韩巧玲
摘要:会计信息化是会计发展的必然趋势,会计信息化迫切需要提高会计人员素质。在深入探讨会计信息化环境对会计人员素质发展要求的基础上,指出了切实提高会计人员素质的有效途径。
关键词:会计信息化 会计人员素质
科技信息时代的到来,对社会经济的各方面都产生了巨大的影响,会计工作也不例外,传统的会计工作模式受到了新的挑战,需要用现代信息技术对其进行重整。会计信息化正是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的,会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,在会计电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,建立信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。会计信息化带来的影响是多方面的,本文仅就信息化条件下对会计人员的素质要求进行探讨。
一、会计信息化对会计人员的素质要求
(一)会计信息化主要是通过网络技术支持的,一切网络信息的传递与处理都要通过计算机的操作来实现,这就要求会计人员既是一名高水准的会计师,又是一名出色的计算机操作员,能熟练掌握各种会计软件的操作,熟悉国际会计及商务惯例,具有广博的社会文化和专业知识背景。
(二)会计信息化要求企业会计人员树立新的会计观念。信息时代对会计管理思想的影响要求财会人员树立会计信息化的观念,信息时代对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,从而使会计向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。
(三)会计信息化适时集中的数据处理方式使传统的控制方式失效。会计信息化系统使内部控制范围扩大,内部控制重点发生变化;会计信息化使企业内部控制手段和技术发生了变化;会计信息化的开放性使企业内部控制的风险加大。要加强会计信息化环境下的企业内部控制,应从4个方面着手:一是政府宏观环境的塑造:二是行业自律组织的中观控制;三是企业内部管理制度转变的微观管理;四是信息化的人才培养。
(四)会计信息化条件下,企业可以通过互联网与其他企业和投资者进行及时交流与沟通。 这种经济活动的广域性与信息需求的及时性对传统的会计信息披露方式提出了挑战。 首先,会计报告应尽快改变报送方式,实行无纸化、网络化的报送,方便、快捷;报告使用者可随时调用自己所需要的资料,并对自己所使用资料的真实性和完整性进行监督。其次,报告披露内容应尽可能满足企业前景预测、风险分析的需要,尽可能广泛披露非财务信息,如主要股东和管理人员信息、关联方信息、企业背景资料信息、前瞻性信息、人力资源信息等。
二、提高会计人员素质的途径
(一)树立创新意识,提高专业素质和自身修养
在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,首先应能编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计;其次能够设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,善于解析和拓展系统输出的信息,并用于重要的决策;三是利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,为单位管理人员提供各种信息咨询等。
(二)培养利用会计信息化技术熟练进行业务处理的能力
在会计信息化技术的环境下,会计人员作为重要的信息用户,应对数据的真实、可靠性方面及内控制度比较熟悉,应积极参与计算机信息系统的设计,这就要求财会人员必须学习、研究和掌握计算机化的信息系统,不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。
(三)培养会计人员良好的职业道德和敬业精神
1.网络时代下,财会人员要面对各种数据并对其进行处理,而这些数据都是反映企业财务状况和经营成果,具有实际价值的数据。因此,要求财会人员必须保证数据的合法安全,并具有良好的自律意识、法律意识和职业道德,保证自身不会危害企业经济信息的安全。
2.建立监督机制,以法管财。监督机制包括两个方面:一是会计人员监督经济业务经办人;二是社会监督会计人员。会计监督主要是会计通过审查、报帐、记帐、核算、分析等会计程序,对在经济活动中发生的经济业务,依照国家的财经政策和财务管理规章制度,进行正确的核算和真实的反映。会计人员必须认真、客观、公正地处理每一笔经济业务,以高度的责任感对待每一件财务事项。
3.建立激励约束机制,提高会计人员业务素质。任何财务活动,都要通过会计进行收支与核算。在方针政策和法规制度确定以后,会计工作质量的高低,会计人员业务素质是决定因素。因此,要选择政治素质高、事业心强、具有会计知识和技能的人从事会计工作。建立激励约束机制。要对会计人员职业道德情况建立检查、考核、评价、奖罚制度,并与岗位资格、聘任专业职务、提职、晋级、精神与物质奖励等结合起来。
(四)加大会计教育的改革和发展力度
1.深化高等院校会计教学的改革。
(1)会计教育环境。适应市场经济要求,充分建立会计职业界和会计教育界的联系机制。
(2)会计教育目标。通过会计电算化实训课程,有效地培养和训练学生会计电算化的综合技能,缩短学生就业的适应期。[4]
(3)会计学科体系。符合会计教育目标,层次分明,系统全面。
(4)会计教育的层次。会计人才的培养要从专科、本科、硕士、博士几个层次来进行,并合理对各教育层次目标进行定位。
(5)师资队伍。建立一种机制来有效吸引高学历、高学识、高素质的人才从事会计教师职业,培养一支业务过硬、高素质的师资队伍。
(6)教学手段。采用多媒体、网络技术进行开放式的教学,使学生接受到更多、更新的知识,丰富和扩大学生的专业知识面,建立合理的知识结构。
(7)课程设置。会计教育课程的设置应覆盖常规知识、信息技术知识、商务知识及会计、审计专业知识。
(8)教学内容。在完善的课程体系的基础上,确定培养适应信息环境的人才教学内容。
(9)会计实践教学。可通过在实验室封闭实习的方式进行,也可通过与会计职业界业已建立的联系机制到会计师事务所、企业等实业界实习。
2.加强对在职会计人员的后续教育。
(1)创建多种教育模式。会计人员继续教育培训要结合实际,因人而宜。由于继续教育对象的情况各不相同,所以要建立不同的教学模式,以适应不同教育对象的需要,真正达到继续教育的目的。
(2)加强会计人员继续教育需提高教材和师资质量。会计人员继续教育的教材应当由财政部门负责,继续教育内容应坚持理论联系实际、学以致用、按需施教、讲求实效的原则,分层次开发能提高初、中、高级会计人员知识水平和专业素质的教材。
(3) 加强会计人员继续教育严格实施培训。随着《行政许可法》的实施,会计人员继续教育培训将在依法办事的过程中得到规范和整顿,根据会计人员的需求和市场经济的竞争规则,继续教育培训必将在质量和服务上得到全面提高。
(4)加强对会计人员的诚信教育。市场经济条件下,会计诚信建设尤为重要。会计信息作为市场经济条件下通用的商业语言,会计工作的好坏直接影响到会计信息的质量、社会资源的合理配置、国民经济体系的公平和效率。“不做假账”是对会计人员最基本的素质要求,是会计工作的生命。通过诚信教育,在整个社会形成做假账可耻,做假账人人诛之的良好氛围。
参考文献 :
[1]李素真.企业会计信息化建设浅析.科技信息(科学教研)2008,14,366
[2]刘国英.信息时代对财会人员继续教育的探讨.继续教育,2006,1,34
[3]赵青华.会计信息化环境下的企业内部控制探讨.中国管理信息化,2007,10,16
[4]孙莲香.高职会计电算化实训课程体系的创新与研究.中国管理信息化,2007,10,91