高校图书馆专家数据库构建模式

高孟霞

1引言

目前对高校图书馆来说，如何充分利用丰富的馆藏资源和技术，开发建设专家数据资源，使其在科研、教学、企业生产服务和地方经济建设中发挥重要的作用，已成为高校图书馆的重要工作之一。我校作为国内粮食行业的龙头高校，建立了粮油食品专家数据资源系统，全面地收集了各类人才信息。

2数据库的构建及管理

2．1我馆建立的专家库系统由《粮油食品专家库》和《粮油食品专家视频库》两部分组成，专家库信息来源于有粮油食品加工老专业的高校、国家粮食局及科研院所、中国粮油食品学会的理事、专家、教授等。通过各种途径检索出专家的学术科研成果、论文专著、技术开发等各种信息，为专家库系统的构建打下了良好的基础。

专家信息收集主要包括：专家的照片、业务简历、研究方向、科研课题鉴定及获奖情况、出版的专著、参加学术会议、申请专利情况、发表的论文及引用收录情况等。检索专家信息时使用了“中国知网”、万方信息资源、国家科技图书文献中心文献库及外文著名检索工具等数据资源；查考了各高校、研究所、粮食行业分会及一些专业网站的专家简介和科研信息。要求信息权威规范、标准，方便检索，易于浏览保存。

2．2专家库信息存储加工及管理平台。

2．2．1系统应用环境及管理界面。粮油食品专家库系统是在WINDOWS2000 Advancer Sever操作系统平台下。使用国内先进的、通过CALIS中心认证的“清华同方TPl45_2005_09_22_11_06.exe专业数据库制作管理系统”作为该特色库的创建、发布和管理的平台。它实现了信息的组织、储存与检索、资源发布等多项功能。数据加工的文本格式为PDF，图像格式为JPG，视频为MPG格式。数据库系统运行有专项服务器设备，稳定可靠，软件系统可不断更新升级。数据库建库标准规范，文献著录符合国家著录、标引及加工标准，具备了符合资源共享要求的公共检索服务平台和环境。

2．2．2专家信息数据加工管理与发布。建立粮油行业专家库对整合粮油食品特色资源具有特殊的作用。专家数据库的构建流程如下：构建数据库框架→建立分类导航体系→数据的收集整理→通过内容发布工具引入专家信息→对元数据加工标引分类→对数据进行发布→提供多途径检索→下载浏览。

在数据库构建中我们设立了专家姓名、工作单位、专业学科、研究方向等字段。可实现从这几方面加工标引、检索。而后对校内和校外专家进行分类，建立专业细化的分类导航，以方便读者从多途径进行检索。在建立专家视频库时，我们选择的引入数字对象是已录制加工好的网站和会议多媒体音频文件。直接进入高级管理员的“内容发布工具”界面，对视频专家信息等数据在发布管理界面后台直接引入、修改等，也保证了建库的质量。及时地更新专家信息，追踪专家重要科研和会议上的信息，及时在网站的新闻公告栏发布，提高了资源的利用率。

2．3专家库的检索。粮油专家库系统提供了初级检索、高级检索、跨库检索、二次检索和分类导航等检索功能。数据库能为用户提供作者、关键词、工作单位、学科等多种途径检索，可以使读者享受到良好、便捷的信息服务。系统可实现全文浏览查看、下载保存等功能，支持PDF文档格式的所有功能，可复制、粘贴，进行文本、图像的选择、编辑等，目前专家数据系统已在网上发布运行，使用反映良好，取得了一定的效果。网址为202.196.16.22——特色资源——粮油食品专家数据库。

3专家数据系统的建设及改进

3．1加强数据库资源的宣传。我们通过专题讲座、网站宣传、宣传册等形式广泛宣传专家库系统，为行业人员提供检索服务，使特色资源的访问和下载量快速增加，对专家资源的利用起到了很好的作用。

3．2知识产权保护问题。在专家数据库构建中，我们尽量选择正规网站、单位宣传发布的、国家级数据库中收录的专家信息，并利用学校作为粮油食品龙头高校的优势，通过行业学会和国内会议信息获取更多专家科研及学术信息。这样可以避免产生许多不必要知识产权纠纷问题。如何实现信息传播过程中的知识产权保护，是当前图书馆特色数据库建设中也必须重视的问题。

3．3建立特色资源合作共享模式。建立与校友、企业用户、国内粮油食品七大行业协会间的合作：建立与国家粮食系统联系比较多的高校之间的合作，通过网页发布、会议征求意见等，不断从内容的深度、广度上，建立和完善好专家库系统。这也是促进粮油食品行业快速发展的重要任务。通过专家库系统运行两年多表明，高校图书馆依托行业整合开发特色资源建立专家库，对推动粮食行业的发展、提高河南在全国的经济地位、提高高校图书馆在社会上的影响、开展深层次的信息服务都有着十分重要和深远的意义。

(作者单位：河南工业大学图书馆来稿日期：2009-06-20)