对企业网络会计的思考

郝永恒

摘要：网络经济向传统企业的组织形式、管理体制等提出全面挑战。会计作为经济管理的子系统也面临着巨大的冲击。目前，网络会计在发展中面临着诸多问题。本文从宏观、微观等层面针对这些问题提出了合理化建议。

关键词：网络；会计；发展

一、网络会计发展面临的问题

1.网络安全措施不完善

网络会计主要应用数据自动处理功能，自然或人为的差错和干扰都会造成严重后果。自然因素如火灾等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃。人为差错如安全管理不力，使得计算机被盗或光盘、磁盘等介质载体档案的保管不善，都会造成信息的丢失或泄露。另外，由于对病毒防范不严，计算机感染病毒的现象不同程度的存在。

2.网络系统内部控制存在风险

在电算化会计系统中，业务处理方法和处理程序、各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介等都发生了很大的变化。系统内更多的依赖于自身实时控制，稽核与审查的控制趋于减少。另外，会计核算、货币资金、信息存储与传递等都采用电子文件形式存于计算机内，通过网络进行传输，由于在电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，肉眼不可见，被删除或篡改而不会留下痕迹，往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。

3.法律制度的滞后

随着网络的不断普及，电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的。司法部门对如何决定电子文档的合法性，以及怎样才能构成有效的电子签名等问题存在争议，法律制度落后。

4.人才缺乏，培训相对单一

我国非常重视会计电算化的普及培训工作。《会计法》规定“对会计人员的教育和培训工作应当加强”；财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中，对加强会计电算化人才培训提出了明确要求。作为网络与会计相结合的高科技产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求较高，既要求其精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能，又要求其具有很深的会计理论功底和熟练的会计业务技能，但我国目前情况离此尚有很大差距。

二、网络会计发展合理化建议

1.完善网络安全系统

硬件设备安全主要涉及计算机机房环境和设备的技术安全要求。应制定网络计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程；计算机机房应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求，关键性的硬件设备可采用双系统备份。

系统软件安全控制。严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查，系统被破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

加强数据管理，防止数据非法修改和泄漏。计算机内的会计业务数据不得随意拷贝，未经批准不得用于调试程序，进入机房必须两人以上；需要通过计算机网络传送的会计数据，应采取安全性措施。防止死机和计算机故障，减少会计数据的丢失和破坏。

网络系统安全防范控制。病毒的预防可采取防火墙技术，将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。

2.强化网络系统内部控制

首先加强制度控制。建立健全的会计电算化制度，是电算化正常运行的首要任务，包括建立会计电算化操作基本规范、会计电算化数据备份及软盘管理制度、网络维护和计算机病毒防治制度、电算化档案管理制度等。

其次加强系统开发控制。系统开发控制是为保证网络会计系统开发过程中，各项活动的合法性和有效性而设计的控制措施，贯穿于系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行测试与维护的各阶段。切断网络系统财务及相关软件可能存在安全漏洞。

最后加强系统维护控制。系统维护包括软件修改、代码结构修改和计算机硬件与通讯设备的维修等，涉及到系统功能的调整、扩充和完善。软件修改尤为重要，网络会计系统操作员不能参与软件的修改，所有与系统维护有关的记录都应该打印后存档。

3.制定网络会计安全法规

我国目前还没有专门的网络会计安全法律，因此，我国网络会计安全立法应在立足我国国情的前提下参照国际有关示范法的原则，从宏观上加强对信息系统的控制，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息提供良好的法制环境。

4.加强会计电算化人才的培训培养

企业应积极支持及组织会计人员学习和掌握计算机先进技术，建立高效的会计信息系统。对不同岗位的工作人员，应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理的信息技术人才队伍，为企业现代化管理注入活力。

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