书目数据质量控制课题的研究策略

段文莉

〔摘 要〕书目数据库中的数据是实现图书馆自动化系统的核心。影响数据质量的因素很多，如何规范数据质量是我们面临的一个重大课题，而编制编目条例是我们解决这一难题的最佳方案。

〔关键词〕书目数据库；编目规则；质量控制

〔中图分类号〕Ｇ２５６ 〔文献标识码〕Ａ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２００９）０５－００８８－０２

Research Strategy of the Quality Control of Booklist DatabaseDuan Wenli

（Library，Changchun University of Science and Technology，Changchun 130022，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕In the booklist database,the data is the core of realizing library automated system.As there are many factors affecting the data quality,how to standard data quality is the great subject,and establishing the catalog rule is the optimum scheme to solve this problem.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕booklist database;catalog rule;quality control

信息时代的到来，给图书馆带来了前所未有的变化，图书馆在很大程度上已经突破了传统的模式，图书馆的数字化进程，为图书馆提供了更广阔的发展空间和机遇。自动化、数字化、网络化技术的运用，推动了资源建设、文献整理、信息服务、资源共享等领域的巨大变革。而这一次的革命，使传统图书馆的一些固有的管理工作方式方法受到了冲击。在网络环境下，如何标准化、规范化的科学管理图书馆工作，已经成为图书馆人所面临的重大课题。

在图书馆管理中，书目数据库中的数据是实现图书馆自动化系统的核心。书目数据库的质量决定着图书馆自动化系统的质量，它不仅会影响到馆藏文献的流通、阅览、检索等系统的查全率、查准率，更能影响到馆际互借以及资源共享。为使馆藏数据更加规范化和标准化，我国曾先后出版了《CALIS联机合作编目手册》、《新版中国机读目录格式使用手册》等指导性手册，这些手册给图书馆的书目质量控制提供了指导性的依据。但是由于每个图书馆的特点各异，著录的侧重点不同，所以，在结合本馆实际的前提下，制定合理的规范细则，是使书目质量控制得到保证的前提条件。

通过长期的工作实践，总结了很多影响数据质量的因素。第一，是规则的不统一。国家迄今为止没有公布有关机读目录统一的国家标准。作为两大编目机构，分别代表着高校馆和公共馆的CALIS高校联机编目系统和国图联合编目系统，从著录内容到著录格式都一直遵从着各自的规则，并且他们在不断的细节修订中分歧越来越大。第二，规则修订前后不一致，信息发布不及时，使基层编目工作者在工作中经常处于被动状态，对新修改的内容经常不知所云。第三，由于长期的手工操作而形成的工作方法，在自动化系统中已经不能适应需要，亟待调整完善。第四，由于编目人员的频繁调动，造成编目员整体素质的下降，错误数据的高发率，直接影响到了整个书目数据库的质量。以长春理工大学图书馆为例，该馆是一个有近50年历史的大型图书馆，藏书量已达百万册。目前是CALIS(中国高等教育文献保障系统) 成员馆。该馆也存在相似问题。长期以来，编目一直以手工加工数据为主，形成了一些约定俗成工作方法，但在参加CALIS联机编目以后，以前的一些规定已经不能适应新形势的发展，对数据的规范化、标准化的控制已经起到阻碍作用。编目人员长期处在动态之中，不断变动的编目员，由于自身业务素质的限制，对数据的编制存在很大的偏差。所以，研究新的策略来应对新形势下新的要求，是急切需要解决的问题。

１ 指导思想

书目数据的规范化、标准化控制的对策研究一个工作量很大的课题，它既是一个传统课题也是一个新兴课题。在不同的时期，由于图书馆的目录体系发挥着不同的作用，所以，在做调查研究的过程中，首先要摈弃旧的、传统的、不合时宜的图书书目著录理念，取其精华，去其糟粕。其次是根据图书馆现有的分类体系、目录体系，结合《中国文献编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》、《中国图书馆分类法》、《中国图书馆分类主题词表》等，以馆藏图书为基础，调查各类图书的馆藏实际，研究编制类目等级条例、著录级次条例、各种辅助区分号条例以及不同类型载体文献的著录格式等等。

书目数据质量控制课题的指导思想是：解放思想，立足馆藏，兼收别样，注重应用。

２ 实施步骤

主要分六步进行。

第一，调查馆藏，将馆藏图书按类进行统计整理，分析馆藏分布特点，依据学校学科设置，确定重点类目。

第二，将过去图书馆有关编目的各种成文规定和约定俗成的编目规则进行调查整理。

第三，对于隶属中国高等教育文献保障系统（CALIS）的成员馆，就要必须研究学习《CALIS联机合作编目手册》，一切紧紧围绕CALIS的要求出发，了解CALIS著录的新的规则变化，规范著录体系。

第四，通过互联网搜索有关书目数据研究的信息，利用馆藏网上资源，查找已发表的相关论文，了解编目工作的新方法。

第五，到其他大专院校进行目录体系的调研学习，了解各项编目规则的编制情况。根据调查结果，进行个案讨论，集中意见，结合图书馆发展方向，进行研究总结。

第六，将结果进行汇总，形成书面文字。

３ 确定原则

３.１ 分类标引原则

文献的分类标引必须以《中国图书馆分类法》（第四版）中的使用原则和类目注释为依据。注意类目之间的从属关系、相关关系、应用关系等。文献的分类标引必须按文献内容的主题思想、学科属性归类，科学规范，类目明确，前后一致。确定标引深度，对特殊类目结合馆藏实际进行规定。例如：我馆将TP3计算科学、计算机科学中各种有关数据库的图书，一般按系统名称归类到TP311.138加名称字母，作为主类目，其他的相关类目只做参见。

３.２ 索书号、辅助区分号使用原则

索书号也称排架号，索书号是由分类号和种次号或责任者号构成。它是馆藏图书有序化的保证。采取不同的索书号形式，产生的意义也不同，索书号加种次号可以使馆藏图书按到馆时间顺序排列，号码短少精炼。索书号加著者号可以使同一作者的不同作品集中在一起，便于读者查阅。著者号有两种形式，一种是采用通用著者号码表形式，另一种采用著者四角号码形式。

辅助区分号是索书号重要的补充部分，它是利用文献外部特征来区分同一索书号文献而采用的一种手段。包括版次号、卷次号、分卷次号等等。规定辅助区分号的使用顺序，是避免索书号混乱的必要手段。

３.３ 机读目录编制原则

机读目录的编制原则必须依据《新版中国机读目录格式使用手册》、《中国文献编目规则》（第二版）等，结合馆藏实际来制定本馆的标准。

各字段著录特殊规定。例如：在我馆要将套录修改数据加上801字段。

在机读目录编制过程中，对不同文种、不同载体形式的文献，要做特殊规定。例如：我馆对外文影印版图书的处理是不做CNMARC，而是做UNMARC。

３.４ 主题词选择规定

选择主题词的依据是《中国分类主题词表》（第二版）。

３.５ 制定编目工作流程，做流程图

３.６ 制定规范条例

４ 论证过程

将已形成的《条例》草稿要在实际工作中进行反复的检验、论证、修改，将工作中遇到的种种问题，及时反馈、集中，并对《条例》加以补充、完善，以便于在今后工作中，对于出现的问题，能够找到解决的办法，能够有法可依，这样我们的馆藏数据才能更加完整。

５ 总 结

课题研究的最终目的是制定规范条例，提高数据质量，使馆藏书目数据著录标准前后一致，学科清晰，给读者提供多种、准确的检索点，为今后联机检索服务提供保障。为图书馆数字化进程打下一个良好基础。没有规矩，不成方圆。新的技术手段给我们带来了新的要求，在信息时代图书馆如何发挥更大的作用，馆藏资源如何更大的被挖掘出来，为国家的经济建设服务，是我们图书馆工作者的责任，也是我们的工作动力。目前，据我们了解，很多高校图书馆到目前为止还没有一个成文的规定，来规范馆藏书目数据，长期以来这项工作一直处于空白状态。但是通过我们的调查，很多学校在这方面确实都很需要。我校图书馆在发现这一情况后，率先在校内申请课题，组织、研究、讨论并已取得初步成果，填补了我馆管理工作的空白。希望通过我们的抛砖引玉，引起同行们的重视。

参考文献

［１］谢琴芳．CALIS联机合作编目手册（上）［Ｍ］．北京：北京大学出版社，2000.12．

［２］国家图书馆《中国文献编目规则》修订组编．中国文献编目规则（第二版）［Ｍ］.北京：北京图书馆出版社，2005.4．

［３］国家图书馆．新版机读目录格式使用手册［Ｍ］.北京：北京图书馆出版社，2004．