让印刷型期刊和电子期刊优势互补共生共存

张　雪

[摘要]印刷型期刊与电子型期刊要共生共存,除了做好各自内容外,还要加强对印刷型期刊的开发利用,并且使两者在相对对立中存在的同时,通过吸取对方的合理因素来促进自身的发展。

[关键词]印刷型期刊 电子期刊 优势互补 共生共存

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)0810185-01

科技的进步使图书馆的文献结构发生了迅速的变化。网络环境下应该如何加强印刷型期刊的开发利用,使两者能优势互补、共生共存是图书馆期刊工作面临的一个重要问题。

一、准确把握印刷型期刊和电子期刊的特点

(一)印刷型期刊的特点

1.优点:权威性大,可信度高。经过漫长的历史时期,印刷型期刊的编辑、出版、发行已形成了一套完整的规范程序,版面清晰,内容完整可靠,得到了广大读者的认可;连续性好,可查性强。每一种印刷型期刊都是由某一特定的出版社编辑出版的,没有特殊情况每个图书馆都是连年订阅并存档的,读者查阅方便;阅读方便,不受时间空间限制。印刷型期刊携带方便,任何时间地点都可随时阅读。

2.缺点:出版周期长,加工管理环节复杂,存储空间大,检索借阅比较麻烦,信息查找不易等。

(二)电子期刊的特点

1.优点:传播迅速、检索方便。电子期刊是将信息以数字形式存储在光、磁等存储介质上,并通过计算机使用的一种出版物。对于读者来说,足不出户在短时间内就可以通过网络方便快捷地查找到自己所需的文献信息;可实现资源共享。节省开支,便于不同地区、不同国际的人进行交流;电子期刊加工环节少,节省了人力、物力和储藏空间;信息存储容量大,传播速度快且范围广。

2.缺点:信息可信度较低。由于缺乏统一管理机制,它不像纸质文献那样经过严格的编审制度,文献质量得不到保障,因而在学术评价中还不能与纸质文献相提并论。在科研考核、职称评定中也得不到认可,使其可信度大打折扣;使用条件要求较高。电子期刊存储信息的形式是数字代码,所以必须配备与其要求相匹配的电脑,使用者还须懂得有关计算机硬、软件方面的知识和具有相关软件的应用技能;阅读电子期刊易使人产生疲劳,对身体健康有害,不便于长时间阅读。因而大多数读者只在计算机上进行专题检索和简单浏览,而不是仔细品读。据有关资料表明,即使在美国、英国等图书馆自动化程度较高的国家,多数读者依然习惯于阅读印刷型期刊。因此,在短时间内读者还很难完全适应和接受电子期刊。

二、正确处理好印刷型期刊和电子期刊的关系

在目前的条件下,印刷型期刊与电子期刊以其各自的特点和功用并存于图书馆领域。电子期刊在信息传播、处理及利用方面的高效、快捷,以及各种媒体集成性带来的直观、全面等特点,都是印刷型期刊无法比拟的。所以,从提高工作效率方面考虑,大力发展电子期刊是十分必要的。但是要想电子期刊全部代替印刷型期刊是完全不可能的。印刷型期刊在其漫长的发展过程中也有电子期刊无法比拟的优点,它仍然是图书馆的重要组成部分,依旧为广大读者所喜爱。它的权威性、方便性还会继续给读者带来更多的依赖,所以两者可能会在今后的发展过程中永远并存。

当然两者共存过程中,并不是消极被动的,而是应在相互学习、互相借鉴中互为条件、互补长短,共生共存。在这些相互影响和作用中,它们各自经历着重新调整定位的过程。我们可以形成这样的共识:随着现代信息技术的发展,新型载体的文献资料必然会出现,这是科技发展的必然趋势,但这种趋势在其发展过程中会受到各种因素的影响。在电子期刊还没有完全克服自身缺陷,印刷型期刊在还受读者喜欢时,两者就必须共生共存。在这种情况下,如何处理协调好电子期刊与印刷型期刊互相依存共同发展的关系,深入研究和探讨并存时管理的新策略、新方法,这是时代赋予图书馆工作人员的历史职责。

三、创新让印刷型期刊与电子期刊优势互补

印刷型期刊要想在网络环境下守住自己的阵地,并且有所发展、有所建树,无视网络的巨大影响是不现实的。两者在相对对立中存在的同时,又必须通过吸取对方的合理因素来促进自身的发展。一个媒介的出现并不意味着另一个媒介的消亡。这些传统媒介可以通过自身的变化获得全新的发展机遇,显示出顽强的适应性和生命力。

笔者认为,无论印刷型期刊还是传统期刊要想长远的立足于社会,为人们所喜爱和接受,首先应在内容上下功夫。孙子曰:“先求不败而后求胜。”因此无论是印刷型期刊还是电子期刊,都要先保障好自己的质量,然后借鉴对方的优势来更好地发展自己。

当前电子期刊的内容生产环节相对薄弱,但其技术手段丰富,而印刷型期刊拥有强大的采编队伍,在内容方面自然处于主导地位,但平面展开形式单一,而采用新技术要比创意内容相对容易很多。因此印刷型期刊当务之急是积极利用新技术带来的发展机遇,在内容制作上从平面文字图片向音频、视频以及Flash等多媒体的立体融合转变。在传播内容时,可打破目前发行渠道中存在的束缚,实现更加精准有效和经济实惠的传播发行,寻求一条与电子期刊共生共荣之路。这样两者在发展过程中才会相互携手,优势互补、取长补短,也只有这样才能推进整个期刊顺应历史潮流,才能共同获得更大的发展。

现在读者来图书馆查阅印刷型期刊的人数大幅度降低,这是一个不争的事实。但是通过调查可以看出,如果能迅速、方便地得到想要的信息,他们还是希望读印刷型期刊的。这就需要我们从期刊的采购做起,尽量在印刷型期刊的种类上与电子期刊互补,根据实际情况合理调整印刷型期刊与电子型期刊的的比例,这样既保证了文献资料的全面性,又不至于花费过高,而且还方便读者。

在做好印刷型期刊服务工作的同时,必须把期刊工作的重点转移到期刊文献信息资源的深加工及开发利用上。在有序地组织开发整理丰富馆藏期刊信息资源的同时,结合电子期刊、网络期刊的开发利用,使期刊服务向信息多元化、社会化发展。在期刊服务方式上,要充分发挥馆藏期刊的使用效率,不断对电子期刊的使用方法进行读者培训,让他们更有效地使用电子期刊;在期刊的宣传上,可利用校园网、广播、简报、座谈会等方式向读者提示两种期刊的种类和其所包含的主要内容。

总之,印刷型期刊与电子型期刊要共生共存,除了做好各自固有的阵地外,还要相互借势探求新的发展之路,在固守中挺进,在挺进中谋求大的发展空间,电子期刊借助传统印刷型期刊的内容、品牌优势,印刷型期刊借助电子期刊的技术、平台优势,在相互影响中优势互补、共生共存。

参考文献:

[1]图书馆档案管理的发展趋势[J].图书馆工作与研究,2008,(4):102-103.

[2]浅谈电子期刊与传统期刊如何借势双赢对如流[J].图书馆工作与研究,2008,(5):76-78.

作者简介:

张雪,女,山东省莱阳市高级职业学校,图书馆馆员。