ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ使用的一些高级技巧

俞刚宝

1 前言

PowerPoint是最通用、最易掌握的多媒体集成软件,专家领导常用它制作演讲稿,教师常用它制作课件,商人常用它制作演示广告。它是以页为单位制作一张张幻灯片,再集成为一个完整演示文稿或课件,能方便地制作文字、图形,加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材,可设计各种演示效果,能实现鼠标操作和自动播放演示文稿,易学易用,开发时间少,效率高,适宜开发演示型文稿或课件。但对于PowerPoint的一些特别的功能,会用的人可能还比较少,下面就谈谈笔者摸索出来的一些技巧。

2 在PowerPoint中加入Flash动画

2.1 控件法在PowerPoint中执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单中的“控件工具箱”,打开ActiveX控件的工具箱。按下工具箱底部右下角的“其它控件”按钮,打开系统上已安装的ActiveX控制的清单。选择“Shockwave Flash Object”之后光标将变成十字形,用十字标在幻灯片上为Flash电影确定播放的位置。在确定了其位置之后,鼠标右键单击该窗口,选择弹出的快捷菜单中的“属性”命令,会弹出“属性”对话框。在“按字母顺序”选项卡中选择“自定义”选项右边的“…”按钮,打开Flash的“属性页”对话框,在对话框中键人SWF格式电影文件的URL或路径(对于本地SWF文件来说,建议将其与PowerPoint文件放置于同一目录下,这样只要直接键入SWF文件的名称+后缀就可以了),最后按下“确定”按钮,就完成将Flash嵌入幻灯片的操作。

2.2 激活对象法首先运行PowerPoint,在要插入Flash动画的幻灯片上打开菜单栏的“插入”菜单,再单击“对象”菜单项,选择“由文件创建”。单击“浏览”按钮,打开要插入的Flash动画,会在幻灯片中出现一个Flash动画图标。然后右击 Flash动画图标,单击右键菜单中“动作设置”。在弹出的窗口中,单击“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡,在“对象动作”框中选择“激活内容”。在播放幻灯片的时候,单击或移过Flash图标即可播放动画。如果在播放的时候出现宏病毒检测对话框,不要认为电脑上感染病毒,这是PowerPoint为了降低宏病毒的感染机会,只要发现文件中有可疑的宏,就会向用户发出警告,提醒防范。如果想关闭它,依次打开“工具”“宏”“安全性”菜单项,把安全级改为“无”就可以了。注意:虽然这样不会出现宏病毒对话框,但也让PowerPoint失去防范宏病毒的能力。

2.3 触发可执行文件法先双击SWF动画文件进行播放(在安装Flash播放器的前提下打开“File”菜单(注意:如果是全屏播放,按Esc键可出现菜单栏),单击“Create Projector”,在弹出的窗口中选择文件保存的路径及键入生成exe文件的文件名,单击“确定”按钮完成转换。

在PowerPoint幻灯片中选择一张图片、一个按钮或文本作为动作设置的对象,在上面点击右键,在右键菜单中单击“动作设置”。打开“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡,选择“运行程序”,单击“浏览”打开刚才保存的exe动画文件。在播放幻灯片的时候,用鼠标单击或移过加入超级链接的对象即可播放动画。

以上3种方法,第一、二种方法需要系统安装有Flash播放器,才可以正常运行,而第三种方法因为它所触发的是一个可执行文件,所以它的优点是在系统中不需安装Flash播放器,可直接执行。

3 在PPT中插入视频文件

1)运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中“其他控件”按钮。

3)在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

4)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5)在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中的视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过“播放”控制按钮来播放指定的视频。

6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的“播放”“停止”“暂停”和“调节音量”等按钮对视频进行控制。

(作者单位:湖北省郧县鲍峡镇中心小学)