关于做好工会会计工作的几点探讨

陈雪琳

摘要：本文主要通过分析现阶段工会财务工作中几点不足，结合自身实际工作经验，就如何做好工会会计工作提出自己粗浅的看法，以实现工会财务工作新突破。

关键词：工会会计工作；基础工作规范；耐心服务；资产监管

众所周知，工会财务工作直接关系到工会组织的建设，关系到工会工作的开展，关系到工会组织的影响力。随着工运事业的不断发展和工会经济活动的不断拓展，工会会计工作越来越显示出重要的地位和作用。如何进一步做好工会会计工作，是摆在我们工会财务工作者面前的一项重要任务。笔者作为沈阳市总工会核算中心的一名会计，针对工作中存在的不足，结合自身实际工作，就如何做好工会会计工作谈一谈自己粗浅的看法，与大家一同探讨，以实现工会财务工作新突破。

回顾过去，我们在工作中很努力，但仍然还存在一些不足。

一、会计基础工作不够规范

沈阳市总工会会计核算中心成立于2003年9月，中心自成立以来，人员编制就严重不足，3名会计，担负着20多个单位的核算工作，工作量非常大，会计基础工作难免会出现不够规范的地方。比如说，原始凭证记载不准确、不完整或审批手续不全，会计人员没有审核出来。账册装订存档不及时的情况时有发生。对每个单位的具体业务的了解程度不是十分透彻，对经费的支出性质不明确，行政性支出、业务费支出、职工活动支出、往来款项支出，分辨不明，科目使用混乱，核算混淆等等状况的出现，都会大大降低会计核算水平。

二、会计人员思想政治素质有待提高

工会会计工作是一项内容、方式相对稳定和变数不大的工作，做为会计人员容易产生，“会计工作不过是写写算算，工作平凡，没有发展前途”的懒惰思想，没有摆正自己的位置，不能安心工作，对前来报账的同事丢“冷脸色”，坐“冷板凳”。此外，由于核算中心与核算单位按照“三权不变”原则核算即，“资金使用权不变、领导审批权不变、财务管理权不变”，工作人员感到工作十分不好做，会计人员存在“替人代为管理账目”，“管的是别人家的账”的心理，与报账单位及报账员之间关系协调不好。

三、往来款项及时清理不及时，固定资产监管不到位

由于核算范围的原因，核算中心的会计只负责资产的核算工作，具体的使用由各单位负责。原先大部分单位资产的管理由财务人员监管，自从成立核算中心后，会计核算工作移交了，有些单位对固定资产管理职能放松了，台账不设了，资产长期不盘点了，一经盘点，许多资产账实严重不符，且账实不符的原因也无法落实，资产不核销了，资产损毁丢失情况严重。同样，对往来款项的管理职能也放松了，所欠账款没人催缴了，造成资产流失，不利于资产的安全完整。

针对以上工作中存在的不足，笔者认为应该从以下几个方面努力，使核算中心工作向科学化、规范化的方向发展。

1.“细心、专心、忠心”业务，使会计基础工作规范化

(1)“细心”业务，眼睛勤。对每一笔经济业务都要多思量，认真对待，记账凭证填制齐全，账册登记要清楚，科目运用要准确，要想做到这些，就要坚持对每张原始凭证严格审核把关，对不真实的、不合法的原始凭证不予受理。对不完整、记载不准确、审批手续不全面的予以退回。坚持“三不报销原则”即，“签字不全不报销，发票不全不报销，违反规定不报销”，敢于坚持原则，敢于直言，敢于抵制违反财务制度的人和事，切忌怕字当头，明哲保身，坚决抵制不合格的原始票据的流入。严格执行各项规章制度，工会经费的支出要按照上级工会批准的预算办事，杜绝支出的随意性，不能擅自提高支出标准，更不能违反财经纪律，各项经费开支都必须控制在制度许可的范围内，财政部门拨付的专款要专用，自觉维护财务账目的客观真实性、支出的合理性。

(2)“专心”业务，腿要勤。随着财会管理手段的不断升级，财务人员需要掌握的新东西越来越多，尤其是会计核算电算化后，更加需要不断充实更新新知识、新理论，不断提高学习能力、工作能力和业务水平。会计人员首先要勤于学习，常思进取。工会会计工作不仅涉及会计学、计算机等诸多专业知识，涉及到党和国家政策法规，专业要求高，政策性强。不专心业务，精通本行是难以干好的。切忌满足于旧知识、老经验、不思进取，随遇而安。如何才能“专心”精通业务呢？我认为，没有其他捷径可以选择，唯一的办法就是加强学习。除了努力学习政治理论外，还要积极钻研业务，向书本请教，向老会计请教，拜内行为师，还可以通过参加大专院校或网络学习；可以参加会计职称考试；可以积极参加上级工会部门组织的业务培训；几个单位之间相互学习，取长补短；可以参加岗位继续教育；同时还要积极参加社会实践，不断总结自己的工作经验教训，力争使自己成为行家里手。学习的途径多种多样，目的是为了提高自身素质，将会计的基础工作做得更好。其次，会计人员还要勤于深入基层部门，听取广大基层群众的意见和建议。切忌坐功强，做工差，足不出办公室，了解情况电话遥控，对基层组织的各项活动不掌握，不了解，会计科目随意下，应该记业务费的记到了活动费，财务分析闭门造车，反映问题想当然。

(3)“忠心”业务，手要勤。会计人员由于岗位的特殊性，对经济信息要比别人知道的多一些，全面一些，尤其是成立核算中心后，会计人员更要“忠心”本岗位。由于1个会计记多家账，会计人员要正确对待所掌握的信息，严守工作纪律，不该说的话坚决不说，守口如瓶。此外，做为会计还要妥善保管好会计档案，及时对会计凭证、账簿、报表立卷归档，不拖延。防止会计档案的丢失或损坏。

2.“耐心”服务，树立工会财务为工会业务服务的观念

核算中心是对各基层单位服务的部门，做为财务人员，尤其是工会财务人员，不仅要尽心为领导服务，更应该热情、耐心为广大职工群众服好务。本着“制度先行，服务至上”的工作理念，坚持为“职工群众服务，为工运事业服务”的宗旨，摆正自己的工作位置，厉行节俭，为职工办好事、办实事。会计人员要树立服务是自己光荣的职责，和义务的宗旨，对来报账的同志能够耐心、细致的讲解，服务周到，笑脸相迎，主动问候，热情接待。做到工作不推诿，不扯皮，尽量提高办事效率和质量，切忌使脸色，摆架子，伤了群众的心，坏了工会财务的名。以高效、优质的服务服务职工。同时做好会计法律法规的宣传工作，

3.“尽心”负担起工会资产的监管责任，提高工会资产的安全性和有效性

工会资产是工会开展工作与生活的物质基础，是执行工会职能的基本保证。家底不清，增减无据，无人管理，等状况容易使工会资产流失，滋长贪污腐败，“家大业大，管理为大”。工会各级核算单位要以对职工群众和工会事业高度负责的的态度，采取切实措施，管好工会资产。做为核算中心的会计有义务和责任协助核算单位进行资产清查工作，对毁坏、报废的资产及时核销，针对丢失、有账无物的情况，通过报账员及时反映给核算单位的主管领导查明原因，及时追回。对一些无偿调入、捐赠的资产及时上账，资产的报废、有偿调出和变卖，无论以那种方式处置，都必须严格履行报批手续。对固定资产进行规范性管理和监督检查，从而有效保障资产的安全和完整。督促核算单位对往来款项进行及时清理，坚持“前款拖欠未清，后款不借”的规定，对拖欠借款的单位和个人定期联系催要。对拖欠借款时间超期的要及时汇报给核算单位的领导，使其做到心中有数。

和谐社会是由和谐单位、和谐家庭等无数个社会人构成的。工会组织推动构建和谐社会需要广大职工的积极参与，需要各级工会干部的努力，同时更需要广大财务干部的辛勤劳动和无私奉献。工会财务干部要增强责任感和使命感，扎实工作奉献社会，努力在工会推动构建社会主义和谐社会中发挥积极作用。有这样一段话，“法规和制度是我们工作中不可逾越的底线；爱岗敬业、诚实守信是职业道德的要求和规范；精打细算、厉行节约是我们不变得誓言；坚持原则、不徇私情是我们的职业习惯。”愿意与所有的会计同行共勉。