字处理软件课程教学选用语文教师的优势

李志辉

摘要: 字处理软件课程是目前中职学校各专业均开设的计算机基础知识应用课程,主要是培养学生运用计算机录入文字和处理各种图表等能力。在目前职校类在编在职的文科类教师相对饱和,而计算机类专业教师又比较紧缺的情况下,合理有针对性地调整教师和有效地提高字处理软件课程的实训教学效果,可达到整合教师人力资源和提高学生综合知识的目的。

关键词:办公软件;语文教师

字处理软件课程教学结合语文教学进行,是信息技术辅助教学的重要方式之一。近两年,笔者所在学校在字处理软件课程选用语文教师进行教学方面作了些探讨,目的在于将应用写作教学与信息技术教学有效结合起来,合理调配在编在职文理科类教师,解决文科类教师偏多而专业计算机教师偏少的人力资源问题。在教学尝试实践过程中,首先对年轻的语文教师进行系统的字处理软件课程专业培训,在备课方面引导教师在上机实训中使用语文教学内容进行训练,让学生在上机实训中既掌握字处理软件各种功能键的应用,又加深对语文知识的领会和理解,从而解决了语文课教学单调与字处理软件课上机内容枯燥的问题,培养了学生学习兴趣,收到了明显效果,达到了预期目的。

一、有利于解决在编在职文理科教师的不平衡现状

随着职业教育教学改革的深入发展,职业学校各专业的实施性教学计划也随市场经济和企业用工需求而作调整,针对企业用人需求,结合“实用为主,够用为度”的指导思想,培养动手能力强的操作型专业技术人才。因此,在课程设置上,基础文化课相对减少了,专业实训课增加了,为此造成职校文理科教师比例失衡,文科教师偏多的现象也凸现出来。同时,职业学校各专业课程均设置有字处理软件(办公软件的应用)课程,这样一来,又出现计算机类专业教师不足或教师课时量超负荷的现象。

针对上述矛盾,笔者经过调查发现,目前有很大一部分文科(语文)类教师均是近几年刚从大学毕业出来的,年轻、有冲劲、有活力,接受新知识能力强,且对计算机的基础知识较熟悉,大多数在大学时就取得了办公软件方面的证书;参加工作后,因工作需要也一直在与计算机打交道,对办公软件的应用并不陌生。而办公软件这门课程,主要是让学生学习汉字录入速度,掌握文档的编辑、图文混排及对文字的种种特殊处理等操作问题,这些专业性的格式又与语文教师的专业知识密切相关。

所以说,语文类的年轻教师只要稍加深入培训和实训,完全有能力胜任字处理软件课程(办公软件)的教学任务。这样一来既可以解决计算机类专业教师紧缺的问题,又确保了在编在职教师的平衡和人力资源的综合开发利用。

二、充实了字处理软件在实训教学内容上的实战性和可操作性

1. 在字处理软件应用教学中,让学生把字处理软件技术自然地融合到自身的学习、工作、生活和娱乐中去。

例如:在学习字处理软件的汉字排版时,让学生录入自己创作的文学作品及优秀作文,通过编辑、排版、插图等基础操作训练,让学生充分感受到自己的作品也能在电脑上展现出来。文字录入还能加深学生对作文内容的记忆和理解,同时又能结合所学知识强化电脑实际操作运用。为激励学生的学习动机,教师可利用电脑信息技术平台展示学生的作品,以激发学生的学习兴趣及享受自己作品的成就感,并能够有效提高阅读和写作水平,同时又提高了学生应用字处理软件技术的能力。

2. 运用字处理软件的文字校对功能进行实时的作文修改训练。

在字处理软件教学中,还可以应用字处理软件的校对功能修改作文,因为Word有中文自动校对功能,用错的字词会用波浪线标出,学生作文中的语言错误就一目了然,教师可以此为例训练学生修改作文的能力。这种方法对于中职学生学习作文修改时尤为管用。因此,教师在教授字处理软件时,可利用检查校对功能,通过让学生录入一篇作文,提高语言纠错能力。

3. 运用字处理软件中查找、替换、粘贴、拖放等功能训练语言运用能力。

字处理软件教学还可以让学生训练标点符号的运用、词语的选用、句式变换、句序的调整等语言运用能力。一般的方法是,教师提供特定的训练材料,学生根据要求进行训练,教师把训练的结果实时地整理并发送到学生端的电脑屏幕上,并根据反馈的情况调整教学目标,安排训练难度与重点,最后经过教师的整理,将结果反馈给学生。

4. 运用排版功能训练学生优化文档的能力。

在字处理软件教学中,可以运用Word的排版功能强化学生优化文档的意识及能力。教师将一篇格式散乱的文章,发给每位学生,让全体学生讨论如何优化文档,结合讲授文档优化的一般要求和技巧,让学生进行训练,再将训练的结果进行比较。

5. 运用批注功能训练学生圈点批注的能力和习惯。

Word的批注功能在写作时非常实用,用它来训练学生圈点批注的能力也很方便。具体方法是结合课文的教学,将课文输入电脑,然后在课堂上让学生阅读并圈点批注,教师将学生圈点批注的结果再分发下去,让学生进行对照体会;教师也可将一些优秀批注的实例(如教参中的例子)提供给学生,让学生学会常用的符号和批注的方法。

6. 运用自动编写摘要功能训练学生编写摘要和写主题句的能力。

编写摘要也是一种有效的语文学习方法,对学生的素材积累和概括能力的训练很有帮助。在教学中可先用几篇范文让学生分析Word是如何实现自动编写摘要的,由此理解和掌握编写摘要的一般要求与常用方法,如摘引主题句,摘引关键的数字、概念等。对中文而言,Word自动编写摘要的效果并不十分理想,由此,正好可以训练学生编写摘要的能力,即让学生对照原文和摘要,指出其编写的不足之处并修改;也可用一篇文章先让学生写摘要,再与Word编写的摘要进行对比,并评价其优劣。

7. 运用模板训练学生写作应用文的能力。

Word提供了大量的文档模板,并可根据写作者的需要任意添加,这就意味着应用文教学要将重点放在语言运用上。目前,很多中职学生的语言运用能力非常薄弱,组词造句前言不接后语,写一份请假条都会出现好几处语言错误。因此,教师应将讲授重点放在学生的应用训练上,可让学生结合自己身边的事例写作,电脑课堂训练时只需要给出模板,让学生依模板填空即可。经过一定量的训练,学生自然会熟悉掌握应用文的写作水平和应用格式。

三、运用字处理软件潜在地提高了学生的语文知识水平

从教学实验的过程和学生考核结果情况来看, 在字处理软件教学中引入语文内容教学,特别是在实训教学中运用一定的教学策略和实操技巧,效果良好。

1.激发了学生学习电脑汉字录入和学习语文的共同兴趣。

在字处理软件教学中引入语文的内容,把传统的办公软件课堂教学与现代科技结合起来,深受学生的欢迎,大大激发了学生学习语文和计算机的兴趣。以前学生练习打字是依据电脑给出的文章进行录入练习,如而今是录入自己写的文章,随着电脑上机练习录入次数的增多,自然就会感觉到文章中的用词和语法等方面的不足。同时,字处理软件相关强大功能的展现,让学生更深刻体会到计算机信息技术的重要性。不仅如此,学生还深刻地认识到,时代的进步对语文写作和应用能力提出了新要求,要适应未来社会的发展对人才的需求,就必须具备良好的信息收集和处理能力。

2.促进了学生语文能力的提高和良好语文习惯的养成。

从前面的论述中我们可以看到,通过字处理软件功能键中各项能力有针对性的专门训练,不仅有效地促进了学生在表达、应用文写作、作文修改、编写摘要、圈点批注、语言运用、优化文本等方面的能力的提高,而且还通过有效实操训练方法的掌握,促进了学生良好语文学习习惯的养成,如阅读中圈点批注的习惯、自改作文的习惯、优化文档的习惯等。中职生中大部分原就怕语文、怕写作的基础差的学生的语文知识和写作水平也得到了提高。

3.增进了师生之间、学生之间的交流。

在字处理软件教学中引入语文内容的教学,并未削弱师生之间和学生之间的交流,相反,字处理程序的运用使课堂评价实时化,更有利于师生之间、学生之间的即时交流,教师能够根据学生的学习情况进行即时的反聩,学生也可以通过教师的评价和其它学生的学习情况对自己的学习进行校正与完善。在课堂讨论和作文讲评中,教师将学生的看法实时地在屏幕上显示出来,对激发学生的思维,提高其熟练掌握并运用字处理软件的各种功能,作用是不言而喻的。

因此,面对信息技术飞速发展的趋势,中职学校年轻的语文教师要尽快具备在教学中熟练使用计算机的意识和能力,熟练掌握字处理软件的各种功能,更大地发挥信息技术在职业教育教学中的作用。随着职业学校计算机硬件设施的进一步完备以及教师、学生计算机素养的提高,在字处理软件教学中引入语文内容教学将得到更为广泛的运用,也将收到更好更实用的效果。

(作者单位:梅州市职业技术学校)

责任编辑郑蔼娴