浅谈施工现场的材料管理

薛春华 苏显松

摘要:建筑材料是建筑工程中人、材、机三要素中的重中之重,他直接决定了一个建设项目的质量优劣、成本高低,利润大小。对于一个建设项目,从开工材料进场到保管和使用,是一个长时期的管理过程,这个过程需要一系列严格的管理制度方能保证材料的不浪费、不损坏、不丢失,为项目建设节约成本。

关键词:材料管理制度保管

施工现场的材料管理,无论采取如何的管理措施和办法,最终的目的是要降低材料损耗,节约材料使用,降低工程成本,确保工程项目的利润最大化。为了能够保证这一目的,施工现场的材料管理必须本着以市场经济为基础,建立起“适应市场经济的管理制度,责任明确,分工把关,手续完善”。建立这个施工现场的材料管理制度,为施工的顺利进行,确保工期,确保质量,节约减废,资本的优化使用发挥最大的作用。

既然是施工现场的材料管理,就决定了这一管理过程是由材料员、保管员、施工员来完成这一管理过程。这一管理过程,根据建筑工程施工的多样性、固定性和庞大性,决定了施工现场材料管理的周期性长、材料的种类繁多、保管方式复杂,根据施工现所需场材料的这几个特殊性,决定了施工现场材料管理具有以下特点:

1、根据建筑施工生产周期长的特点,决定了施工现场材料管理要周密复杂、流动性庞大、种类繁多、露天保管多。

2、因建筑施工存在着工种和工序的多样化、环节的突变化,决定了施工现场材料管理要建立严格的管理措施和办法,保证建筑施工的顺利进行。

3、由于施工现场材料管理存在着特殊性,也决定了它与施工现场的人员、机械的管理存在着不同特点。

施工现场的材料管理主体是以材料员、保管员、施工员来完成。在建筑施工的全过程,小到一个螺丝,大到近百吨甚至更多的大宗材料管理,都由这一主体来完成。在这一管理过程中,要做到材料的合理调配、现场材料的合理堆放和保管、使用运输方便快捷、指标控制不超标,应该实施如下步骤:

一是施工现场的材料调配必须由核算员提前纳入计划,经主管项目经理审批后,以材料计划单对材料员做书面告之;

二是施工现场要建立材料员采购制度,严把进料关,确保材料的质量,确保材料的数量,防止材料的跑冒抵漏;对于大宗材料的采购,要签定材料购销合同,材料必须具备化验单或是出厂合格证;

三是根据施工总平面布置图中拟定建筑的位置,确定材料的堆放场地和面积,本着材料堆放要清晰整齐,堆放的位置要满足施工运输方便快捷。

四是施工现场要建立保管员制度,材料进场后,材料员及相关人员根据采购合同、技术资料等进货凭证,做好进场物资的验收工作,填写《收料单》,并记入《材料明细帐》,需试验的由材料员及时通知试验员送检,严格执行材料入库手续,做到材料进场数量要准确。

五是建立材料出库制度,材料进场后要严格的履行出库手续,现场施工所需的材料必须由施工员做提料单,保管员核实后填写出库单后,方可使用;对沙、石等大型堆放材料,由保管员按进场材料的批量做出库。

六是建立严格的材料监管制度,材料员采购的材料必须具备发票、材料合格征、入库单,大宗材料要附带购销合同,经主管项目经理审批后,方可到财务支取材料款;保管员要把当天用的材料进行汇总,填写材料消耗表,每周末报于财务做成本核算;项目经理部每月要指定专人对施工现场的材料进行清点,确保材料使用不浪费、不丢失、不损毁。

七是施工现场的材料在使用上要本着“先进先出”,保管要整齐,做好“防雨、防潮、防晒、放火”工作。

八是施工现场对于废旧的材料要做到统一回收,统一堆放管理,加强施工现场的保卫工作,防止偷盗和破坏事件发生。

无论施工现场的材料管理具备什么特点,无论施工现场的材料管理采取何种方法和步骤,最终是通过对建筑材料的合理调配、数量的控制和使用来确保建筑项目的进度、工期、质量。为建筑项目的合同履行,按照建筑设计的质量标准竣工,打下了基础。

当今社会,随着社会主义市场经济为杠杆,拉动行业的发展,建筑施工企业也融入到这个经济大潮中来,摆脱了过去那种国营企业大帮哄的施工模式,取代的是以项目经理部为单位的承包经营体制,在这经营体制下追求的是工程利润的最大化。这就为我们建筑施工提出了两个新的问题,一个是建筑材料供应商为了追求经营利润,对所供应的材料采取以次充好、减少数量;对于供应商的以次充好、减少数量,材料员在购买时一定要按照施工设计的要求,按照施工规范的规定进行采购。严格的核实材料的品名、型号、质量,不合格的材料坚决不购买,为建筑施工把好关;另一个问题是建筑项目经理部不顾及建筑企业的信誉和建筑工程的质量,在实际施工中采用偷工减料的形式来降低工程成本。虽然,建筑企业建立了适应市场经济的发展模式,对承揽的建筑项目实行了项目经理部承包,给了项目经理部更大的管理空间,但这并不代表项目经理部就脱离了建筑企业的管理。建筑企业应该对建筑项目的工程质量负责,对建筑材料的购进和使用实施监管,把制度落实到实际,把责任落实到人头,为企业自身负责,为建设单位负责。

施工现场材料管理,顾名思义就是通过科学的方法,采取相应的措施对建筑施工的现场材料进行有效的管理。这一管理的目的就是通过制度,依靠科学控制建筑原材料的使用、监督建筑原材料的质量、保证建筑工程质量、降低工程成本。为了达到这一管理目的,建筑施工项目经理部应该制定适合本建筑施工现场的材料管理奖惩制度。提倡合理的使用材料、精打细算减少材料浪费、杜绝材料以次充好、预防材料丢失和流失,奖励合理的材料节约,惩罚材料浪费,降低工程成本,为企业和项目经理部创造最大的利润。

总之,施工现场的材料管理,不单单是降低工程成本,创造最大的利润空间一个目的。它同时还担负起监督材料质量、数量的应用,为建筑工程按设计要求、施工规范施工创造条件和打下坚实的基础。◆