浅谈档案人员应具备的职业道德与提高职业道德的途径

李丽梅 赵艳平

职业道德,是指在职业道德实践活动中人们为职业道德品质的形成所进行的自觉的学习和锻炼。职业道德在实践中有一个明显的特征,就是发自每个从业人员内心的要求,可以说是一种思想“立法”,具有鲜明的自觉性。突出地表现了人们的品行、人格和精神境界。档案人员职业道德有它自己的特点,一是它的政治性,二是它的服务性。根据这些特点,对档案人员职业道德提出了以下几个基本的要求:

第一,遵守职业道德,树立崇高的理想。道德和理想是紧紧联系在一起的。任何道德都从属一定的理想,体现一定的理想,因此,档案人员的职业道德首先要树立道德理想和社会理想。树立高尚的理想是档案人员职业道德的灵魂和力量源泉。建设中国特色的社会主义,实现共产主义的理想社会制度,这是社会主义时期档案人员职业的价值方向和价值标准。每一个档案人员只有牢固地树立这一理想,才能获得职业道德的内在动力。档案人员的职业道德产生于实践,服务于实践,是理想与现实性的统一。由此说,档案人员职业道德修养,要树立社会理想与职业理想一致性的观念,在为理想的不断实践中履行职业道德。档案工作的特点,决定了它本身是一项服务性的工作,是为领导的决策提供依据。它是从属和服务于其他事业的发展,并为社会主义现代化建设服务,并为社会主义物质文明建设和精神文明建设服务。因此,我们档案管理人员必须具有无私奉献甘当无名英雄的良好思想品德。

第二,档案人员要坚持唯物主义,维护历史原貌和档案的完整与安全。不论是制发文件、起草领导讲话、收集编制档案,还是接待群众来信来访,都要严肃、认真地贯彻执行党和国家的政策。马克思主义的辩证唯物主义与历史唯物主义是无产阶级的世界观和方法论。档案人员要掌握辨证唯物主义和历史唯物主义,用马克思主义的立场、观点和方法去管理档案。

第三,档案人员要保持严谨的工作作风,掌握精深的专业知识。档案管理工作是一项科学性很强的工作,它既要有一定的专业理论基础,又要有一定的业务技能。档案人员必须具有科学的、严谨的工作作风,对每件事都要周到考虑,对每一个问题都要反复核实和推敲,不能有一丝一毫的马虎,既讲真理力量又讲人格力量,这样才能较好地完成各项工作任务。歷史给我们遗留了数量浩瀚、内容复杂,种类繁多、形式多样的档案,随着社会的发展,大批新的档案还要不断产生,因此不但要掌握精深的专业知识,还要掌握一套科学的管理方法,把理论知识运用于实践,并在实践中不断地有所发现、有所总结、有所创新、有所提高。

第四,档案人员要有广博的知识。因为在档案工作中要认识和处理的问题包罗万象,涉及各个领域,因此档案人员要不仅是本专业的“专才”,还应该是具有广博知识的“通才”,要对各个领域的一些基本知识、一般规律都要有所了解,博收兼蓄,并具有较强的文字表达能力,这样,工作起来才能得心应手。要解决档案事业发展过程中的一些新情况、新问题,我们就要通过自己所掌握的专业知识,结合工作实际,不断总结、补充、发展、完善档案管理经验,推动档案工作的发展。

第五,档案人员要有全心全意为人民服务,有为之献身的事业心。档案工作者要树立高尚的劳动态度,将个人的毕生精力和智慧献给档案事业,这种精神的实质就是全心全意为人民服务,一切从实际出发,实事求是地做好档案工作,维护党和国家历史的真实面貌,千方百计、积极主动地为社会各方面提供服务。

第六,要有敏锐的思想。档案工作内容繁多复杂,对象不同,因此,档案人员必须善于在复杂的情况下正确做出判断,抓住问题关键,从中找出解决矛盾的方法和途径。

档案工作是一项崇高而伟大的职业,如何提高档案人员的职业道德,这是摆在每一位从业人员面前一项新的课题,我认为,提高档案人员的职业道德主要途径有五点:

第一,不断学习是提高职业道德的必由之路。坚持自觉学习,丰富知识储量, 每一个档案人员都要有终生接受教育的思想准备与自觉行动,活到老、学到老,充分认识自己的学识、能力与事业发展的距离,并为之不断努力,适应社会发展需要,达到职业道德要求。除自觉学习外,还要有机会到外地进修学习,学习好的经验和方法,同时还要订阅各种资料报刊,开阔视野,丰富知识。

第二,提高档案人员的政治素质。档案人员要认清当前国际国内发展变化的新形势,自觉加强自身理论修养,努力学习党的路线、方针、政策理论和法律基础知识,掌握其基本原理和精神实质,强化自身思想锻炼,树立正确的世界观、人生观、价值观,不断提高政治素质,在思想上同党中央保持一致,强化创新发展意识,忠于档案事业。

第三,不断提高档案人员的业务技能。我们要结合21世纪的新形势和档案工作的新特点以及肩负的工作只能,坚持用正确的科学理论武装头脑,不断提高辨别理论是非和政治是非的能力,树立理论联系实际的好学风,用深厚的业务知识和操作技能解决档案工作中的实际问题,减少工作中的主观片面性,加快有中国特色的档案工作步伐。

第四,自我教育是提高职业道德的重要方法。做为档案工作者,要经常按照职业道德的要求,对自己的思想和言行进行反省、检查,克服错误行为,培养自己的优秀品质。

第五,参加实践锻炼,全面增长才干。档案人员不仅要学好用好书本上的知识,还要经常参加社会实践,在实践中增长才干,积累经验,增强应变能力,做到理论和实际相结合,这样才能增强档案人员的应变能力,在实践中逐渐成熟起来。

总之,档案人员的职业道德修养要坚持长期进行。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。人的道德品质也要经常磨炼,只有不断地磨炼,才能达到较高的境界。谈档案人员职业道德,就是要在实践中不断提高职业道德修养水平,无论何时何地都能按照职业道德原则和规范行事。每个档案人员如果做到了,其修养也就达到了一定水平。□(编辑/穆杨)