对电子商务时代企业财务管理模式的思考

徐菁艺

中图分类号：C93

文献标识码：A

文章编号：1673-0992(2009)03-0053-02

摘要：本文首先分析了传统环境下财务管理中的问题及特点：其次讨论了电子商务时代对企业财务管理的要求：最后针对电子商务时代企业财务管理常用的两种模式即网络财务和财务资源规划，讨论了其各自特点进行了比较分析。

关键词：电子商务网络财务财务资源规划

电子商务使企业的经营思想和经营方式正在发生着根本变革，传统的财务管理观念和模式也将受到强大的冲击。电子商务打破了地域界限，缩短了信息流动时间，降低了物流、资金流及信息流传输处理成本。使企业财务管理面临着新的机遇和挑战。

一、电子商务时代对企业财务管理的要求

1、电子商务要求企业财务管理加强风险管理。与传统的财务管理相比，电子商务时代的财务风险的内涵与涉及的领域将更加广泛和更具新特点：一是安全问题。由于交易的无地域和无纸化诸如通讯网络的安全性、信息传递可靠性和双方的确认性、货款结算的互信性和商务信息的保密性等等：二是法律保障问题，由于电子商务是新出现的一种贸易形式，原有的法律规范体系已不能适应其发展要求，如电子商务如何征税。交易的安全性如何保证，交易书写形式要求，签字的确认。合同的拟订，电子提单的形式与转让，电子货币知识产权的保证等。这些都是企业面临的新问题新风险：三是经济资源中智能因素的确认，它比无形资产的认定更加困难，而智能价值的不确定性，将影响企业经济综合实力的评价。

2、电子商务要求企业财务管理改变管理方法。电子商务的贸易双方从贸易磋商、鉴定合同到支付货款等，无须当面进行，均可通过计算机互联网络在最短时间内完成，使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化一是使财务预测、计划、决策等工作的时间缩短，对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出更高的要求；二是出于交易的远程化、实时化，使财务决策的模式由分散化向集中化发展；三是财务控制必须实现实时控制；四是使得财务分析的内容和标准发生新的变化。前者如电子商务下应重视企业知识资本(包括人力资本、结构资本和顾客资本)的分析，后者如资产的流动性标准在电子商务条件下将大大提高，

3、电子商务要求企业财务管理转变工作方式。由于电子商务能在世界各地瞬间完成传递与计算机自动处理，将原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程无须人员干预在最短的时间内完成。因此。从工作方式上。要求由离线方式变为在线方式。进行在线报帐、在线审核、在线信息发布等形式办公，同时工作介质也由货币形式趋向电子货币，它的数据情况由磁盘数据变为页面数据，纸张单据变成电子单据，

4、电子商务要求企业财务管理突破时空界限。电子商务打破了信息传递的界限，空间上使得财务管理更加从企业内部走向企业外部，从企业外部走向周边：时间上使得会计核算从事后达到实时。财务管理从静态走向动态：电子商务下的财务管理要求实现远程报表、远程查帐、远程审计、网上支付、网上采购、网上销售等多种功能。使企业财务管理人员可以在家中、在企业里或其他任何地方及任何时间都可利用网络终端调阅财务管理相关资料，进行财务管理工作，以提高财务管理的水平与效率。

二、电子商务时代企业财务管理的模式比较分析

电子商务环境下，企业通常采用四种财务管理模式：网络财务、财务资源规划、财务工程、财务重构策略。本文主要比较分析前两种。

1、网络财务

网络财务是企业财务管理的一种好模式。网络财务是以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化。以网络计算技术为基础，可以实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计和远程监控等)和事中动态在线管理等财务管理功能的一种管理系统。在网络财务模式下，财务工作方式和工作介质也将为改变。工作方式由离线方式变为在线方式、在线报帐、在线审核和在线的信息发布等等：工作介质也由货币形式越来越趋向电子货币化，它的数据情况由磁盘数据变为页面数据和纸张单据变成电子单据等等。因此。它与传统的财务模式相比具有不可比拟的优越性。

网络财务具有以下特点：(1)网络财务中的网络是建立在网络计算技术基础上，具有智能化、可视化的决策支持系统。(2)网络财务是一种集中式管理。可把外地分支机构的财务只作报帐处理，通过网络把信息集中到总部，由总部集中处理，有效监控分支机构的财务收支情况：(3)网络财务是与业务集成的综合系统。(4)网络财务是跨越时空界限的管理。使物理距离变为鼠标距离；(5)网络财务是全方位的网络管理，企业不仅与内部业务集成，还可以与供应商、银行、税务、海关、运输等相关系统联结。可以完成网上营销、网上结算、网上服务、网上通关、网上查询、网上保险、网上报税和网上征税等事项。

2、财务资源规划。

财务资源规划是基于ERP系统下的财务管理模式。企业实施ERP系统的实质就日常业务处理而言，是使财务部门与业务部门成为相互间信息系统的供求方，是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流集成，实现企业内部的生产、库存、经营、供销等业务与财务的互动管理，把实物形态的物资流动直接转换为价值形态的资金流动，保证业务和财务信息的交互协同，使其协调动作，从而实现整个系统工作绩效的最优。财务资源规划系统的基本框架与整体预算框架相似。其基本思路是：先估计销售量。再拟定生产计划，通过充分运用资源，以最低的成本发挥最高的效率。但这两者也存在区别，企业预算时根据市场需求估价销售额，并由此编制各种财务预算；而企业财务资源规划系统不仅用于预算的编制，它还需要将每丢的营运资源及时加以归类和整理、使管理者随时掌握企业的营运状况。并通过拟订相应的策略来切实提高企业的竞争力。

财务资源规划的实施，引起了企业财务模式的巨大变革，其创新点是：(1)改变了财务信息断层的状况。ERP系统按流程方式设置模式，用事项发生驱动会计信息的生成，上线单位按照内部管理由集团层控制，使上线单位的财务信息在公司层和集团层同一时间传递，按照授权使用，没有信息停滞的时间和空间。统一对外披露信息，满足外部审计需求，打通了财务信息传输的通道：(2)财务信息真实准确率明显提高；(3)系统物流驱动资金流，达到物流、资金流、信息流合一，改变了财务信息滞后，财务信息不对称的状况；(4)财务控制和监督由弹性变为刚性；(5)促进会计机构扁平化管理。系统集中控制思想、流程式管理和一级核算方式，支持会计机构实行高效率的扁平化管理：(6)促使会计核算规范化，不会出现因人而异的状况。

3、两种财务模式的对比。

网络财务模式和财务资源规划均是在20世纪90年代提出的建立在一套新型软件基础上，对企业整个业务进行重新整合，从而使财务信息与业务信息相匹配，满足企业各种商业需要的新型财务管理模式。它们之间既有区别也有联系，其区别是：(1)基本思想不同。网络财务模式是基于Internet技术，以财务管理为核心。支持电子商务。而财务资源规划则是以ERP系统为基础。是一种管理思想和理念的融合。其核心思想是供需链管理。(2)实施难度不同。尽管两者都是通过在企业内部引入一种新型软件达到重建财务管理模式的目的，但是后者显然要比前者复杂的多。由于传统的业务流程与核算会计流程相对独立，因此并不能满足ERP高度集成性和分步性的要求，所以财务需作为一个模块紧密集成与其它业务流程中，在整个供应链管理过程中得到全过程体现。而这项工程需要对整个企业进行业务流程重组，因此常需要数期工程，组织的变革力度较大。(3)财务风险不同。网络财务模式的财务风险主要来自网络的安全隐患，如各种病毒、黑客的侵袭等。而财务资源规划的财务风险主要存在于流程风险和实施风险。(4)适用企业不同。财务资源规划与网络财务相比，更适用于大型企业集团。由于ERP系统本身的庞大，造成中小企业往往没有相应的实力和财力进行实施。因此。只有大中型企业集团才有足够的财力和人力实施这种项目。