加强企业档案管理促进企业文化建设

王　燕

1加强企业人事档案工作，实现以人为本的企业人力资源管理文化

人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才、才尽其用”，提高企业的核心竞争力。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和文化素质等基本内容。记录完整的人事档案，有助于企业更有效地挖掘员工的潜能，更加合理地配置人力资源，最大化地发挥每个员工的才能，提高企业的核心竞争力。健全企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：

1.1完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时代发展的要求。现代企业人力资源管理要求人事档案记载的内容能全面地反映个人的成长经历和社会活动，因此，必须摒弃传统的内容单一重复、政治性强、不具有个性化记录和记载内容与时代发展要求脱节、不能被社会所利用的人事档案内容制度。切实从企业人力资源管理和利用的角度出发，把反映个人业务水平、技术专长、工作业绩、个人信用、职业培训、违法记录等方面的记录纳入人事档案的内容中去，适当采用定量指标考核作为对个人工作业绩和态度的记录，突出个人能力的发展，提高人事档案信息的利用价值。

2.2结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系。只有收藏和管理、没有良好的监督和考核的人事档案管理是不健全、不科学的。结合企业档案工作规范化管理体系，探索市场化的企业人力资源评估体系和人事档案评估体系，形成公平、公正、公开的人才竞争机制，为企业人力资源的开发带来直接效益。人事档案评估体系，以人事档案的利用和对人力资源最大化的开发为评价宗旨，以个人的业务能力考核、职业道德评价等定量和定性指标为评价标准，作为对个人的岗位、薪酬的评判依据，进而形成企业员工完整的人事档案管理和人才评价体系，带动企业人力资源的开发工作。可以推行主管部门定期考核制度或中介机构测评制度，加强监督力度。

2.3企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。

开放式的企业人事档案管理模式是在市场经济条件下建立的一种新模式。与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关，所以它应是一种社会化、开放式管理模式。这种模式是面向社会化、公开化的方向发展，有利于对企业人事档案进行归档齐全完整，有利于实行规范化管理。我国的私营企业规模不断发展壮大，管理体制比较灵活，人才流动大，对人才的管理已经不能够再利用管理干部那一套体制来进行，社会化开放模式在这种背景中应运而生。这种模式对促进人才合理流动、推动技术创新、完善企业管理制度等诸多方面有极为重要的创新意义。

2建立企业信用档案，弘扬企业诚信精神文化

企业诚信文化，作为企业文化建设的有机组成部分，是企业文化经营哲学的重要内容，是企业文化精神层面的直接体现，

企业信用档案是企业诚信文化的载体，企业诚信文化则是企业信用档案的表现形式，二者相互依存，构成了企业文化建设的重要组成部分。企业诚信文化的建立离不开对企业信用的管理与监督，而对企业信用原则实施过程的监督与管理是建立在掌握了企业真实、准确、可靠以及系统全面的信用数据基础之上的。即对企业信用的监督与管理是建立在对企业信用档案的规范化管理基础之上的。从企业档案工作的基本属性来看，系统、全面地收集并管理企业的信用数据，保证企业信用数据的真实可靠性，保证企业信用数据的原始凭证性，正是企业信用档案管理的基本原则。因此，建立一套规范的企业信用档案，是构建企业信用监督与管理机制必不可少的重要环节，即企业信用档案的建立是企业诚信文化建设的重要内容和根本保证。

3加强企业档案管理，树立企业良好形象

企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。良好的企业形象，不仅能推动企业内部的生产经营管理活动，还能在企业外部产生巨大的形象推动力，给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。

企业档案与企业形象宣传有着极其密切的关系，企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，都能为企业创造经济效益和社会效益，对企业的生存与发展具有重要的作用。因此，档案信息中心应当主动与企业宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为企业的发展做好专题服务工作。企业档案机构可以收集企业荣誉档案，对荣誉档案实行集中统一保管，通过整理荣誉档案，提取出最能代表企业精神和价值观念的典型代表，树立能代表企业经营理念的形象，成为企业的无形资产。