ＱＵＯＳＡ全文管理软件功能解析

孟凡静　齐　蕾

〔摘 要〕介绍了全文管理软件QUOSA的主要功能和应用环境，认为其能极大地满足用户需求，方便管理文献资料，为用户带来更便利的科研环境。

〔关键词〕QUOSA全文管理软件；文献管理；应用软件

〔中图分类号〕TP317 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2009)03-0139-02

创新是科研工作的核心内容。创新工作是在现有国内外工作基础上进行的，故对参考文献的收集、检索和整理等管理对科技工作者就显得至关重要。当今社会随着技术的飞速发展和科研竞争的进一步加剧，科学发现正在以前所未有的步伐向前迈进，这直接导致科技文献数量的急剧增长，使检索和整理文献成为一项非常烦琐、费时费力的工作，科研工作者急需一种工具能帮助他们从浩如烟海的文献中精选出需要的文献并加以管理。许多参考文献管理软件，如EndNote、Reference Manager、RefWork等就是适应上述需求发展起来的。其具有的联机文献检索；整理、排列、检索、浏览所收集的资料等功能能极大地减轻用户负担，提高工作效率。部分软件还与word等写作软件无缝集成，方便用户在撰写文章时插入引文和形成文后参考文献期刊投稿格式。但它们存在一个主要缺陷，就是在文献检索与文献管理之间还存在一条无法跨越的鸿沟，使文献检索与管理必须分步进行。同时由于侧重文献书目管理使用户对全文使用也不甚方便。用户仍需透过图书馆馆藏目录、电子期刊系统或全文数据库，一篇篇地找寻期刊文章，浏览、下载或打印全文再阅读注记。QUOSA全文管理软件(QUOSA Information Manager，QIM)的出现在相当程度上弥补了上述缺陷。QUOSA是查询(Query)、组织(Organize)、储存和共享(Save & Share)以及分析(Analysis)这几个单词首字母的组合，说明其主要有着这4种角色与功能。文献检索、下载、书目管理以及全文阅读注记可以在始终在一个界面内操作是QUOSA的一大特色，极大地方便了用户。

1 QUOSA概况

QUOSA起源于1996年，一些生物医学研究者为更有效地管理科学论文而开始发展，2002年问市，随着产品不断的研发改进，逐渐呈现出现有的风貌与功能。除了搜集文章，协助研究者发掘文献的相关概念，深入了解研究主题领域，更激励研究者使用科学性文献，QUOSA公司认为透过此项产品的应用，研究者可以更高效的方式运用文献。QUOSA是收费软件，其试用版可去http:∥www.quosa.com/或http:∥www.ovid.com/quosa下载，其获取全文功能可使用20次，并提供Ovid全系列数据库、NCBI全系列资源、Google、Google Scholar以及美国专利局专利全文及专利摘要系统(USPTO)等免费网络资源的检索渠道(Channel)，试用期满后仍可以浏览取回的全文和使用管理全文的功能。

2 QUOSA的功能解析

2.1 文献检索和全文下载

QUOSA可以精确查询并取得全文，其方式有3种:从数据库查询取得全文；从网络资源取得网页资料；导入以前储存在本地计算机的pdf文件。前2种方法如下:用户激活应用程序后，透过Channels连接图书馆订购的OVID数据库，如Medline，或网络资源PubMed、Google Scholar等检索文献，当检索结果显示出来以后，可以通过上方检索工具栏的选择框选择下载文献全文、网页文件还是只下载摘要。在第一个方框中输入需要下载文献信息的数量，设置完毕点击左边方框中的Retrieve按钮。即可开始将需要的文献信息下载到本地计算机。下载到本地的文件，软件会自动建立以检索词作为名称的文件夹，同时会显示其中的文献数量。也可以另外创建文件夹，放在my folder下，文献数同样会显示在该名称的前面。这期间QUOSA并非将检索值从QUOSA送入数据库中检索再回传，而是透过Channels连接至数据库，用户仍在数据库的检索平台上操作，查找资料完毕后，再利用QUOSA取回检索结果，这种方式的特点在于用户查找资料仍利用数据库的检索与排序等功能筛选出精确的检索结果，使本来熟悉数据库界面检索的用户也仍然得心应手。Add to QUOSA功能可以在检索网络资源时，直接将网页抓回，方便资源搜集与集中。本地硬盘pdf文件的导入则是QUOSA的另一个重要功能。QUOSA的import pdf library不仅可以自动将一个文件夹中的所有pdf文件进行识别，而且能够从pdf文件中将文献的title、author、journal、volume、page等信息识别出来，这是其它软件所不具备的。此外，Word或Powerpoint文件也可置入QUOSA手工识别管理。但目前不支持中文。

2009年3月第29卷第3期现?代?情?报Journal of Modern InformationMar.2009Vol.29 No.32009年3月第29卷第3期QUOSA全文管理软件功能解析Mar.2009Vol.29 No.32.2 文献信息的组织分析

QUOSA软件的管理界面划分为3个区，分别是:检索浏览区(Browser Pane)，用于打开数据库检索并选择要下载的全文档案，或阅读PDF、HTML等文献资料，文献中还会标示出与检索查询主题相关的段落；检索结果区(Results Pane)显示下载的文献，包括文献结果编号、全文档案类型、作者、文献篇名等等；文献管理区(Organizer Pane)，对下载文献进行管理，包括:显示所有检索下载的历史(My Searches)，显示所有设定的自动专题选粹(My Alerts)，显示所有已分类储存的全文或摘要(My Folders)，显示所有从书目管理软件下载的资料(My Citations)等。其Document Summary还可以标示出文献中与检索查询主题相关之段落，点选后可以连结到Browser Pane中的文献(Highlights)，或萃取出单篇文献中与查询主题相关的其它关键词(Concepts)。此外，QUOSA还能整批分析文献资料，萃取出整批文献中与主题相关之概念，建立特定主题相关的知识树。

QUOSA对文献资料的管理采取图像化的界面，非常直观。对取回的检索结果会自动比较去除重复资料，使用者也可利用Save的功能建立文件夹，按照个人习惯或需求归档。在QUOSA内可直接点选取回的期刊全文电子文件URL来浏览内容，使用者也可利用Highlight功能输入检索词汇，文章中出现关键词的段落便以黄色萤光注记，可先进行速读。Document Summary的功能可以显示执行Highlight后符合关键词的文章段落，并在段落间快速移动，但是仅HTML的文章或是文字结构的PDF文件可运用此项功能。Concept则可以分析代表文献重点的词汇，透过主题式的知识树协助相关概念的搜集与思考。Search in Results的功能则可输入关键词，重新进行文内搜寻，发掘相关信息却被忽略的文献。目前QUOSA支持中文的程度有限，需自行著录中文书目资料，著录时以〔〕包含信息则可显示中文，但无法运用Search功能检索中文资料。

2.3 文献追踪和全文自动下载

科学工作者需要一直在追踪最新文献，了解科学前沿。如果通过每天到不同数据库检索，无疑会耗费大量的时间。QUOSA提供自动追踪最新文献功能，可以按照设定的周期定期到网上检索相关的文献，如果有新的文献出现，会自动下载到本地计算机上或者通过E-mail来通知你，省去你重复到网上检索的时间。具体方法如下:在左边的窗口My Article Organizer点击My Searches，然后点击已经完成的具体检索项目，再点击结果栏快捷键中的Set Alert。会进入到configure search alert界面，在这个界面可以设置检索的周期，每天检索的时间，通知的方式，文件保存位置等。

2.4 与其它文献书目管理软件互导

QUOSA目前并不包括文献书目管理与编辑的功能，可利用直接导出书目资料至书目管理软件的功能，再利用书目管理软件编辑，支持的书目管理软件包括:EndNote、Reference Manager、Procite、RefWorks 4种。具体方法如下:在与文献管理软件联用之前，先需要通过软件main menu下的settings设置你所使用的书目管理软件，点击citation manager，点击select citation manager，设置你的文献管理软件。设置完毕后再在文献窗口选择感兴趣的文献，点击To citations快捷按钮，软件会自动调用文献管理软件，并提示你将文献输入到哪个已存在的数据库文件中。如果想输入到一个新的文件中，需要你事先在文献管理软件中创建该文件。以上输出功能也可以通过File-export-to endnote、refman etc完成。QUOSA软件也可以将Endnote等软件的数据库导入进行分析。

2.5 WEB共享

QUOSA另提供Virtual Library Module，用户可将该软件中的任意文件夹或单个文献的书目资料以批次上传Virtual Library的方式与其它用户分享，加强学术社群的互动与分享。

3 结 语

QUOSA的强大检索功能满足了用户精确查询文献的需求，其个性化的无缝连结技术使快速取得全文的one-stop-shop成为可能，其书目与全文的同步储存使数据挖掘技术在分析文献资料时大有用武之地，其编辑与分享文献资料的能力使信息进一步增值转变为知识来传递。简单的应用，为使用者争取更多时间，文献内容的重组与分析，更刺激学术研究，满足信息需求。

目前QUOSA的不足之外是其主要以结合OVID公司的数据库为应用，尚不包含书目管理软件的编辑书目功能，搜集电子期刊全文的过程也因书目格式不一，或期刊连结判断机制等因素影响搜集的成功率。期待能支持各种数据库检索、搜集资料过程顺利及处理书目编辑的多功能QUOSA，也希望同类型的软件能加强发展，为使用者带来更便利的科研环境。

参考文献

[1]QUOSA Information Manager[EB].http:∥www.quosa.com/QuosaHelp.pdf

[2]QUOSA user guide[EB].http:∥calder.med.miami.edu/pages/QUOSA%20user%20guide.pdf

[3]李绍迪.QUOSA[EB].http:∥lsl.sinica.edu.tw/Services/Class/files/QUOSAzASCC.