河北省医学图书馆电子资源建设调查分析

周　慧　冯顺利　梁　烨　梁立华

摘要以河北省11个设区市的医学图书馆为样本，通过问卷调查和电话调查获得原始数据并进行统计分析，从而了解河北省医学图书馆电子资源的硬件软件配置、电子文献经费、数字资源建设情况等，就电子资源建设的相关问题提出建议与对策。

关键词医学图书馆电子资源建设调查分析对策

医学图书馆的电子资源建设对于数字化医学信息的传播具有至关重要的作用，对其进行社会调查可以获得第一手数据资料，为医学图书馆电子资源的建设与发展提供科学依据。

1调查对象与方法

本次调查对象为河北省11个设区市的医学院校图书馆、医院图书馆，医学研究单位、医疗管理部门的信息(文献)机构，调查内容主要包括：硬件软件配备，电子文献资源收藏与购置、数据库收藏与建设、电子阅览室、网络资源建设等情况。调查方法采用当场发放纸质问卷和通过电子邮件发送电子问卷的方法进行提问，个别数据予以电话确认，要求所有被调查者如实填写，答卷过程一律不予任何暗示和引导，以保证答案真实客观。先后共发放机构问卷36份，回收34份，回收率达到了94.4％；发放用户问卷512份，收回有效问卷495份，回收率96.68％；有效地保证了调查分析的科学性。本研究使用频数统计方法，利用Excel建立柱形图，通过对数据和图表的分析，得出研究结果与研究结论。

2调查结果与讨论

2.1图书馆硬件建设

数据显示，无服务器和无磁盘阵列柜的医学图书馆均占32.35％，也就意味着这些图书馆(室)尚未实现电子化和自动化，其服务手段相对落后。在所调查的图书馆(室)中，联网计算机和电子阅览室计算机少于50台的均占一半以上，分别为：52.94％、58.82％(见表1)；这说明河北省医学图书馆(室)的电子硬件数目较少，配置普遍偏低，现代化水平不高。是否拥有充足的计算机设备和较好的上网条件对用户利用电子资源有极大影响，数据说明医学图书馆的硬件配置亟待提高，电子资源建设的物理环境亟待改善。

2.2图书馆管理系统软件

数据显示纵横管理系统软件排在首位，占38.24％，而适用于较大型图书馆的管理系统如IL-AS和博菲特则只占5.88％和2.94％(见图1)。纵横管理系统是由河北省的纵横网络公司开发的，它多应用于小型图书馆(室)，数据说明本省医学图书馆对于先进的大型管理软件应用较少，也说明本省医学图书馆规模偏小。

2.3电子文献数量及采购经费

调查显示，电子文献收藏数量排在首位的选项是小于5万册，占64.71％，同样采购经费所占比例排在首位的是小于5％，占47.06％，可见采购电子文献的数量及采购经费所占比例都较小(见图2、图3)，说明河北省医学图书馆(室)对电子文献的投入偏低。

2.4电子图书馆状况

建有网站的占47.06％，拥有在线馆藏目录的占29.41％，拥有网络导航项目的占17.65％，拥有其他项目的占5.88％。这些数值普遍偏低，结合笔者的相关研究，可知河北省医学图书馆(室)在电子图书馆建设方面有待加强。

2.5数据库订阅与利用

已购买数据库排在前三位的分别是中国学术期刊网全文数据库(44.12％)、中国生物医学文献数据库(20.59％)、万方期刊全文数据库(17.65％)，而国外的一些先进的医学数据库如Taylor ＆ Francis医学和生命科学数据库只占5.88％，BMA的收藏则为0。数据反映出医学图书馆对于“中国生物医学数据库”及“中国学术期刊网全文数据库”等中文优质数据库的认同与收藏，同时从一个侧面表明对国外数据库的投入明显偏低，如Medline是当今世界上最权威最丰富的医学数据库之一，仅占2.94(见表2)。在调查中得知，舍弃订购外文数据库的原因是价格昂贵，无力购买。调查显示，数据库采购方式排在前两位是白购和订单采购这两种。在此推荐联盟购买，联盟采购形式对电子资源的评价相对客观、公正，能够节省时间和精力，降低采购失误的风险，并能够获得良好的售后服务和技术支持。

数据显示，使用中国生物医学数据库(CBM)的用户占总人数的46.67％；使用中国学术期刊网全文数据库(CGFD)的占55.35％；使用中国科技数据库(重庆维普)的占33.74％；使用万方数据库的占40％。外文数据库中，Medline／PubMed数据库、OV－ID数据库、EBSCOhost数据库、Elsevier数据库、Pro－Quest数据库、Springer Link数据库的使用者比例，分别为：41.21％、21.61％、13.53％、9.70％、10.71％、12.53％(见表3、表4)。显然，用户对外文数据库的使用率明显偏低，而且基本都集中在Medline／PubMed数据库。这一方面这说明用户对于CGFD数据库(中文)、Medline／PubMed数据库(外文)的认同，为我们订购优选数据库提供了依据；另一方面，相比之下外文数据库的利用率不高，说明在电子资源建设中不能忽视用户的信息素质培养，以避免资源浪费。

2.6电子阅览室开放时间

电子阅览室开放时间以小时／周计。周开放时间小于30小时的为20％，小于56小时的占56.47％(见图4)，表明河北省医学图书馆(室)对电子信息资源利用的重视程度一般。

2.7电子资源下载量

电子资源年下载量是电子资源利用效率的具体体现，也是信息资源建设状况优劣的体现。结果显示，电子资源年下载量排在首位的是小于10万人次，占76.47％(见图5)，数值偏低，表明河北省医学图书馆(室)的电子资源建设与服务均亟需加强。

2.8特色数据库建设

只有3家建有特色数据库，仅占8.82％。

3调查结论与对策

3.1加大电子资源建设投入力度

通过调查分析可以看出，河北省医学图书馆(室)的电子资源建设不尽人意，由于投入不够造成硬件软件配备不足，电子文献采购经费短缺，网络化水平偏低等，建议尽快加大投入力度。阅览室是读者直接获取电子信息的第一场所，建议加强电子阅览室建设并增加开放时间。鉴于很多先进医学成果发表在外文文献，建议加大外文数据库和高新服务手段的投入力度。

3.2建立医学信息资源管理中心

调查显示，河北省医学图书馆电子资源建设呈现极不平衡的局面，包括地域的不平衡与配置的不平衡，省会及发达地区相对处于建设强势而欠发达地区处于弱势，越是基础设施配置偏高的单位，其他设施配置也高，反之偏低。同时“我国医学信息资源建设由于缺乏统一规划、协调、统一标准，各种医学数据库建设杂乱无序……各地市、各单位信息化建设各行其是根本无法形成资源共享，致使有限的资源和资金不能得到有效地利用，制约了卫生系统信息化建设的发展”。显然河北省的这些情况在全国具有典型性和普遍性。调查数据显示，近半数用户赞同对电子信息资源进行科学整合，实行集约化、统筹化、标准化管理。建议将电子资源从各文献管理机构中剥离，成立省级及以上的医学信息资源管理中心，由中心实行统筹建设、统一配置，由中心确定各个节点的建设规模及设备配置，如服务器的级别，软件的功能、数据库的类型、网站的定位等；在电子资源建设中本着多位一体，优势互补的原则，围绕中心建成一个优质节能的医学电子信息资源网。

3.3加强特色数据库建设

调查结果表明河北省医学图书馆(室)所建特色数据库甚少。现代化的信息社会趋势表明图书馆是以特色馆藏做为立足之本的，以特色求发展是一种较为稳固与持久的发展之道，因此建议依托现有的学科、专题、地域等特色资源进行特色数据库开发与建设。

3.4实行会员制度

建议建立医学信息电子资源会员制度。主要构想是以政府为龙头，以医学院校及附属医院为主体，以个人或组织为单位建立联盟型医学信息资源社会保障体系；实行发达地区多交会费，欠发达地区少交会费，落后地区免缴会费的信息保障制度；各个医学图书馆应加强协调，分别订购不同数据库以便馆际互补，从而实现电子资源的充分共享。

参考文献

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