浅析航空数字化信息资源保障体系建设

倪宝华

【摘要】在航空信息资源保障体系建设中,高等院校应主要做好信息资源服务建设与专业队伍建设两方面工作。同时要确定长远的发展建设目标,使信息资源服务实现质的飞跃。

【关键词】航空信息;情报;资源保障

信息是一种战略资源,目前信息技术已成为发达国家着眼于争夺21世纪综合国力优势的焦点。而航空工业是高新科技产业集中的部门,航空科技文献等信息资源长期被作为战略性资源,在航空工业发展中发挥了突出作用。我国目前的航空科技水平与国外相比差距甚远,航空工业要出成果、出人才,离不开科技文献工作的支持,离不开文献资源的积累。所以,航空单位和航空科研院校应当重视航空文献的占有与控制,在信息技术飞速发展的环境下,积极研究建立数字化信息资源保障体系的各种条件和技术,并加紧予以落实和完善。

一、资源类型

信息资源保障体系建设的重点在于建设具有本校特色的、符合各航空专业需求的、保障教学、科研任务使用的信息资源。大致可分为三类资源。

资源一:自建数字化资源。学校的自建数字化资源,一方面需要对学校现有的各类非数字化资源进行数字化加工,另一方面要对已有的数字化资源进行建库工作。飞速发展的信息技术使世界变化日益加快,知识更新周期越来越短,知识的内容更是迅速扩展,体积较大的印刷型资料不仅收藏管理难度大,查找起来更是如大海捞针,这就必然促使信息情报部门进行传统信息资源的数字转换工作;另外,已转换的数字信息资源,还必须进行建库入库,只有这样才能做到通过网络的数据检索与共享。

资源二:引进库。引进和购买已有的国内外文献数据库,如重要会议论文库、博硕士论文库等。引进库作为对自建库的补充,可在很大程度上扩大学校信息资源储备的范围,满足教科人员对特色信息资源的需求。

资源三:网上下载信息库。为方便广大教学、科研人员及时迅速了解最新的军事航空新闻、航空技术及航空科研动态、扩大教学、科研人员接收最新信息的范围、弥补自建库与引进库更新速度比较慢的不足,有必要建成一个综合、权威、动态变化、及时更新、有较大影响力的网上下载航空信息资源数据库,使之成为学校各航空专业教学、科研人员了解国内外最新军事航空科研动态信息的有力平台。

二、服务建设

服务是信息情报部门与教科人员之间的桥梁,服务是信息情报部门工作的根本,服务创新是网络环境对信息情报部门提出的客观要求。

网络环境下的信息资源服务应该以教学、科研人员的需求为中心,充分利用网络化的服务环境,全方位地提供服务。信息资源服务的最终目的,是通过对各种服务方式进行整合与集成,使之形成互补完备的服务体系,使教学、科研人员享受到开放的、数字式的、集成化的信息服务。为此,横向上应拓展出多样化的服务,如:在传统的原文提供、复印、查新基础上,增加数据库检索服务、远程数据下载服务、专业定题服务等;纵向则应增加信息产品的品种,除建设馆藏库外,增加与航空密切相关的各专业库、情报研究报告库、科技报告库等的建设。在此基础上,还要继续延伸扩大服务的覆盖面,不断增加服务的深度和广度,除了为科研提供信息资源服务外,还要为管理、市场开发等相关人员提供相应信息资源服务。

三、专业队伍建设

在保障体系建设中,无论是资源库建设还是软硬件环境建立,或是关键技术的解决,都离不开人才,尤其是既懂计算机,又懂航空知识,还了解信息情报知识的复合型人才,是建设航空数字化信息资源保障体系的重要保障。

人才队伍建设无非两种途径,一是外部招聘,二是内部培养。

目前,学校从事信息情报工作的部门有科研处、图书馆、档案室等部门,共有职工22人,其中计算机专业2人,信息情报专业4人,图书档案7人,航空专业1人,外语专业1人,其他专业7人,人才队伍中航空和计算机专业的人偏少。因此,一方面应多渠道培养信息人才,要切实想方设法提高信息部门整体从业者素质,培养一批具备复合性知识结构的专业人才;另一方面应从系部教学、科研室调入有经验、又对信息情报建设感兴趣的航空专业人员强化保障体系建设。

四、建设目标

在以后的发展中,我们将借鉴相关院校的成功经验,结合学校的具体需求与学校的实际情况,加大各类型信息资源的数字化建设、信息资源数据库建设,并对信息资源进行深度研究和开发,充分利用高新信息技术,建立起航空信息资源保障服务网络体系,形成支撑学校科技进步,服务学校航空专业建设和具有可持续发展能力的数字化、网络化、特色化、人性化的航空科技信息资源服务能力,形成强有力的信息资源保障体系,按照航空特色科技信息资源保障与服务体系的建设要求,使学校各专业发展、各项目、课题研究所需的信息资源总体保障率达到80%以上。

展望未来,学校的广大教学、科研人员不但可以通过校园网自由查询、浏览、下载各类信息资源,并可以按照自身的专业特点及兴趣爱好等订制适合自身情况的信息需求。信息服务部门将通过智能化的网络推送机制,以电子邮件、信息提示等方式向教学科研人员提供个性化的信息服务,最终使信息情报服务部门的信息资源服务实现质的飞跃。

五、结语

建设数字信息资源保障体系是非常有必要的,我校已经取得了一些成效。我校科研处、图书馆、档案室、中国期刊全文数据库、博硕士学位论文库、首届国际航空职业教育论坛等的建设与开通,使我校的数字信息资源保障体系建设取得了可喜的进步,极大地方便了大家的工作、学习,有力提高了教学科研人员的工作效率,为科研项目的顺利进行提供了有力保障,但这与信息资源保障服务体系建设的目标还有较大差距,还需要继续努力,加快建设步伐。

学校科技信息档案室目前需要做好两方面重要事情,一是数字化信息资源保障体系的系统建设,二是知识管理的系统建设。只有将信息资源保障体系与知识管理系统二者有效结合,才能有力提高学校教学科研水平。

今后,要将信息资源保障体系建设纳入长期发展的整体规划中,培训相关人员,开发和引进相关软件,建设配套硬件设施,尽快建立起与学校各航空专业教学、科研相配套的信息资源保障体系。使学校的信息资源保障体系建设得到更快发展,以适应新形势下的教学科研需求。