谈科技论文摘要、关键词的写作

摘要:在各种科技论文中,摘要、关键词已成为论文的重要组成部分。为方便文献检索,促进学术交流,提高论文被权威数据库和重要文摘刊物的摘引,应采用标准的规范格式、规范要求来写作和选取,避免不正确、不规范的表达形式和内容。

关键词:科技论文

现代科技论文通用格式包括论文标题、作者、摘要、关键词、正文、参考文献、附注和致谢等组成部分,而其中的摘要和关键词对于知识检索、科技交流、学术创新的作用越来越重要,它已成为学术论文的重要组成部分。论文作者越来越重视摘要、关键词的写作和选择等问题。这些问题在当今的学术环境和科技发展条件下成为影响科技学术论文水平和质量的重要因素,成为影像学术成果相互交流和利用的关键因素。应引起从事学术研究的学者及研究人员的足够重视,特别是社会科学工作者,在平时的写作中,除掌握摘要、关键词的各种要求、规范外,还必须多思考、多学习,才能达到“规范”的要求,使之发挥应有的作用。

一、摘要的内容与写作

摘要是论文的重要组成部分,位于论文正文之前,是论文中的论点或主要内容的最精练的浓缩,它是对论文内容的直接提炼与表述。在国家标准《文献编写规则(GB6447-86)》明确提出摘要是以提供文件内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地论述文件内容的语意连贯的短文,其主要功能是协助读者快速获得原文的主要信息、判断论文内容对自己的利用价值,并为进一步的检索做准备。所以它应具有独立性和自明性,拥有与全文同等量的主要信息,即不阅读全文就可活的必要的信息量。

(一)摘要的基本要素

摘要的基本要素包括目的、方法、结果或结论。

(二)摘要的主要功能

1.读者了解论文主要内容的捷径

现代科技信息浩如烟海,读者检索到论文题目后,是否还会阅读论文的其他部分,主要是通过论文摘要进行判断,从而提高阅读效率。

2.为科技人员检索提供方便

论文发表后,科技期刊或数据库对摘要可以不做修改或稍加改动而直接利用,从而可以省去人为编写摘要所耗费的人力和时间,避免因他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着全文检索光盘的出现和期刊上网,摘要吸引读者和介绍文章内容的功能越来越明显,因此摘要写作质量的好坏,直接影响论文被利用和知名度的提高。

3.摘要的分类

依据摘要的不同功能,可划分为报道性摘要、指示性摘要和报道指示性摘要三种类型。

(1)报道性摘要。报道性摘要是指论文的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介,一般适用于论题集中,内容相对单一,观点明确而有新发现、新见解的科技论文。一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论,它必须要将论文中最主要信息全面概括出来,在有限的篇幅内向读者提供尽可能多的定性或定量信息,充分反映该研究的创新之处,适用于试验研究和未题研究类论文,字数为200字左右为宜。

(2)指示性摘要。指示性摘要是指论文的论题及取得成果性质和水平的摘要,其目的是使读者对论文研究的主要内容有一个概括性了解。一般不涉及研究成果,创新内容较少的论文摘要可写成指示性摘要,一般适用于期刊的简报、技术性期刊等,字数一般为400字左右。

(3)报道指示性摘要。它介于报道性摘要和指示性摘要之间,以报道性摘要的形式表达论文中信息价值较高的部分,而以指示性摘要的形式表达其余部分。适用于在内容上具有独创性和前沿性的科研论文,字数一般为200字左右。

究竟选用哪种类型的摘要,应视该论文的内容性质而定,不可乱用。

(三)摘要的写作原则

1.客观性

要忠于原文,客观、准确地摘述原文内容,不要加以任何评论。

2.浓缩性

语言要言简意赅,内容高度浓缩,以尽可能少的篇幅表达原文的大量信息。

3.完整性

撰写摘要务必执行国家有关规定,提高摘要的标准化、规范化程度。要采用规范化的名词术语,新术语或尚无合适汉文术语的可用原文或译出后加括号注明原文。要采用国家颁布的法定计量单位。缩略语、略称、代号在首次出现时必须加以说明。一般不用数字公式和化学结构式,不出现插图、表格。

(四)摘要写作过程中常见错误及注意问题

1.摘要虽然未用第三人称形式但不要以第三者语气对论文作介绍和评论。常出现用“本文”、“笔者”、“作者”、“我”、“我们”作主语的情况。这种人称表述不能客观地报导或阐述科技论文成果,难于令人信服。不符合相关摘要写作的规定。

2.摘要内容不宜过短,表述信息不充分,不足以说明主要问题。

3.要尽量使用规范性名称、单位符号、标准语句等,避免不规范现象出现。

4.错误地使用摘要的类型,各种类型的摘要分别适用于不同的文体,错误地使用可能会直接影响到研究成果的学术水平及应用推广。

5.写作基本功不扎实,主题不明,表述不清,繁简失当等问题,与文体不协调,构不成一片独立完整的短文。

6.重复提名已有信息,缺乏独立性和自明性,不能充分反映出创新之处,会直接影响到论文的学术交流。

二、关键词的选取

1.根据国标GB7713-87规定,一般论文应选取3-8个关键词,应尽量选用《汉语主题词表》中所提供的规范词,如在主题词表查不到主题概念词时,或遇到主题词表未收录的名词时,或需要表达新概念时也可选用自由词。关键词标引得太少不能起到检索论文全部内容的作用,太多则往往出现一些非关键词也任其充当关键词使用。这两种情况都应加以避免。

2.关键词是科技论文的文献检索标示,是表达文献主题概念的自然语言词汇。关键词应当从论文题名、层次标题和正文中选取出来,能反映主题概念的词或词组。

3.关键词选取原则。利用关键词在科技文献中检索、查询资料已被广泛应用,关键词选取是否恰当,直接影响到论文被检索的概率和期刊知名度的提高。不少作者在关键词的选用上把握不住,常常出现把关键词标为关键字以及词性误用、漏标的现象。关键词必须是名词、名词词组、专业术语以及《汉语主题词表》中的叙词,而无任何其他情况。动词、形容词、副词、连词、叹词均不能选作关键词。在关键词选取上要把握以下原则。

(1)标示性原则。关键词应该对一篇论文的主题起到标示作用,读者一看就知道论文的研究方向及专业范畴。

(2)导引性原则。关键词引导读者对论文的主要内容进行推测,帮助读者决定是否查阅。

(3)专指性原则。一个关键词要能表达一个主题概念,不应有异议。

(4)重要性原则。关键词的含义所表述的是该论文最重要的概念和内容。

(5)逻辑性原则。关键词各条目之间要有逻辑顺序关系,要有逻辑性排序。

4.关键词选取过程中应避免表述主题不明确、遗漏主题信息、构词不准确、逻辑关系混乱等现象出现。

三、结语

科技论文摘要、关键词的写作和标引是论文的重要组成部分,它是读者了解论文主要内容的捷径,同时也为科技人员提供检索方便。对于科技工作者应用起来可能感到有些生疏和不规范,但是对于编辑而言,应努力使刊物编辑得标准和规范,努力做好这项业务工作,认真对待,使刊物的质量得到提高。

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(王少林,吉林工商学院学报编辑部)