黄 艳 朱汝清
企业财务管理,是指在国家法律法规和方针、政策指导下,根据国民经济发展的客观规律和企业对资金管理的要求,有组织地对企业财务活动及财务关系所进行的一项管理工作,是企业生产经营管理的一个重要组成部分。
随着经济全球化和中国加入WTO,我国的企业将会在更广大的范围、更高的层次上参与国际市场竞争。这必然要求企业建立现代企业制度,由于财务管理是现代企业制度的基础,是影响现代企业发展的一个重要因素。因此,针对企业财务管理的现状,分析其产生的原因,找到强化财务管理的对策是十分必要的。
一、企业财务管理的现状
1.会计信息普遍失真。
会计信息是使用者进行决策的重要依据之一,会计信息的真实性、可靠性及相关性是保证信息使用者作出正确决策的基本前提和条件,但从披露出来的情况看,会计信息质量实在令人堪忧。现代企业管理的根本是信息管理,必须及时掌握真实准确的信息来控制物流和资金流。然而,目前企业里的信息不透明、不对称和不集成,导致企业决策者难以获取准确的财务信息。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表填写不实,有时合并的会计报表还掩盖了下属单位的实际经营状况。
2.资金管理混乱。
不少企业的生产经营资金不是真正用于生产经营,而是被挤占,挪用,资金使用效率低下,导致企业发展举步维艰,主要表现在:
(1)企业在银行多头开户现象,如有的企业在工商银行开有一个基本账户,再到其他信用社开一个临时账户,一部分流动资金经常留在临时账户而不入账。
(2)现金管理不严,白条抵库。有些单位领导随便签字借钱,借出款项长期不报销,有些难于处理的则长期用白条抵库,甚至到最后借款人调离原单位都不还款,形成坏账。
(3)业务招待费普遍超支,招待时不切实际的追求高档次,随意报销招待费,招待费指标不够的企业甚至克扣工人工资和奖金,并且有的企业领导招待费找下级单位报销,加重企业招待费负担。
3.投资决策不慎造成失误。
有的企业在进行投资决策时,未进行充分论证就进行投资,不但没有效益,连投资成本也难以收回。因此,企业在投资新项目时一定要慎之又慎,应充分看到投资的风险性和各种不可预见性。
4.会计人员素质较低。
随着企业业务的发展,会计队伍迅速扩大,但对会计人员的思想教育、业务培训没有跟上。如一些根本不具备从业资格,靠人情关系混进会计队伍的人员,仍然可以呆在会计岗位上。缺乏创新和灵活性,财务管理人员的理财知识欠缺,理财观念滞后,习惯了一切听从领导安排,缺乏掌握知识的主动性和创新能力,严重阻碍了信息化、知识化理财的进程。
二、分析企业财务管理现状产生的原因
1.财务管理观念淡薄。
(1)一些企业内部约束机制不健全,管理工作薄弱,财务管理职能弱化。尤其是有些企业认识不到财务的重要性,认为财务工作仅仅是记账、算账、管现金收付,不知道财务还有资金预算、成本控制、投资预测与决策、全面分析等职能。有的企业资产盘点不安排财务参加、盘盈盘亏也不报财务;有的投资新项目不让财务参与预测和分析,盲目投资等造成了财务管理的混乱。
(2)有些企业领导不正确看待自己的位置和权力,滥用职权,利用职务之便为自己捞取私利,强令财务人员对会计信息、会计账务、会计报表做出错误处理和披露,导致财务管理工作混乱。
(3)有些企业没有认识到应收账款的重要性,只知道要抓好生产,多出产量,多争取销路,而对于货物售出后所形成的应收账款,则忽视了严抓落实。
2.政府决定企业行为。
虽然我国现在已进入市场经济发展的时代,但由于实行市场经济的时间不长,一些企业的主要组织者计划经济思想观念一时难以彻底改变,不知不觉地在意识上、行动上又回到了计划经济的老路上去了,加上行政部门有意无意地对企业说三道四,从而导致企业的财务管理产生盲目性。
3.企业市场意识淡漠。
由于政府决定企业行为,企业经营者既没有管理财产权,也就不用承担财产的责任。这样一来,企业经营者的决策服从政府的计划,保证职工工资的发放,全力为完成和超额完成产值任务而奋斗,以达到对上交得了差,对下说得过去。为此,企业经营者的行为取向不在于市场,而是在于完成产值计划,出现了高产值的先安排生产,没有设备能力的超负荷生产,其次价高的继续生产、同行业重复的抢着生产,赊销拖欠的还要生产,能安排职工上班的就要生产等行为。上述各种不顾市场取向的行为,虽然能够完成产值任务,但必然会导致产品积压,资金周转缓慢,亏损不断增加,企业负债率高。
三、强化企业财务管理的对策
1.更新财务管理观念。
随着改革的不断深入和市场经济的发展,企业已成为市场的主体,生存、发展和活力已成为当今企业的总目标,市场经济要求企业生产经营者、财务管理人员必须尽快转变观念,树立正确的财务观。树立起自主筹资、自我约束、资金成本、负债经营、财务风险、偿债观念,还要加强财务指标的运用和分析观念,要强化各项财务指标的科学运用,学会用指标来分析财务状况,加强财务管理。
2.强化资金管理。
资金管理是企业管理的核心内容,首先要合理筹集资金,确保资金占用和资金成本最低。另外还要考虑银行贷款利率的变动趋势,合理安排短期借款和长期借款的结构,以确保资金占用和资金成本最低。其次要合理使用资金,加强资金使用过程的控制。这就要求一方面财务部门与生产、流通部门合理调拨;另一方面加强对现金流出的日常监控,实行资金审批报账制度,以节约使用资金。加强对应收账款和货款回笼的管理,建立严谨的考核制度,可以减少资金占用,提高资金使用效率。
3.财务会计人员实施定期轮换岗位制度。
企业必须高度重视会计轮岗制度,这也是避免会计犯错误和违犯财经纪律的有效措施。因为一个财务人员在一个岗位上的时间太久就会熟能生巧,就会创造自己犯错误和与自己关系密切的人提供方便而犯错误的机会。
4.提高财务人员的职业素质。
财务人员的职业素质主要包括良好的职业道德、精通本专业的业务知识、具有良好的计算机应用能力、熟悉国家有关财政税收政策法规、了解本单位的生产经营情况、具备经济活动分析能力、具有相关专业知识,如一般商业知识、金融、国际贸易、货币银行学等。企业要充分调动广大财务人员的学习积极性,要为财务人员提供必要的学习机会和条件,不断创新教育培训方式与方法,因需施培,按需施教,切实提高教育培训的效果,要通过教育培训,使财务人员具备良好的政策观念、法制观念和职业道德素质,从而适应新形势下财务工作的需要。
5.加大对财务问题的检查和处罚力度。
各级财务会计工作的业务部门,如审计部门、税务部门等要加大对企业财务账目的检查和核实力度,对于检查过程中发现的问题要根据责任归属,加大对企业领导、责任人和财务人员的处罚力度。只有严加检查和处罚,才能从根本上引起企业领导对财务工作的重视,才能促使财务人员在实际工作中严格执行《会计法》和《企业会计制度》,并且不受其他因素干扰而敢于和坚持严格执行,避免企业领导干部和其他人员犯错误的机会。
(作者单位:江西省科学院、华东理工大学)