企业应加强档案工作者信息化教育

侯秀琴

近年来，我国档案事业现代化建设步入了快车道，企业档案管理部门在一手抓好传统的物理档案管理的同时，一手抓数字档案馆建设，使之更好地为企业经济建设和精神文明建设服务，建设一支档案信息化队伍，加强档案管理工作者的信息化教育，成为推动企业档案信息化建设的前提。

档案信息化建设，档案信息数字化是基础。只有把纸质载体、模拟信号的档案转化为电子形态的数字化档案，才能有利于档案信息的快速检索、网络流动，实时服务。作为档案工作者要具备现代化信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能力等。这样才能实施和胜任数字化和现代化的档案信息管理工作。目前，由于种种原因，企业大多数档案工作人员还不具备这种综合素质，所以档案信息化工作困难很大，进展缓慢，这也是档案数字化迟迟落后于图书数字化的一个重要因素。

企业档案管理工作者信息化教育内容要本着以档案新知识、新理论、新技术及计算机知识、网络技术信息管理等为主要内容，可以通过三种途径培养信息技术人员：一是从高等院校选调档案信息技术专业人才，以适应企业数字化档案工作需要；二是从社会上招聘懂计算机软件技术和通迅的人员，由档案部门进行档案学概论、原理的业务培训，帮助他们掌握档案管理的基本理论和管理原则，使他们的计算机技术与档案专业知识有机结合，以加快档案信息化的进程；三是鼓励在职人员参加成人教育、自考教育、函授教育，企业要在政策，资金等方面给予引导和扶持。四是从档案部门选调一批既有档案管理知识又有一定计算机基础知识的人员进行信息素质培训。领导应重视，工作要落实。培训内容要分层次和概括档案馆业务工作性质划分，按档案分类处理与数据库加工；①信息技术及计算机系统及网络设计与开发；②档案信息分析、研究与咨询；③系统运行与服务等分门类进行培训。通过培训，要求培训人员能够系统地掌握计算机基础知识，并将计算机技术应用档案工作流程，熟练使用各种档案应用软件，具有较全面的知识结构以及敏锐的信息意识，良好的信息道德，较强的信息能力。以适应企业数字档案馆(室)的建设和正常运行。

(作者单位：延长油田股份有限公司)