军队院校继续教育综合信息系统的开发与应用

2009-06-23 04:23戚红军
继续教育 2009年6期
关键词:军队院校继续教育信息系统

戚红军

摘要:本系统是为推动军队院校继续教育管理信息化开发的一个网络信息系统,基于Web实现军队院校继续教育资源、教务、人员、测评、项目、学分及办公等业务的环节管理和过程控制,系统能有效促进继续教育管理模式的转变,实现继续教育管理数字化、业务流程控制网络化、日常管理办公自动化和决策支持智能化。为实现军队院校继续教育管理现代化提供了一个有效手段。

关键词:军队院校;继续教育;信息系统;应用

中图分类号:G726文献标识码:A

随着继续教育事业的不断发展,管理工作变得越来越复杂和繁重。在对继续教育管理工作整体和业务流程进行详细分析的基础上,我们开发了《继续教育综合信息系统》,系统基于先进的程序设计技术和网络架构,实现对继续教育资源、教务、人员、测评、项目、学分及办公业务的环节管理和过程控制,目的是实现继续教育办学资源的数字化、业务流程控制的网络化、日常管理办公的自动化和决策支持智能化,达到优化继续教育管理模式,提高数据资源利用率和信息共享度,提高工作效率的目标,为提升继续教育的自我发展力和竞争力提供强有力的技术保障。

一、系统功能结构

(一)计划管理模块

该模块的功能包括,继续教育培训计划的制定、专业与课程设置、课表的编排与输出。学员可在线查询计划和课程安排等信息。

(二)学籍管理模块

该模块包括学员在线报名管理、学员基本信息管理、学籍注册管理、学员考核及成绩管理等。系统提供丰富的报表功能,学员可通过登陆系统在线查询个人考核及成绩信息。

(三)题库管理模块

对继续教育所涉及的各专业试题库进行管理,并实现试卷的自动生成功能。

(四)在线测试模块

主要实现在线考试功能,学员或继续教育参与者通过登陆完成网上的科目考核,并对考核情况自动评判。

(五)项目管理模块

实现继续教育参与者进行在线项目申请,按3大类和15个小类对项目实施详细信息进行管理,同时管理人员对项目进行在线确认并自动生成学分。

(六)学分管理模块

对项目学分进行精细管理,包括项目学分评定、统计排序、报表生成等功能。

(七)资源管理模块

实现对继续教育教师信息、教材信息、网络课程的管理,提供学员在线查询。

(八)事务管理模块

实现日常事务、通知安排、信息交流、在线答疑,对系统数据的安全管理、用户管理。

二、系统实现及特点

本系统基于Internet/Intranet,以WindowsServer 2003作为网络系统软件平台,后端数据库采用SQL Server 2000,SQL Server 2000先进的结构、简化而高级的特性保证了完善的数据库设计、可靠的实施和处理。开发工具选用Visual Stutio2005,编程语言为C#,作为优秀而功能强大的编程工具能充分实现程序设计人员的分布式处理构想,利用其组件并结合AJAX技术进行系统的优化设计,完全实现B/S结构,从而使系统的客户端维护大大简化,构成高效的四层架构。系统技术架构如图1。

系统的主要特点:

(一)基于数据挖掘的实现数据分析与决策支持

基于数据挖掘对继续教育人员工作绩效、学员成绩等进行分析,基于决策树算法,超越了传统的均值、方差成绩分析模式,把对数据的应用从低层次的简单查询,提升到从数据中挖掘知识提供决策支持。

(二)基于Ajax技术实现系统优化

采用Ajax技术,实现Web页异步数据传输,简化操作步骤,从而减少了用户的冗余请求,减轻了服务器负载并缩短了操作等待时间,也减少了数据传输量,降低了网络资源的浪费,提供用户良好的操作体验。

(三)通过量化管理强化系统在提高人员业务水平的作用和效能

设计了以学分为主要调控手段的量化管理体系,基于可靠的算法,实现“项目分布式采集一项目集中审核一学分自动生成一在线实时分析评定”量化管理模式。

三、系统作用与效果

(一)优化了继续教育的工作流程和管理组织,构建起高效的继续教育管理模式

融合现代管理理念、量化管理和过程控制,较好地解决了MIs与继续教育管理模式的衔接,实现了继续教育的过程管理和业务工作的环节控制。系统针对继续教育工作中日常、动态、大量信息实施实时管理,重组并优化了业务工作流程,使信息传递方式由阶层型变为水平型,为继续教育建立起科学、规范、高效、适用的工作流程和管理组织模式。

(二)实现了继续教育管理的规范化、精细化,决策科学化

将继续教育管理的规章、任务、过程、方法等程序化地融合系统中,避免了许多人为的干扰,使继续教育管理工作更加规范、有序。系统的运行过程建立起的完整、准确的继续教育业务档案,能准确而详细反映继续教育的组织过程,及时全面地提供信息查询和综合分析,为继续教育决策提供充分的信息支持。

(三)提高了继续教育管理工作的质量和效率

借助本系统实现网络化的测评与量化高效管理模式,能满足继续教育工作对信息的快速需求及有效利用,达到信息的实时、准确、快速处理与传送,实现各种信息的共享与综合利用,减少并取代低水平、手工、机械的重复劳动,大大提高继续教育工作效率和管理水平。

(四)提高人员对继续教育的参与意识,有效提升人员业务水平和素质

系统地构建和应用使管理部门、继续教育参加者、学员、教员之间信息沟通更加便捷,工作衔接更顺畅,所有人员可以在任何地点、任何时间对相关信息进行提交、处理、查询,随时知道继续教育的当前状态,相关部门、岗位及人员的量化成绩都实时公之于众,这就使得全体人员更加自觉、主动地参与继续教育工作,潜移默化中提高了参与者的素质。

(五)为专业技术人员建立起完整的数字化业务档案

基于对项目指标的准确、详细划分,系统为每位参与继续教育专业技术人员建立起了完整的业务档案,管理部门可依据这些业务档案和学分量值信息对每位专业技术人员进行业务综合能力考评,为学科建设、职称评定等提供准确、客观的数据。

责任编辑姜雪

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