高职院校信息化建设中存在的问题及分析

徐洲峰

摘要最近几年由于国家对高职教育的重视程度增加,建设了一批示范院校,进而带动高职院校的改革发展和院校建设。在高职院校的建设中,信息化建设是一个不可或缺的一个重要环节。信息化建设能够提高学校的管理水平,提高工作效率,规范工作过程,形成良好的软实力。本文就现在高职院校的信息化建设中存在的问题进行了简单的分析。

关键字 高职 信息化建设 问题

中图分类号:G71文献标识码:A

信息化校园应该是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现学校各种资源的数字信息化,在传统校园的基础上。构建一个数字空间,拓展现实校园的时间和空间维度,扩展传统校园的功能。信息化校园的概念比校园网的概念在内涵上要丰富,不仅包括了硬件设施和网络系统的建设,还包含对教学、科研、管理、生活等各方面提供数字化服务。

从上述信息化校园的要求和目的可以看到,虽然很多高职学院网络基础设施建设已经达到一定规模,可以初步满足师生上网需求,但是离信息化校园建设的内涵还有很大差距。学院应该按照学院信息化建设的内涵进行总体规划。大概可以从以下几个方面来规划:统一身份认证、数据中心(各部门系统的数据衔接)、办公自动化(办公无纸化)、校园一卡通(统一学生证、图书借阅证、饭卡等)、教学(教务信息系统)、人事(人事管理系统)、学工(学生管理系统)等。

但是现在的绝大多数高职院校由于起步晚,经费不足,重视程度不高等原因,导致整体信息化建设和本科学校有较大的差距。由于高职院校的信息化建设时间相对晚,但却可以很好的借鉴优秀的本科学校信息化建设,避免走弯路,整体规划的起点高。现在高职院校信息化建设主要存在的问题如下:

1重眼前,轻规划

很多院校在建设数字化校园时,只考虑某一阶段和任务。在建设网络基础设施时,只考虑如何购买网络设备,如何做好综合布线工作,对后期校园网上的应用没有一个总体方案。一个学校是一个有机的整体,虽然各个部门有相对的独立性,但部门和部门之间有相互的数据信息的依赖关系。如果没有一个总体规划,各个部门自选一套管理软件,没有统一的数据接口和流程衔接会导致数据信息交换十分困难。

2重硬件,轻软件

许多院校在建设信息化校园时,大多存在着重硬件、轻软件的思想。在硬件方面,也存在着重有线网络的建设,轻无线网络的建设。现在笔记本迅速普及,有线网络不能做到覆盖学校的各个角落,所以应重视无线网络的建设。因为硬件是实实在在可以看见、摸着的东西,软件的价值就显得很模糊。没有相应的管理软件,校园信息化就只是一句空话。校园网不能最大限度在发挥其功能,主要原因是忽略了软件的建设。网络硬件设施是骨架,软件就肌肉,人的协调运动就在于肌肉和骨架的相互配合。只有重视网络上应用软件的建设,才能真正在实现信息的传输与资源共享。

3重建设,轻管理

信息化校园建设是学校建设的重要部分,是一项基础性、长期性和经常性的工作。在初期硬件投资完成后,许多学校就放松了后期的管理。没有完备的管理制度,还会造成各种技术文档保存不全,为信息化校园建设的连续性,为后期的维护与管理设置了障碍。在信息化校园建设和组织管理上,缺少统一协调规划,各职能部门各自为政,建设步调、建设标准不一致,数据不能共享,势必会形成一个个的信息孤岛。

4重使用,轻培训

学校都希望教师、学生能够很好的享受学校信息化建设的成果,但是却轻视培训工作。信息化培训应该是学校信息化建设的重要内容之一,高职学院在教职员工中通过分层次、分阶段开展计算机技术及网络应用的专项学习,全面提升教职员工的信息化技术应用水平,达到能充分应用信息化建设成果的要求,进一步推进学校信息化建设工作。

现在国内有一些软件企业都提供一个整体解决方案,这样各个部门都能很好的兼容,同时也节约软件成本、建设周期和建设风险。例如某软件股份有限公司就提供了:网络硬件支撑平台建设、软件支撑平台建设、含数据库、应用服务器、身份认证、门户等;信息标准建设,含数据标准、软硬件平台标准及开发规范、信息集成、交换标准与规范、信息化管理规范;统一信息门户平台建设,为学生、教师、行政办公人员等提供个性化服务的一站式服务中心;统一身份认证平台建设,含统一用户管理(LDAP)、单点登入、认证与授权管理、访问控制、审计与监控;数据中心平台建设,含数据中心库、数据交换配置、数据交换(数据抽取与订阅)、师生数字档案、数据综合查询、统计分析、报表;公共通讯平台建设,含邮件、短信、即时消息、通知公告;管理信息平台建设就是学校各部处的应用系统建设;.数字资产平台建设包括:数字学术资源库、数字教学资源库、数字图书馆、数字档案馆、网络教学平台等;学校现有应用系统的集成。这一整套方案可以很好的解决院校的信息化建设,减少问题的出现,降低风险和利于扩展。

参考文献

[1] 李圣良,王成华.建设高职院校数字化校园的探讨.教育技术,2005(3).

[2] 李静媛.基于Internet建设数字化校园.天津成人高等学校联合学报,2005(3).