图书档案情报一体化对衡水经济的影响

张会敏

摘要: 实现档案局与图书馆文献信息资源共享可以促进当地经济发展,文章以衡水市档案局与衡水学院图书馆为研究对象,系统地对二者进行分析,结合衡水当地经济发展需要,深入研究二者资源共享的必要性及可行性,试图探索适合当地经济发展的指导理论,为衡水经济建设服务,促进衡水经济腾飞。

关键词: 图书档案情报一体化衡水经济影响

实现档案局与图书馆、档案与图书情报两个方面的合作,实现信息资源的共建共享,充分发挥档案与图书情报庞大的信息资源,加强网络信息的检索功能、智力开发功能及信息咨询功能,主动介入社会,主动为当地经济建设提供多种优质服务,必将极大促进经济的发展,提高生产力水平,提高人民的物质文化生活水平,促进两个文明建设,促进社会和谐。

1.国内外研究现状

目前,国内外(尤其是国内)对于档案与图书情报相结合服务地方经济的研究较少。2003年10月2日,加拿大遗产部部长卡普宣布加拿大图书档案馆正式成立,即将原加拿大国家图书馆与原加拿大国家档案馆合并。这是一个集中了原加拿大国家图书馆和原加拿大国家档案馆的馆藏和专门人才的新机构。欧美发达国家已经充分认识到:信息资源保障工作是一个庞大的系统工程,单靠图书、档案、情报哪一个部门独立进行都是不可能的。信息资源的爆炸式激增,读者需求的日趋广泛,专业需求特色性和层次的不断提高,都需要更大范围、更多层次的人投身于信息工作,以适应信息社会的需要,更好地服务地方经济。天津作为国家设立的第一批经济技术开发区,长期致力于打造“公共服务型政府”,而且构建了一大批包括公共图书馆、公共档案馆在内的标志性文化设施,作为政府向社会提供公共信息服务的新平台,把开发利用文献资源作为提升区域综合竞争力的手段之一,为天津经济发展作出了很大贡献,走在了我国前列。

2.档案馆与图书馆信息资源共享的重要意义

档案馆与图书馆信息资源共享可以更大发挥二者现有资源的作用,促进当地经济的发展。衡水地处冀中南,是以农业为主体、工业产值小的平原小市,经济发展相对薄弱,两个文明建设发展缓慢,文化事业相对滞后,然而随着京九铁路的开通及党中央科教兴国战略的实施,为衡水社会政治经济文化建设的发展提供了难得的契机。衡水市档案局早在2002年就已经建立现行文件阅览服务中心,档案信息资源也居于全省前列,衡水学院图书馆在文献信息资源、人才技术等方面,在当地文献信息服务业优势突出。

2.1档案馆与图书馆信息资源共建共享的可行性研究

在现代科技高速发展的今天,公众不再把某个档案图书情报机构作为获取信息的惟一场所,而是希望不受时间和空间的限制,通过网络共享各类信息资源,这是公众对构建公共信息平台的渴望。传统档案馆、图书馆的管理模式已经不能满足公众对公共信息的需求,档案、图书情报的管理方式显然不能适应时代的发展,只有实行档案、图书情报资源的共建共享,才能高效率地满足人们的信息需求。

2.2怎样实现档案馆与图书馆的信息资源共享

2.2.1制定文献资源共享相关法规。

我国现有的图书馆文献资源共享的规则和条例,大多有着明显的局部性、临时性,因此,为保障我国图书馆文献资源共享工作的顺利开展,就必须加强我国图书馆文献资源共享的立法定章工作,保证文献资源共享法规在我国的顺利实施。

2.2.2馆藏资料交流。

将图书情报的目录和索引与档案馆藏全宗介绍、档案馆指南、馆藏资料介绍及时进行交换,加强沟通;利用信息的交流,即图书馆与档案馆及时将读者利用信息互相反馈给对方。如哪方面信息利用率上升,哪方面资料本馆匮乏,哪方面资料亟待开发,等等;深层信息的交流,即档案编研成果与图书馆内利用图书情报所作的社会科学研究成果及时交流,以利于更深层的信息开发。

2.2.3在做好馆藏书刊借阅的同时,图书馆还采取措施,改进服务手段,深化服务内容。

电话预约、网上续借、网上荐购、新书推荐、利用勤工助学岗的学生送书上门等服务深受读者欢迎;利用报告厅、展厅、多功能厅为读者举办图书馆利用、数据库检索、学习方法等知识讲座,配合各院系及地方单位举办各类学术报告等活动也获得读者的一致好评;读者留言、馆长信箱、各部专栏、图书馆与读者园地等也成为沟通读者与图书馆的桥梁。

多年来,档案局的定位都是在保存档案资源,重藏轻用,对外开放相对薄弱,因此,我们要把档案局的信息资源开发出来,与广大社会用户共享,而衡水学院图书馆馆藏丰富,文献种类繁多,要把社会需要的信息资源整理出来让读者一目了然。

3.档案局与图书馆资源共享的方式方法

我们应最大限度地把档案这种重大的信息资源与图书馆丰富的馆藏结合起来,满足本地社会用户(包括各企事业单位)的广泛需要。

3.1建立具有一定权威性的共建共享组织协调机构

文献信息资源共建共享是一项覆盖面广、渗透性强、投资量大、技术复杂的系统工程,必须加强领导,明确目标,制定出一整套可行性的方针、政策、法律、规范、标准,确定具有一定“权威”的组织协调和牵头部门,建立激励和制约机制。如,1999年召开的全国文献信息资源共建共享协作会议,签署的《全国文献信息资源共享倡议书》和《全国图书馆馆际互借公约》。

3.2争取必要的经费支持

文献信息资源共建共享是一项复杂的系统工程,需要丰富的文献资源保障体系作为共享的物质基础,需要书目数据库和高效的联合检索网络作为共享的手段,而这一切都必须有足够的资金作后盾,而资金问题一直是困扰图书馆事业发展的“瓶颈”。经济欠发达地区的图书馆仅仅通过自筹经费来建立和完善资源共建共享体系是不现实的,还需要争取政府部门的投资和社会各界的扶持。

4.结语

信息资源共建共享是一项复杂的社会系统工程,它需要国家政策的正确引导和支持,同时它受到图书资料部门和档案及情报单位等的经济条件、科技水平、文献基础、人员素质等的影响。我们应遵循“资源共享,优势互补,互利互惠,自愿参加”的总方针,通过合作、协作、联合,积极推动并努力实现全方位的资源共建共享,服务社会。

通过文献信息资源共享系统,本地区的教育、科研可以迈上一个新台阶,推动本地区经济发展和文化水平的提高。信息资源的开发和利用,已成为衡量一个国家综合实力的一个重要标志。我们一方面要借鉴国外的经验,另一方面要立足于中国的国情,探索出一条适合中国的信息资源共享的市场运行模式,这样才能在科技、经济及文化上与时俱进。

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本文系2009年度衡水市社会科学研究课题