学校要走网络化管理之路

马佳男

关键词行政管理；网络化；网络技术；建设

中图分类号G48

文献标识码A

文章编号1004—0463(2009)05(B)—0010—01

目前我国学校网络建设步伐不断加快，随着计算机网络技术的迅猛发展，办公自动化的内涵也必定会不断延伸，因为网络技术的发展空间越来越大、技术更新速度越来越快。为此，我们应在现有基础上，研究开发新型的网络化的办公自动化系统、完善网络技术在学校行政管理中的应用，以适应未来工作的需要。因此，如何发挥网络技术在学校行政管理中的作用便成了当前学校管理中的一项新课题。

一、提高思想认识，不断提高网络技术的利用率

计算机应用软件、网络平台是一种管理思想和管理方式的载体，利用网络技术来创新和规范学校管理方式，不能被看作是单纯的技术问题。首先，我们应当转变观念，将管理与技术联系起来，使成功有效的管理思想和管理方式凝聚在管理应用系统之中，这个系统实际上也就是管理思想和管理方式的结晶。任何一个应用软件或者网络平台，都绝不是现有工作程序的简单复制。所以，在网络技术的应用过程中，应当提高思想认识，将利学、合理的管理行为和程序固化到网络技术中，根据新形势和新要求不断进行技术改进和创新。

网络化的办公系统对一部分领导和机关工作人员来说是一个全新的事物。他们可能更习惯于原有的人工传送信息方式，有的甚至会对网络技术产生抵触情绪。要使大家能够适应新型的办公方式，需要一个较长的过程。这就要学校工作人员积极宣传，根据不同的要求，对全校的行政管理人员进行培训，使行政管理人员都能掌握操作方法，逐渐适应现代化管理手段，从而提高网络技术的利用率。

二、因地制宜，从成本与效益的角度出发。进行整体规划

教育走向网络化、现代化是社会发展的趋势。网络信息化已成为每所学校自身发展尤其是行政管理的需要，网络技术在全校的实施是一项非常复杂的过程，涉及面广，信息量多，工作难度大。不但要涉及到管理体制、机构设置和管理方法等方面的变动，还要考虑到报表格式、数据分类及编码统一等问题，这些都涉及到学校全局的问题，只靠几个管理人员或专业人员是解决不了的。因此，在入力、财力、设备及场地的调配上，电需要领导亲自进行协调，出现解决各部门之间的关系。所以，学校主要领导一定要亲自参加，坚持集中控制，集中开发。如果没有学校领导的参与，无论是系统规划的制定还是实际执行都会遇到许多困难。

从成本与效益的角度来看，管理系统可以分解为一系列相互关联的子系统。如果一个学校内各个子系统都各自为政地任意开发，各自用一台计算机，各自有自己的程序和数据，项目之问各搞各的，其结果不但造成工作相互重复，还会造成技术成本浪费与效益低下。学校的网络化建设规划应当成为学校教育发展总体规划的一个组成部分，要遵循“统一规划、分期建设、逐步实施”的原则，从自己学校的实际情况出发，决定自己的应用需求及分期目标，确定和实施具有本校特色的网络化建设方案。

三、加大制度建设，为网络技术的利用提供强有力的支撑

随着网络技术在学校行政管理各个方面的不断普及应用，各种相关的规章制度也需要建立并加以完善，以保证网络技术的顺利实施。所以，工作人员必须接受和使用网络技术，而且在使用的过程中，还必须有一种制度进行管理。例如，制定有关网络电子文件处理规定的实施办法，关于取消纸质信息、部分纸质文件和文件归档的实施办法等。

学校行政管理网络化重在建设，贵在应用，应当转变观念、营造环境、网络化建设并非少数管理人员之事，要靠全体教师和学生的关心和参与。由于大多数基本信息的传递需要管理人员的参与，因此，学校行政管理人员应当转变观念，改变传统的处理、传递信息的方式与习惯，树立起现代网络意识，促进个人素质的提高。总之，学校在网络化建设的过程中要有意识地营造一个人人会用、乐用现代网络技术进行管理和学习的大环境。