企业财务管理中的成本控制探析

薛 蓉

摘 要 在激烈的市场竞争下,财务管理已经成为企业管理的核心,而成本管理则是财务管理的重要组成部分。企业管理者结合企业的实际情况,充分运用现代先进的成本控制方法提高企业的竞争力,才能保证企业的健康持续发展。

关键词 企业财务管理 成本管理

中图分类号:DF431文献标识码:A

随着市场竞争日渐激烈,全球金融危机的蔓延,财务管理在企业管理中占据越来越重要的地位,其渗透到企业的各个环节之中,全面影响企业的生产,运输,销售等各个方面。企业财

务管理的目标,企业创造价值最大化,它是企业整个财务管理工作的出发点和归宿点。现代企业的生存发展对企业财务管理提出了更高的要求,而财务管理中的成本管理将是企业管理中最热门的议题。

一、企业财务管理的作用

(一)确保企业资金的正常流通与安全。

大部分企业在资金管理方面存在一定的问题;一是“三角债”问题,二是大部分企业都存在一定的资金缺口;三是资金虽然充足,但是长期被“正常”挪用。如何解决这些问题,仍然是当前企业财务管理的一个重要内容。常用的方法有,在企业内部开源节流;其次是吸引投资从外部获取资金;三是对各项资金特别是大额资金实施跟踪管理,防止资金被“正常”挪用。

(二)确切落实制度管理。

企业要想在自由的市场中真正的自由竞争,必须要有一套相应的约束机制。没有红灯的约束,就没有绿灯的自由。在企业约束机制之中,财务管理当中的财务监督具有特别重要的意义。要让财务管理真正的发挥作用,财务监督必须有严格明确的的规章制度,同时财务管理人员也要有高度的责任感,对不按财务制度办事的人,要敢于按照规章制度予以处理,不能因为是某些领导也给予“关照”,同时对财务管理人员也应该有相应的监督制度,保证整个财务管理是在公开的透明的管理制度下面进行运转,而非在某些人员的控制下运转,确切落实制度管理。

(三)施行合适的激励机制,调动企业内部积极性。

利润分配是企业将整个生产销售过程中除掉成本产生的净利润进行分配。利润分配在企业管理中发挥着杠杆的作用,它对调动各方面的积极性,正确处理企业与外部各方面及企业内部的经济关系,推动企业向前发展起着非常重要的作用。然而目前,企业中除传统的按劳分配外,按照生产要素进行分配越来越普遍,投资者,管理者和职工共同持股,使企业内部成为一个利益共同体。在这种新形势下,企业财务管理中的激励机制该做出如何调整才能发挥财务管理的杠杆作用,将是财务工作者正面临的重要挑战。

二、企业财务管理目标下的成本控制

(一)成本应是战略层面的。

现代成本管理指财务管理人员通过对内外部环境的分析,在达到预期的业绩效果的情况下,在战略层面对企业的生产销售等各个环节进行的成本控制工作。现代成本的理解应是企业战略高度上的。在如今激烈竞争的市场上,要使产品具有一定的竞争力,成本管理就不能仅仅局限于生产销售过程,而是应该全面注意上下游的成本控制,向后延伸到产品的库存,物流,售后等;向前延伸到市场分析,技术发展,产品设计。在企业全局上看,成本管理就会涉及到信息来源成本,技术成本,库存成本,销售成本以及后期的维修成本等成本范畴。所有这些成本都应列入成本管理的范畴,加以科学严格的控制,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中得以生存和发展。

(二)从成本的节省到成本避免。

以往的成本降低主要通过成本节省实现,通过在生产销售过程中节约资源和改进工作方式以节约一些不必要的成本支出。主要方式有倡导节约美德,以招标方式进行采购等,然而这些也都仅仅是一种战术上的改进,属于降低成本中一种较低层次的形态。这种成本降低的出发点是在产生成本之后如何加以减少的的一种改良补救的形式。激烈的市场竞争,使现代企业力图从根本上避免成本的发生。比如,“零缺陷”的形式几乎避免了所有的维修成本等各种因产品不合格带来的其他成本。成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本产生的本质原因,偏重事前预防,在本质上通过各种管理手段的设置来避免成本的发生。这种高级形态的成本降低需要企业在产品的设计开发阶段,通过生产流程的重组,来避免不必要的成本产生,达到成本控制的目的,是一种战略层面上的成本控制,其将是成本管理未来的趋势。

(三)时间成本。

在企业运行的各个环节,时间是一个非常重要的因素,各项技术的发展速度越来越快,产品的生命周期越来越短。在激烈的市场竞争中,要获得更多的市场份额,就要尽快抢占市场。企业将产品及时地输送给客户仅仅只是第一步,能否对顾客的意见采取及时的应对措施,使顾客自身获得的价值最大化将是当今企业竞争的焦点。没有顾客价值的最大化,财务管理的终极目标——企业价值的最大化,就是一句空话。

(四)成本管理的思想创新。

当今的财务管理思想是,以尽可能少的成本支出来获取更大的产品价值。传统财务管理的思想是通过增加产量来降低单位产品固定成本以使产品单位成本下降。这是一种单纯地降低产品生产成本的思路。随着买方市场的形成,消费者从单纯对产品价格的关心转向更加关注质量、功能、外观和售后服务等方面,相应地企业也要从单纯的增加产量向更加注重产品的质量、功能和外观等方面转变。多品种,多功能,小批量是买方市场的特点,单纯地依靠产销量的增加降低成本将会越来越困难。在管理思想和导向上,管理的目的要从单纯地降低成本向以尽可能少的成本支出来获取更大的产品价值转变,以成本支出所获得的效果来指导决策。

三、当前企业在成本控制中存在的问题

当前财务管理在企业管理中并没有在战略层面上占据重要的地位,因此,成本管理并没有得到其应有的重视,成本管理的思想仍然停留在传统的轨道上,没有得到创新,主要表现在:

(一)成本控制观念落后。

传统的成本控制观念以是否节约为标准,片面强调降低成本,节省费用开支。在市场经济条件下,这种以“成本节省“为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。

(二)对成本的功能变化认识不足。

市场是企业实现效益的场所,也是生产的导向,但是许多企业却脱离市场需求进行生产,片面强调产量。现在不少企业仅仅考虑通过提高产量降低成本,利用低成本形成的价格优势争取市场份额。但是这种做法没有很好地考虑市场的容量,一旦市场需求已饱和或者弹性不足,那么企业的产量越高,所造成的损失就越大,这好比一个人跑的方向错了,你跑得越快,离目标就越远,从而形成不断降价的恶性循环,这样企业的生存也会面临很大的障碍。

(三)成本管理过分依赖现有的成本会计系统。

我国相当一部分企业的成本管理系统未能采用灵活多样的成本管理方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,更不能提供决策所需的正确信息,没有深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,有时甚至出现连编制成本报表的人,也难以解释产品成本构成的尴尬局面,从而误导企业经营战略的制定。

(四)缺乏健全的成本控制制度体系。

国企业在寻找走出困境的途径时,目前较多的考虑采用租赁、拍卖、兼并、破产、债转股等“外科手术“,尤其是国有企业一味寻求国家提供优惠政策来扶持,改制改组过程中“内部人控制“的现象严重,而较少考虑建立健全成本管理运行机制,真正从提高内部管理水平入手。另外,宏观成本管理体制不完善,检测不力,也影响到企业健全内部成本控制机制的主动性。

(五)企业成本管理理论和内容僵化。

从战略的角度来看,许多企业的成本管理只习惯于对产品的生产成本进行控制,而忽视对产品研究开发、设计、采购、销售、投资和日常管理活动发生的成本进行控制。

(六)成本控制手段的老化。

从上世纪五十年代起,世界进入一个更新的时代,企业面临的政治、经济、文化和自然环境与过去相比竞争更加激烈,科学技术高速发展,现在企业需要处理的信息量日益庞大。对于大量的信息处理,靠手工是难以胜任的。但是改革开放以来, 国企业在运用先进的信息技术处理成本信息方面已经明显落武,较多的企业仍然处于手工操作阶段,这必然制约成本管理水平的提高。

(七)忽视对企业成本管理文化的塑造。

国企业的成本控制运行机制过多地依赖行政手段来增加成本控制的约束力,难以发挥人们的积极性和创造性,更谈不上素企业的成本管理文化,在有些企业里存在这样一种现象“正品当废品、钢材当废铁、纸张当抹布、电脑成了游戏机、电话成了聊天工具、能奢侈决不节约,每天总觉得钱太少,时间太多。

四、加强成本控制的主要措施

(一)树立新的成本控制概念。

(1)树立企业成本经营的概念;(2)树立企业依靠成本竞争概念;(3)树立作业成本概念。

(二)建立合理有效的成本控制制度。

建立合理有效的成本控制制度是进行成本控制的一项重要战略措施。成本控制的激励约束机制的主要程序和措施蚁蚕包括以下几个方面:(1)根据部门和业务特点,确定业绩评价对象;(2)明确业绩评价目标;(3)对业绩评价对象设立请假指标;(4)根据行业特点,选择评价标准;(5)对业绩评价对象进行评价,得出结论;(6)提出评价报告;(7)对评价结果进行考核与激励。

(三)搞好技术开发,提高科技水平和效益。

开发一项全新的技术,虽然耗费较大,在短期内的效果并不明显,但从长期的角度分析,则可能带来长期的、大量的成本节省,这种技术开发的投资是合适的。因此,企业应根据自身的客观情况指定技术改造规划,加强培养科技队伍,依靠自己的科研力量与科技单位、高校院及其他企业联合进行年纪书开发,尤其加强对成本影响较大的环节进行技术攻关,用科技力量解决成本居高不下的现状,提高经济效益。

(四)强化质量意识,降低产品寿命周期成本。

在现代企业制度下,质量和成本是企业的生命,又是企业在竞争中能否取胜的关键。有人认为强梁质量会引起成本增加,尤其在产品供不应求时往往忽视质量问题。从企业整体和长远利益看,提高质量与降低成本是统一的。因此,企业要树立提高质量就是降低成本的概念,正确处理成本与质量的关系。

(五)加快成本管理手段的现代化。

在信息时代,以计算机技术为中心的信息管理手段已经成为降低成本的主要手段,其降低成本的作用是传统方法所无法比拟的。因此,企业应投入适当的财力、物力和人力,统筹信息管理系统的发展规划,建立erp系统,减少企业各自为战,盲目投入,重复浪费的现象。

(六)提高员工的整体素质,培养全员的成本意识。

在成本管理中,对企业成本产生影响的主观动因包括职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导间的人际关系等。人为的主观动因具有巨大的潜力,对其加以重视,可更有效地降低成本,改善企业成本管理工作起很大的作用。建立一支稳定的、高素质的员工队伍,那么在成本控制中可以走出一条新路子。要在企业中培养全体职工的成本意识,企业应建立一个人人关心成本的文化氛围。企业在降低成本的过程中,应使人人都关心成本,形成一种良好的降低成本的机制。

在全球市场经济向前发展的今天,一方面技术的发展给企业提供了更好的成本控制的手段,另一方面全球经济逐渐融合,市场需求瞬息万变,竞争异常激烈,成本优势对于一个企业的生存和发展来说是至关重要的。企业管理者要结合企业的实际情况,及时转变观念,充分运用现代财务管理先进的成本控制方法提高企业的竞争力,才能保证企业的健康持续发展。

(作者:湖北大学计算机会计方向,经济学学士,注册会计师,国际注册内部审计师,湖北省联合发展投资有限公司)

参考文献:

[1]中国注册会计师协会.财务管理.2008年度注册会计师全国统一考试辅导教材.中国财政经济出版社,2008.

[2]企业财务风险管理.财政部企业司.经济科学出版社,2006.

[3]吴家曦.当前我省中小企业发展态势及对策建议.调研与政策,2008,9.

[4]汤敏.对话.光明日报,2008-10.