文献和读者数据统计的分析研究

陈　光　马家伟

〔摘 要〕ILASⅡ是我国比较成熟的图书馆自动化集成系统之一。本文阐述了在应用ILASⅡ2.0的实践中，依据其统计功能对文献和读者数据进行统计，通过分析、研究，证明文献和读者数据对图书馆的馆藏建设起着指导性的作用。

〔关键词〕ILASⅡ2.0；统计数据；文献；读者

〔中图分类号〕G250.7 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)02-0133-03

The Statistical Data Analysis of Literature and ReadersChen Guang Ma Jiawei

(Library，Shenyang Pharmaceutical University，Shenyang 110016，China)

〔Abstract〕ILASⅡ is one of the more mature integrated library automation systems in our country.This article described the application of ILASⅡ2.0 practice，based on their statistical data and literature on the functions of the reader data statistics.Through analysis and research，it has proved that documents and readers data played a guiding role in the construction of library collection.

〔Key words〕ILASⅡ2.0；statistics；literature；reader

图书馆的数据统计是图书馆业务工作之一。图书馆馆藏建设是否适应本馆的读者需要，正是依据于对文献和读者数据统计并分析而得到的。统计数据可以真实的反映馆藏体系的合理性和科学性，为提高藏书质量、改善藏书布局、优化馆藏结构、提高文献服务效率等提供了定向和定量的指标。

1 ILAS定义及发展

ILAS是英文Intergrated Library Automation System的缩写，中文的意思是图书馆自动化集成系统。该系统是文化部于1988年作为国家重点科技项目下达、由深圳图书馆承担并组织开发出来的一套能适应国内外不同层次、多种规模、各种类型图书馆使用的图书馆自动化集成系统。ILAS从V1.0-5.0，发展到Client/Server模式的ILASⅡ网络版。ILAS系统是我国第一批开发的图书馆自动化集成系统之一。它以UNIX系统作为平台，集采访、编目、流通、检索、参考咨询于一体，根据的图书馆的不同类型，ILAS开发出适用于不同图书馆的ILAS版本，有大学版，公共版、企业版、海外版等，用户位居同类产品之首，并已联入Internet。以下阐述的是大学版ILASⅡ2.0。

2 文献数据统计与分析

2.1 文献借阅统计

文献借阅统计是统计某段时间内每一天的某馆藏地点所借阅的文献数量。该统计的应用可以反映出某馆藏地点每一天的工作量及所借阅的文献分类、册数，统计数据可以分析出馆藏地点设置的合理性。如某借阅室每天的所借阅的文献量过大，说明有必要将借阅室按学科合理分流，如所借阅的文献量过小，说明按学科合理合并。

2.2 文献还回统计

文献还回统计是统计某段时间内每一天的某馆藏地点所还回的文献数量。该统计的应用与文献借阅的应用相似。

2.3 预约/预借/闭架借书统计

预约/预借/闭架借书统计能够对预约/预借/闭架的文献数量进行统计。读者若预约/预借/闭架借书，都需要先做预约/预借/闭架事务的登记。该项统计可了解到预约/借/闭架文献的题名、分类、册数、人数，揭示了读者需要的量化指标。如预约有机化学习题解的人数较多，说明读者需求这本图书的数量增加，当无书可预约时就需要预借，等待己借出的文献还回，统计数据可以提供采购部门增加有机化学习题解的复本量或相类似的图书。

2.4 馆藏文献分类统计

能够统计馆藏文献在各个馆藏地点的分布情况。可选择书目与馆藏字段作为分类项，统计值可以是种、册、流通价格，比较典型分类项是分类号、馆藏地点、文献来源、流通类型、装帧形式、载体形式、馆藏状态，统计值还可以包括累借次数、累借天数。统计数据揭示了馆藏文献是否分布的合理。

2.5 文献利用统计

能够准确地统计馆藏文献当前利用的实际状况。统计时可以从多个检索途径出发，例如分类号、记录号、控制号条码等；也可以通过设置时间限定，统计某段时间内入藏的图书利用情况。统计值设计了累借次数或累借天数除以册数，起到了对长期滞架无借阅的图书进行分类检查的作用，作为馆藏资源建设的依据。对利用率低的图书进行必要的剔除，同时调整采访策略。减少该类图书的入藏比例；对利用率高的图书要进行必要的补充，增加入藏比例。

2.6 文献更新统计

能够统计某一时间馆藏文献的更新情况，统计数据可输出报表，分别对某一时间新入藏文献和已入藏文献进行统计，并计算出二者之间的百分比。揭示了馆藏文献的更新速度。

2.7 图书借阅排行榜

能够统计某段时间某类图书借阅的排行情况。该项统计可以按照文献类型进一步可以细分到分类号，设定在多少册图书中排出前多少册。根据统计数据可以了解到最受读者喜爱的图书。

3 读者数据统计与分析

3.1 读者分类统计

能够统计某一时期各种类型的读者人数，统计数据揭示了读者群的职业，文化程度，读者年龄和读者兴趣等等。该功能非常适合公共图书馆。

3.2 读者借阅统计

能够按照读者的类型和文献的分类统计某段时间内某馆藏地点读者借阅的文献数量。该统计的应用可以反映出各类读者阅读的倾向，统计数据可以分析出馆藏结构是否与读者群配置合理。如某类型的读者群较大，而该类型的读者借阅文献较少，说明馆藏适合该类型读者的文献缺少，应该及时调整，合理配备。还可以与馆藏文献统计结合使用，如某种类文献数量很大，但借阅该种类的读者很少，说明在今后的采购中少买该种类的文献。

3.3 读者分类/借阅量统计

能够统计某一时期各类读者借阅文献的数量。检索途径主要有读者证号、读者记录号等，并可以进一步按文化程度、按职称、按行政级别进行各类读者借阅的数量统计。统计数据揭示了各类读者对图书馆利用的情况。

3.4 读者增长统计

能够统计某一时期各类读者增长的人数和增长的百分比。检索途径主要有读者证号、读者记录号等，并可以进一步按文化程度、按职称、按行政级别进行各类读者增长的情况。统计数据揭示的各类读者数量的变化。

3.5 读者分析

能够统计某一时期各类读者平均的累计数。检索功能与读者增长统计相同。区别在于“读者增长统计”的检索结果作为增长率的分母。

3.6 读者借阅排行榜

能够统计某时间段借阅次数最多的读者的排行情况。该项统计可以按照读者类型，设定在多少人里排出前多少名。根据统计数据对勤奋读书的读者给予奖励。

4 数据统计格式

4.1 文献数据统计格式

ILAS2.0的文献数据都有相应的统计格式。统计格式根据统计的需要可以灵活的变更。格式设计有横向项目，纵向项目和统计类别。横向项目和纵向项目的统计字段有多个选项，如有分类号，索书号，出版项，馆藏地点，文献流通类型，日期等。还可以按馆藏地点，读者类型进行统计。在确定统计字段时，如果所需要的统计内容没有列入统计字段里，可以查阅系统管理员手册，找到相应的数据库里的相应字段值，人工的填加进去，便可完成相应的统计。我们以文献借阅统计为例。如统计2008年6月1号到6月7号按分类每天的借阅量。格式设计中横向项目统计字段设定分类号，纵向项目统计字段设定日期，统计类别设定册数和种数。

4.2 读者数据统计格式

ILAS2.0的读者数据统计格式与文献数据统计格式相似。格式设计有横向项目，纵向项目和统计类别。横向项目和纵向项目的统计字段有多个选项，如有馆藏地点、读者类型、文献类型、年借阅量、读者证号、日期等。如开馆以来读者借阅量统计，见图1和表3：图1 ILAS2.0

5 结 语

ILAS系统提供的文献数据和读者数据的统计功能，使图书馆的业务工作有了质的改变，这是原有手工统计根本做不到的。随着数字图书馆的不断深入，图书馆各种业务的不断创新，ILAS必将发挥越来越完善的作用。使图书馆的各项工作走向合理性、科学性的发展道路，ILAS为图书馆事业的蓬勃向前绘上绚彩的一笔。

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