革除弊病 提升服务 发挥功用

胡　露

笔者因学习和工作的需要，有幸在多个高校图书馆古籍室借阅图书、参观学习，虽然借阅往往只看半天书，参观也是走马观花，但日积月累，对各高校古籍室，多少留下一些印象。总的感觉是多数高校的古籍室，不管其馆藏多少，特色如何，都能尽其所能，热情接待，为读者借阋和研究提供方便。不过，令人遗憾的是，在少数学校的古籍室，我也看到一些问题，主要是对待馆藏古籍的态度以及管理的方法，让人如鲠在喉，不吐不快。今简单总结一些所见的高校古籍室弊病，并提出一些改进方法：

一、抱残守缺。故步自封：

有些高校古籍室。由于历史的原因(比如学校历史不久，或虽然历史颇久，但经过院校及馆藏调整，或经过兵火风雨之灾)，原先馆藏线装书并不算多，也没有多少珍本、善本，有的只是些普通本子，多数为清末、民国间石印本、排印本。存世量较大，既缺乏特别的版本价值，也没有很高的文献价值。更重要的是，古籍室整体藏书结构不完善，时常有门类残缺，甚至某小类的书，一本都没有收藏，而不少常见书，复本却达五六种乃至十多种之多。所以古籍室虽号称总册数过多少万，但实际种类却不多。而且许多小丛书，即使馆里有收藏，也多有缺本，或缺其中某一种或多种，或某种书缺其中某卷。另一方面有些古籍虽尚为完帙，但久经岁月，已经是书破线散，纸脆字蚀，无法借阅。遗憾的是，个别高校古籍室，尚未能认识到其馆藏古籍的局限性，进而设法改进，而是故步自封，总以为自己馆藏已经比较丰富，所以不需要再更新，不愿意再投入大笔资金去购进新印古籍，以至于年年岁岁书依旧，隔年去看，还是这么些书。长此以往，读者每次来借阅，都找不到需要的书籍，也渐越来越少，渐渐无怪乎门可罗雀。而馆里又以读者很少为由。拒绝添置新书。长此以往，恶性循环，书依旧，人渐少，古籍室便名存实亡。作为管理者，必须意识到，单凭这些原有线装书，是不能满足学校师生教学、科研需要的。只有大量购进、补充新影印或排印古籍，才能逐步完善藏书的结构，使得门类齐全，又能照顾特色，满足师生的需要。事实上，即使是珍本、善本收藏较丰富的单位，平时使用率最高的，也多是新印古籍，而不是原藏线装书。

二、束之高阁。拱若至宝：

有些高校古籍室总认为自己馆藏的某些古籍，历史较久、存世较少，是珍本、善本，是馆里的镇馆之宝，因此缃缥紧裹、锁钥高束，拱若至宝，秘不示人。读者前往借阅，辄以“这是善本，是文物，按照规定，不能借阅”来搪塞。收藏者不希望珍、善本因过多借阅而受损的心理，其实读者都能理解。不过关于古籍“藏”与“用”的关系，学术界已经讨论很久，早有一致观点：古籍藏而不用，便形同废纸。因为作为特殊收藏品的古籍，其主要价值还是书中的文献内容，其次才是古籍实物本身。如果因为某书是珍本、善本，就将其当宝贝一般藏着，不见天日，不让人借阅，不让人研究，不让人整理，其实这是对此书最大的不尊重，也是最大的浪费。同时，一旦遇到不可预知的灾难，如火灾地震之类，造成了损失，那就无法弥补了。既要提供给读者阅读、研究，又不想对古籍造成伤害，有什么好办法呢?愚以为科技在进步，现在完全可以将善本通过数码拍照等方式，将善本数字化，或存人电脑，或刻成光盘，或将照片打印，制成复制品，以供读者阅读、研究，这样既能满足读者的需要，也无碍于珍本、善本的收藏与保护。当然，最好的办法，是购置到某些善本的新影印件，让读者阅读和研究；对于馆藏的孤本，馆里如果能够以广阔的胸襟，同意影印出版，则可化身亿万，更好地达到保护目的。

三、漠然置之。弃如敝屦：

某些高校的领导包括图书馆领导，认为现在已经是二十一世纪，知识爆炸的时代，是信息社会，经济社会，一切当以经济效益为中心。包括开设专业，凡是脱离现实的，不能直接创造经济效益的专业，比如传统的“三古”专业，已经越来越没有出路了，应该尽量少开设，少招生。正因有此观点，学校在资金上也自然会减少支持，在建设上自然会不加重视。在他们心目中，收藏着那么多破烂老古董的古籍室，纸质发黄，积灰盈寸，平时也少有读者问津，其价值也就自然无足轻重，不如让其自生自灭算了。于是没有一个领导去关心其收藏和研究情况，数年也不见下拨专项保护资金与购书资金，古籍室真的在发展大潮中自生自灭了。其实随着社会的发展与进步，传统文化研究悄然升温，许多地方都在建设文化大省、文化大市，对古籍整理、地方文献研究等越来越重视。而开展好古籍整理、地方文献研究的前提就是拥有较完备的文献资料，以及由这些文献资料锻炼出来的“三古”人才。高等学校平时不重视古籍室，不加大藏书建设和保护、研究力度，最终只会自食苦果。君不见，有些地方和高校原本古籍整理基础薄弱，偏要跟风而上上项目，结果整理的地方文献出版了，却讹火满纸，灾梨祸枣，唐突先贤。倘若平时注重古籍的保护、研究与利用，注重培养人才，便不愁古籍研究与整理后继乏人了。

四、管理混乱。散失颇多：

有些高校图书馆古籍室，明明藏书目录或电脑检索中有此书，但前往借阅时，无论怎么找，就是找不到。究其原因，无非有三，一是此书尚在馆，但因收藏、编目、排架混乱，虽有索书号之类，但书不在其位，难以找到。二是此书被借出馆外，一时难以追回。虽然馆里有规定，古籍不能借出，但面对有些资深教授时，碍于情面，只得借出。借出后，却迁延不还，他人再想借阅，就很为难了。三是此书已成私人收藏。此前管理不严，有些古籍便经多种渠道散失在外，或成为少数图书馆管理人员的私有，或成为某些老师的珍爱，所以虽然早期的书目上赫然著录，但如今挖地三尺，也难觅其踪。所以某些高校，有必要严格制度，改进方法，加强管理，堵住漏洞，使珍藏多年的古籍保藏完好，继续发挥作用。

五、馆藏分散。各自为政：

有的高校图书馆馆藏古籍由于历史原因，分藏于几个单位，如学校图书馆有几个校区，都有部分古籍，中文系、历史系也有部分古籍，某些教研室也有一点收藏，而新购进的影印古籍，比如四库系列的大部头丛书等，因为各部门出资等问题，收藏更是散乱，往往影印《四库全书》收藏在古籍室，《续修四库全书》收藏在文学院，《四库全书存目丛书》收藏在特藏部，《四库禁毁丛书》收藏在历史系，《四库未收书辑刊》又收藏在工具书室……读者要研究某些个问题，有时几乎得将所有部门跑遍，费时伤神兼劳力。而若是需要用某书的两个版本进行对校，不巧又分藏两地，再加上两书都禁止复印，就更无计可施了。如果相关部门协调一下，将相关书籍归拢一处，管理和借阅都会方便许多的。

六、管理乏人，借阅困难：

也许是认为古籍室利用率不高，也许的确是编制有限，腾不出人手，某些高校图书馆古籍室或院系资料室没有专人管理，只由其他阅览室兼管，有人借阅时，临时开一下门。或者虽设了专人管理，但又有其他兼职。因平时来借阅的人较少，主要精力基本用在兼职上，兼职反成为主业。这种情况下，读者前往借阅时，往往管理人员不在其岗。好容易辛苦找到，却告以“对不起，我正忙他其事，没空接待，请改天再来”，读者便枉自空跑一趟。正因无专职管理人员，造成读者借阅不便，不愿前往借阅。而管理方因为借阅率低，也不愿意设立专职管理人员，如此恶性循环，最终古籍室形同虚设，虽有若无。

七、借机收费。狮子开口：

有些高校图书馆的古籍室，规定不对校外借阅，美其名日：“以减少频繁借阅对古籍的损害。”往往有读者至此碰了闭门羹，便扫兴而去。但是稍知内情者，如果愿意付上不菲的资料费，比如拍照每页几元，乃至十几元、几十元，待遇就不相同，甚至你想全部复制也并非不可能，这也有美名：“适当有偿服务，以补充经费的不足”。甚至个别地方，如果请馆领导或者管理员吃一顿饭。将古籍借出馆去复制，也有可能。这样的松散管理，一方面容易中饱私囊，造成腐败，另一方面也易使古籍馆外受损或散失，后果显然非常严重。作为管理方，一方面要根据实际情况，制度规则：哪些馆藏不对外开放，哪些馆藏校外人员，可凭介绍信借阅，哪些馆藏可复制，哪些不可复制，都必须有明确可参照执行的规定。另一方面，要加强对管理人员的教育，不得发生擅自借出的现象，以保证馆藏的安全。

当然，以上也只是少数现象，也许并不普遍。在某些领导和管理人员眼里，可能只是小细节，但对于满怀希望前去借阅的读者来说，这却是实实在在的大问题，造成的是真真切切的大麻烦。要消除这些弊病，其实也不难，只要相关学校及图书馆领导、管理员及时更新观念。努力改变看法，尽量加强管理，真正注重建设，多一点理解，多一些投入，多一份关心，相信这些现象一定会彻底改正，读者会得到更多的方便与愉悦，高校图书馆古籍室也一定会焕发生机，为高校师生的学习与研究，以及新时期的文化建设作出应有的贡献。