高校的重点学科、重点实验是学校教学和科研的“龙头”,代表着一个学校的最高水平,也决定着该校将来的发展方向。采取和他们联合采购文献的方法既能避免图书馆收藏文献的盲目性又能节约图书馆的一部分经费。

学校的学术带头人是各个学科的专家,学术造诣深厚,对学科的现状和发展方向极为了解。图书馆应定期与这些专家、学者举行恳谈会,由学校的这些学术带头人对图书馆将要购进的文献提出意见和建议并时行严格把关。这对于图书馆逐步形成自己的馆藏特色将起到事半功倍的效果。但是各高校图书馆经费毕竟有限,还要顾及其他学科、读者的阅读以及学校素质教育的需要,不可能将有限的资金都用于这些学科文献的建设。在学校内部实现文献的缴送制度,实现资源共享对缓解此类矛盾会起到一定的作用。由于各学校的学术带头人的研究课题和研究方向在国内乃至国际上都比较先进,他们出版的著作都具有很高的水平,利用价值非常大,图书馆如果能够做好这方面的宣传工作,会得到专家学者的理解和大力支持,也一定会受到读者的好评。这些捐赠的文献将对丰富图书馆的馆藏,形成各个高校自己的藏书特色起到积极的作用。

参考文献:

【1】吴红、中山大学图书馆1996-2007年中文图书入藏情况分析,图书馆论坛,2008(1)

【2】李萍、李丽、论同济大学馆藏文献结构调整、上海高校图书情报学刊,2007(2)

何丽华(陕西警官职业学院图书馆 710043)