浅谈图书馆本校特藏和地方文献的建设

刘利清

[摘 要]高校图书馆建设中的特藏建设和地方文献资料的收集整理,应该成为建设的重点项目,各高校应该引起高度重视。本文就此作了有益的探讨,谈了富有意义的做法,很有借鉴作用。

[关键词]图书馆 本校特藏 地方文献 馆藏建设

就现阶段来看,各高校图书馆建设在基础设施和信息化建设方面较为关注,而且也投入了大量的人力物力,取得了良好的效果,为高校的进一步发展奠定了坚实的基础。但也有不尽人意的地方,那就是多年来,由于种种原因,高校图书馆在建设过程中,对于本校特藏建设和当地文献资料的整理方面还做得不够,或者说还是一个空白,对此急需加强。

我们知道,对于一个高校图书馆图书收藏建设来说,它的质量好坏的重要标志之一,就在于是否具有自己的藏书特色。《中华人民共和国高等学校图书馆工作条例》第四条就规定“逐步形成具有本校专业特色的藏书体系”。那么如何建设一个具有本校特色的藏书体系呢,就应该成为图书馆努力探讨的课题。我们认为:本校文献资料的收集整理和地方文献特藏是高校图书馆图书收藏建设的特色之一,应该成为高校图书馆建设的重要内容。这也是有成功经验借鉴的,例如一些省、自治区级公共图书馆都建立了以地方文献为主的特藏,制订了一整套地方文献收集、保管和利用的办法。高校图书馆收藏本校文献和地方文献资料,可以作为建设本校专业特色的藏书体系。其一,高校图书馆特藏系统,所体现的学术思想、学术体系,对师生进行学风教育、爱校教育,提供服务,为本校学术体系逐步自成派别奠定基础。其二,高校所在地往往历史悠久,物华天宝,人杰地灵,具有灿烂辉煌的地方文化,孕育出大批熠熠夺目的英才人物,这份遗产极为珍贵,作为高校图书馆有必要与义务搞好以其为重要内容的地方文献的收集整理与开发利用,对社会学术交流,促进社会进步也有益处。

一、本校文献特藏和地方文献收集的内容

高校特藏建设和地主文献资料的收集,就其内容来说,主要由本校和地方的相关特色所决定。第一,为教学服务;第二,构成本馆藏书特色;第三,限于本校文献,反映本校发展史和其学术影响;第四,的反映地方文化特色;第五,为本校和地方的发展服务。为此,特藏建设所收文献范围主要应该包括以下几方面:本校师生及本校校友所著述的公开或未公开发表、出版的译著、编著、论文、调查报告和毕业论文等;本校正式或非正式出版的校刊、学报、讲义、教材、教学参考书等;国内外报刊关于本校的报导、评论。地方文献收集内容主要有地方志(综合性地方志和专业地方志);地方历史名人著作(县域和外地名流、作家、学者、专家、知名人士等撰述本地域历代人物、事迹、传记、手稿、墨迹、大事记、地名录、名人录、传说、诗歌、文集、家谱、寺观、店堂字号、科研成果以及散见于各类报刊上反映著述有关政治、经济、科技、文化、考古等);地方出版物(正式地方出版物和非正式地方出版物);地方革命史料。以上只是笔者的粗浅想法,至于实际情况还要由高校图书馆根据本校的特藏宗旨而定。

二、本校文献特藏和地方文献收集的方法

本校文献特藏和地方文献收集的方法是多种多样的,同时也视各高校的特藏规模和服务宗旨而定。这里笔者只提供可供借鉴的一些方法。高校应该为保证文献的完整收集行文公布收藏内容开展征集活动; 图书馆工作者登门求访收集相关文献;复制无法获取原本的文献;对收集到的文献进行便于检索和利用的加工;对断续、残缺、流失的材料给予填补;建立地方文献专藏书库,实行收集、整理、登记、分类、编目、著录、排架等管理;建立地方文献征集制度,收集本地出版的文献资料和流落在当地民间的有关历史文献、孤本、善本、手抄本等地方文献。

三、本校文献特藏和地方文献使用及服务要求

应该说,高校图书馆的特藏文献和地方文献的珍贵财富,在使用和服务要求上要做一些特殊规定,也就是既要便于读者使用,也要能完整系统地长期保存。这就要求图书馆就服务条例做出规定。例如服务对象、服务范围等,做出相关规定,特别是一些珍贵的文献,要有计划地编印专题文献索引、专题文摘、专题丛书,最好能够复制成副本形式,借阅副本,保存正本,以便交流。高校的思想政治教育是整个教育的一个重要内容,特藏文献和地方文献在思想政治教育中应该能够发挥重大的作用。例如以这些文献开办校史展览,把建校以来有杰出成就的师生的丰姿、科学著作及这些著作在国内外的影响,他们的成长史,进行专室展出,并把参观这一展览作为入学新生的第一课。这其中就应该充分注意一些珍贵的实物的保管,能够复制的尽量复制,不能复制的要制成影像资料,最大限度地保护实物的原有状态。对地方文献,要建立健全数据库,对收集来的地方文献全部按照标准编制分类目录、书名目录、著者目录以及专题书目索引,让读者了解服务条例,在实现文献资源共享的同时,提醒服务对象注意爱护文献资料。高校图书馆也要不断拓展服务领域,利用特藏文献推荐等形式,使馆藏地方文献全部开放,让它充分发挥功能,为广大学生进一步了解当地的文化提供最大的帮助,为教师和学生科研定题、项目论证、成果查询等方面提供大量的文献信息;同时要完善电子阅览室功能和网上文献阅读下载服务,为更大范围地扩大服务群提供可能。例如地方非物质文化遗产的相关保护和开发,就可以充分发挥特藏文献的价值,为地方文化发展做贡献:古建筑的重修,历史文化街区建设、老字号重现工程;根据地方文献中的民间传说、史料记载,对地方戏曲的起源、表演方式等进行挖掘整理。

高校要努力建设好本校文献特藏和地方文献的收集整理开发工作,为高校图书馆的发展提供动力,为高校的科学研究增添亲活力,为当地的文化事业的繁荣做出应有的贡献。

参考文献

[1]《中华人民共和国高等学校图书馆工作条例》(教育部1981 年11月颁发)

[2]中国大百科全书总编辑委员会,《图书馆学、情报学、档案学》编辑委员會,中国大百科全书出版社编辑部编。中国大百科全书“图书馆学、情报学、档案学”卷。北京:中国大百科全书出版社,1993