统计在公路工程成本管理上的应用

2009-07-30 08:30田春荣
数据 2009年7期
关键词:降低成本定额建设工程

田春荣

成本是衡量企业管理水平的一个综合性指标。统计作为企业管理的一项基础工作在成本管理中发挥着重要作用。

成本是企业经营管理水平的综合反映。当前,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价廉的建筑产品;而企业能否获得较大的经济效益,关键在于成本的高低。因此,建筑施工企业在项目施工中,要以较少的物质消耗和活劳动消耗来创造较大的价值,通过获取工程款,以收抵支并有所盈利。可见,成本是衡量企业管理水平的一个综合性指标。统计作为企业管理的一项基础工作在公路工程以下环节发挥着重要的作用。

■ 企业定额制定

建设工程规模大,工程结构复杂,根据建设工程单件性计价的特点,不可能简单直接地计算出整个建设工程的造价,必需将整个建设工程分解,分解到最小的工程结构部位,直至对计量和计价都相对准确的程度。如将公路建设工程分解为路基工程、路面工程、桥梁工程⋯⋯,对路基工程再分解为土方工程、石方工程⋯⋯,对土方工程再分解为挖方工程、填方工程⋯⋯,对挖方工程再分解为机械挖、人工挖⋯⋯,机械挖再分解为挖掘机挖或推土机推挖⋯⋯,如确定采用推土机推挖,就可以通过推土机推挖土方的功效定额得到推挖1立方米土方所需推土机机械台班消耗量,再按推土机的每台班单价计算出所需的费用。各项工程都这样分解,然后再将各部位的费用按确定的数量加以组合就可以确定全部工程所需要的费用。工程定额就是根据这一原理编制的。为适应不同设计阶段编制工程造价的需要,可分为施工定额、预算定额、概算定额。企业定额是施工企业根据本企业的施工技术水平和管理水平,以及有关工程造价资料制定的,并供本企业内部使用的人工、材料和机械台班消耗量标准。

企业定额水平高于社会平均定额水平,才能满足市场竞争的需要,才能最大可能地降低成本、增加利润。比如铺筑厚5cmAC-16普通沥青混凝土,每平方米的成本价是由施工费加上材料费构成,施工费包括人工费和机械费两项,因为材料是由厂家购进的,在一定的施工期内和一定的范围内材料价格相差不大,作为企业只要把施工费制定和控制好了,再加上材料费,这样每平方米的成本价格就出来了,施工过程中无论是分包还是自行施工,只要把单价控制在成本价之内就可盈利。如社会平均水平每平方米的施工费是3.50元,通过调查测算企业定额每平方米的施工费是2.80元,假定每平方米的材料费是40元,企业铺筑厚5cmAC-16普通沥青混凝土每平方米的成本价就是42.8元,比社会平均成本价低0.7元/ 平方米,这样每平方米就降低成本0.7元。

施工费制定的过程就是企业定额形成的过程。统计的应用在企业定额形成过程中体现出来的是准确的数据,首先要进行统计调查,把施工中常见的清单项列表发给各个分公司,由统计人员有计划地搜集大量原始资料,只有取得合乎实际的原始资料,统计分析计算才有可靠的依据。统计资料的客观性是统计质量的基础,离开了客观性的要求统计就会变得毫无意义。因为统计数据质量的高低,直接影响统计分析的科学性和决策的正确性,因此在这里还要运用统计数据质量评价的方法,对报上来的统计资料根据经验数据评价法进行评价,对合乎质量的统计数据放心使用,对质量较差的数据加以调整、估算然后才能使用。

■ 工程成本管理

公路建设工程一般规模大、建设周期长、技术复杂、受建设所在地的自然条件影响大,消耗的人力、物力和财力巨大。一旦计划与决策失误将会造成巨大的损失。因此公路施工企业要想降低成本、增加利润、提高经济效益,必须对构成工程成本的因素进行深入的分析,制定切实可行的成本计划,建立起科学严密的成本预测。施工项目成本预测,既是成本管理工作的起点,也是成本事前控制成败的关键。统计在成本管理上的应用:通过结构相对指标,可以考察成本总量的构成情况以及各成本项目占成本总量的比重,同时也可以看出量、本、利的比例关系(即预算成本,预测成本和降低成本的比例关系),从而为寻求降低成本的途径指明方向。

在寻求降低成本的途径和制定降低成本方案的实际工作中,要把重点放在挖掘材料费和机械使用费成本降低的潜力上,针对影响降低工程总成本的这两个关键因素, 不仅要下大力气重点制定切实可行的方案,还要重点控制这两个关键因素的方案执行情况,可以说关键因素控制好了,成本降低就能达到预期目的了,也才是真正做到有的放矢。实际工作中只有控制好关键因素,才能保证工程成本计划的顺利完成。统计在成本管理上的突出应用就是通过结构相对指标确定影响总成本降低的主次因素,找出影响降低成本的关键因素,做到关键因素重点控制。可以说统计为降低工程成本提供了非常科学的分析方法。

■预测材料价格

在公路工程造价中,材料费所占比例最大,一般占到70%左右,是构成工程成本的最主要的因素。因此材料费的降低对工程总成本的降低起着至关重要的作用,是总成本降低最关键的因素。一般而言,影响材料费的因素有量差和价差。量差,是指实际消耗量与定额消耗量之间的差异,它与材料消耗定额的执行情况密切相关。价差,是指材料的实际价格与预算价格之间的差异,它与材料的采购供应执行情况密切相关。由此可见,材料费成本项目就要从施工生产和物资供应上寻求降低成本的途径,挖掘材料费降低成本的潜力。材料价格的变化是影响工程成本的一个重要因素。有些工程成本超支的主要原因就是由于材料价的大幅度上涨。工程成本随建材价格的变动呈同方向变化,因此企业应密切关注建材价格的变动,如能对材料价做出正确的预测,就能大大降低材料费的成本。

在实际工作中,如能正确预测主要大宗材料价的上涨趋势,在资金允许的条件下,就可以提前买进,这对降低成本将起到非常积极的作用。2006年某公司一项工程项目清单价10281万元,钢筋用量9183.4吨,年初进场时钢筋价2750元/吨,当时预测钢筋价格还会上涨,因此,以单价2750元/吨提前购进6000吨,不久钢筋价就涨到2950元/吨,因为每吨节约200元仅此一项就节约开支120万元。可见正确的预测出材料价的上涨趋势对控制工程成本所起的作用是事半功倍的。正确地预测材料的变化趋势还可以指导投标定价。在实际工作中,当预测到施工项目的成本有下降的余地,可以在不改变预期利润的条件下,降低投标报价,以增强投标竞争力,提高中标的可能性;反之,若预测到施工项目的成本有可能上升,而企业不打算通过减少预期利润而取得工程,则可以提高投标标价,从而保证企业赢得既定的利润。运用测定长期趋势的方法最小平方法预测材料的价格,对于企业加强经营决策,加强成本管理,提供了科学的统计方法。

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