档案信息化建设与档案意识

杨树伟 孙 悦

辩证唯物主义认为,“社会意识是社会存在的反应,是人们对于自己周围环境、社会关系、社会过程的认识。”意识对物质的反应时能动的,意识在一定得条件下,能够反应过来对物质过程起巨大的作用。档案意识是社会意识的—种,它的发展变化受社会存在的制约,反过来它又对档案事业的发展产生巨大的影响;本文就档案信息化建设与档案意识的关系,谈谈我们的认识。

所谓的档案意识就是指社会全体对档案和档案工作这一客观事物的主观映像和能动制约的精神系统。具体地说就是人们对档案的性质和价值的认识,对档案工作的性质和作用的认识,既包括社会上人们对档案和档案工作的认识,也包括档案工作者对档案和档案工作的认识。

档案意识作为社会意识的一部分,它是随着社会档案事业的发展而不断发展变化的。其特点主要有两方面:其一,档案意识和档案工作客观存在的放映。也就是说档案事业内容是由档案、档案工作和相应的社会历史条件决定的。作为一种对社会存在的反映,并不一定总与客观存在相一致,有正确和错误之分。正确的、进步的档案意识符合社会的需要和档案、档案工作的实际情况及其客观规律;反之,错误的档案意识则是对档案和档案工作的实际情况的错误反映。其二,档案意识具有相对独立性和能动性,档案意识的发展从总体上讲是依赖于档案、档案工作客观存在的发展变化,但是这并不是说,一旦档案和档案工作发生变革后,案意识就立即跟着发生变化。同其他社会意识一样,档案意识一旦形成就具有相对独立性。同时,作为一种意识的档案意识也具有能动性,即正确的符合社会需要和档案、档案工作的实际情况及其客观规律的档案意识,对档案事业的发展起促进作用;反之,对档案和档案工作的实际情况的错误反映的档案意识,则会阻碍档案事业的发展。

《全国档案事业发展“十五”计划》把档案信息化建设作为今后一个时期内档案工作的奋斗目标和主要工作任务。档案信息化不仅依赖以电脑为核心的技术进步,同时依赖于人们的态度或观念的转变,因此档案意识是影响档案事业是否全面发展的一个关键问题。两者的关系如下:

1.档案意识促进或制约档案信息化建设。意识是行动的先导。积极进取的意识往往会产生动力,推动主体去实践;相反落后不良的意识自然会对主体行为起阻碍作用。同样,档案意识也如此,如果主体对档案工作有积极正确的档案意识,就会主动关心档案事业,重视档案事业的发展;相反,落后保守的档案意识就会对档案建设漠不关心,就会阻碍档案信息化建设的进程。

例如,“档案信息化”一词,尽管从20纪80年代就开始提出,但仍有部分档案部门的领导对其认识不足,认为增加几台电脑、建个网站就算信息化了,从而使档案信息化流于形式,形象工程较多,计算机成了摆设,网站成了“死網”,后台的档案信信息化工作跟不上,档案信息服务的前台与后台脱节,结果网站无实际利用价值,效益不高,造成资源的浪费。这些必然影响了我国档案信息化建设的进程。倘若决策领导们正确理解档案倍息化的含义及实现的途径,就会对档案息化建设有着引导、支持和推动作用;就会增加对档案建设的投资,就会想方设法寻求与其部门的合作建设,加强档案信息化建设过程中各环节整合,创造档案信息化建设的有利环境,加速档案信息化建设目标的实现。同样,若社会组织或个人有较强的档案意识的话,也会养成利用档案的习惯。这自然也对档案信息化建设起支持和推动作用,否则档案信息化建设的目的就难以实现。因此我们应大力宣传、培养积极的档案意识,消除不良的档案意识,以促进档案信息化建设。

2.档案信息化建设促进档案意识的提高。近年来,我国的档案信息化建设已取得可喜的成果,建设的步伐不断加快,数字档案馆的建设也有一定规模。比如,东部发达地区的上诲、深圳、青岛等地,已加大对档案馆的投资,筹建或建成数字档案馆,推进档案的数字化工作,加强档案信息网的建设,促进档案信息与其他信息的结合,向社会提供高质量的信息,提高档案的利用率。这些成果在意识形态上必然有所反映,因为档案意识是档案和档案工作客观存在的反映。虽然档案意识具有相对独立性,不会立即随着档案信息化建设的发展而变化,但从整体上讲它是依赖于档案信息化工作的发展变化的,档案意识终究会在潜移默化中逐渐提高以适应档案信息化工作的发展。

我国的档案信息化建设取得的这些可喜成绩就足以证明我国社会档案意识已大大提高了。不论是档案界还是社会上已逐渐地认识到档案工作的重要性,逐渐改变了过去对档案和档案工作的错误认识,开始支持、关心档案工作。随着档案信息化建设的开展,档案信息在社会发展中的意义更是日益为社会所认识,因此,可以说档案信息化建设促进了档案意识的提高。□

(编辑/刘佳)