加强科技档案工作的领导 实现档案工作现代化

陶丽华 宁芳芳

科学技术档案是科研、生产的历史记录,是广大劳动人民、科技人员智慧的结晶,是科学技术资源储备的一种形式,是发现现代科学技术和进行生产的必要条件和依据。其对于更好地推广和利用科技成果,对于国际贸易、出让专利、组织工农业生产、该尽技术、节约能源、战备和防御自然灾害等,都是十分重要的。科学技术档案产生并服务于国民经济各个部门,是科研、生产的组成部分。其管理水平的高低,实际上是一个部门、一个单位经济管理、科研管理、技术管理水平高低的标志之一。进行社会主义现代化建设,提高企业、事业的管理水平,加速国民经济调整的步伐,必须把科学技术档案工作摆到应有的位置。自召开全国科学技术档案工作会议以来,有关主管部门切实的加强了科技档案的领导和管理工作。在科学技术档案工作者的共同努力下,科学技术档案工作对科学研究、工农业生产、基本建设、交通运输等发挥了重要的助手作用,成为发展社会主义经济和科学技术的一项不可缺少的专门事业。

但是,由于我国科学技术档案工作基础差,回复时间短,当前仍是个薄弱环节,远不能适应社会主义现代化建设的需要。比较突出的问题是用现代化技术管理档案。随着社会主义现代化建设的发展,科学技术档案与日俱增,各单位应逐步采用现代化手段来解决库房紧张和设备不足的问题,提高查阅,复制效率和保管技术,当前,首先要解决缩微的成套设备,并推广普及静电复印技术,电子计算机储存、检索等方面技术,逐步实现档案工作现代化,更好地为社会主义现代化建设服务。

第一,应该把计算机化、缩微化与标准化有机结合起来。档案工作计算机化是档案工作技术现代化的核心。将目前建立的少数计算机检索系统,早日变成普及实用性检索系统,并以检索为突破口,建立起各种计算机系统,最终形成网络,使其网络化。缩微化也要全面开展,力争在短期内实现档案馆(室)重要档案缩微化,并把档案缩微与计算机结合,使档案缩微库成为巨大的外存储器。标准化更是现代化的重要内容。不搞标准化、检索系统、目录中心、机读目录、数据库、计算机网络的建立,都会遇到各种各样的的困难。所以要搞计算机化、缩微化,就要早日实行标准化,方能加速档案工作现代化的进程。

第二,要大中小型机械化组合。高档案工作现代化就需要购置和引进各种大中型机械设备,这是实现档案工作现代化的物质条件。但是,对于一些易于普及,价格低廉,技术虽不先进,却适合于中小型档案馆(室)使用的设备,亦应大力推广,这样可以较快地改善中小型檔案馆(室)的工作条件。对原有的各种设备,也要开展革新和挖掘潜力,发挥其应有作用,减轻工作人员的劳动强度,节约人力物力。

第三,要处理好传统技术与现代化技术的关系。传统技术在我国目前仍占主导地位,发挥着重要作用,因此必须重视传统技术,对其不断改进,使之日趋完善,传统技术与现代化有机结合起来,是档案工作在近期内就能提高工作效率和服务质量,取得显著效益,有利于加速档案工作现代化。

第四,要选择实现现代化的最佳途径和方法。档案工作实现现代化,必须对不同类型的档案部门,采取不同的途径。科技档案工作现代化,应纳入本行业系统现代化管理的范畴,成为其中一个重要组成部分,并与行业现代化同步发展。这样做能减少基数投资困难,也便于协调,且能发挥行业档案部门的作用。

第五,要统筹解决档案工作现代化的共性问题。如现代化建设的投资;计算机和缩微设备的统一选型;应用软件的统一开发和共享;重要科研课题的协作分工与合力公关;手工管理与现代化管理的衔接;现代化技术人才的培养等等,均需通盘研究,统筹解决。

第六,要充分发挥档案事业管理机关的组织领导作用。科技档案的主管部门应负责档案及时总结经验,解决各种问题,以推动档案工作现代化的进程,更好地为建设具有中国特色的社会主义服务。□

(编辑/丹桔)