手机短信平台在就业工作中的应用

冯庆媛

[摘要] 随着高职教育的不断发展,传统的就业信息传播方式难以满足现实的需要,实习期高职毕业生的特点以及手机短信本身具有的特点为手机短信平台在就业工作中的应用提供了可能性。手机短信平台在就业工作中的应用,极大地提高了就业工作的效率,满足了学生的就业需求。

[关键词] 手机短信平台 就业工作 成因 原理 优点

就业工作的好坏是衡量高职院校办学水平的一项重要指标。就业部门要做好就业工作除了做好传统的“规定动作”外,如何结合就业工作出现的新特点,利用现代科学技术促进工作效率和工作质量的提高,成为今后一段时期内就业工作者研究的重要内容。笔者结合常州轻工职业技术学院短信平台在就业工作中的应用与实践谈谈自己的一些看法。

一、利用短信平台开展就业信息服务的成因

利用短信平台开展就业信息服务是由两方面因素来决定的,一方面,随着高职教育的不断发展,传统的就业服务工作明显滞后;另一方面,实习期高职毕业生的特点,也促进了短信平台这一就业信息服务新形式的出现。

1.社会发展的需要

传统就业信息的发送途径单一、效率低下。以前,学校的就业信息一般先由就业部门通过网络、电话等途径通知到各个院系,再由院系通知到相应专业的班主任,最后由班主任发布给学生。通过这些方式让学生获取就业信息不仅速度慢、效率低,而且有可能因为某一环节的疏漏而导致就业信息不能准确、及时地发布给学生,造成有效就业资源的浪费。

2.实习期高职毕业生的群体特点

(1)人数众多,分布区域广,流动速度快

从2005年开始,我院毕业生的人数一直在3000人以上,2008年毕业生为3434人,2009届毕业生预计突破4000人大关,这一情况在大多数高职院校都普遍存在,有的甚至更多。实习期的学生几乎分布在全国各地,流动性很强,而且实习岗位稳定性差,变动较为频繁。这些因素给就业工作带来了很大的压力。

(2)就业信息需求量大

我们对2009届毕业生的实习情况作了统计,进入实习期两个月后,仍有35%的学生没有找到合适的实习岗位。以4000名毕业生为基准,就有1400人需要学校提供的就业信息;以每人需3条就业信息计,他们共需求信息达4200条,这是比较保守的估计。

3.手机的使用率高

今天,大学校园内手机普及率非常高。以至于有人戏称:一个大学生,如果他不是在休息就是在发短信,如果不在发短信,就是拿出手机准备发短信。这句话虽然有点夸张,但从另一个层面也折射出了手机短信在当今大学校园内确实非常流行。少数同学因为家庭困难暂时没有手机,但一旦进入实习期,为了方便与同学、老师和应聘单位的联系,也会想方设法配备手机。可以说,在实习期间,大学生的手机拥有率为百分之百。

二、实施短信平台的原理

短信平台,就是建立在短信这一通讯方式的基础上开发出来的软件,它具有对用户进行管理、信息群发和信息回馈等功能,具体可以分为平台建立、权限设置、数据管理、信息发布四个环节。

1.平台的建立

我院的就业短信平台是建立在中国移动常州分公司校信通平台的基础上,采用服务器—浏览器的系统架构,在浏览器中输入网址,就可直接登录系统,无需现场安装。系统管理模块的角色分配主要有:基本信息管理、短信平台使用、系统管理三个方面。

2.权限的设立

目前我院的就业短信平台分两级权限,即学院、系部权限。学院权限为最大,可以实现短信平台的各项功能,主要包括:就业短信申请、回复、查询、审批、发送,学校组织机构的分类、增加、修改、删除等;系部权限包括本系学生信息的修改,本系就业信息的发布,系部发布信息时须经由学院就业部门审批。

3.数据的管理

所有服务对象的手机号码是数据库的主要内容。就业部门在学生实习前按照班级、生源地或者就业区域意向等标准来统计手机号码,并将其导入系统。在使用期间,管理员会根据情况的变动对手机号码等数据信息进行处理,例如,根据应聘要求临时组建发送群体等。

4.信息的发布

就业部门通过短信平台发送给学生的就业信息主要有三类:一是指导信息,就业部门自编就业指导短信,将求职应聘技巧、就业程序、就业法律法规和就业心理等相关知识定期发送给学生;二是面试信息,告诉学生用人单位的相关信息,学生可直接去单位应聘面试;三是通知信息,对于一些重要的就业信息如人才市场举办的招聘会、学院关于实习期间的相关通知等,告诉学生登录校园网络查询以获知详细情况,使学生和学校始终保持紧密的联系。

三、手机短信平台的优点

短信是短信平台建立的基础,短信平台是短信的载体,二者是一个问题的两个方面。手机是无线移动的,手机短信打破了时间、空间和计算机终端设备等的限制,只要在网络覆盖范围内就可以随时随地地发布和接收信息,实现了信息的发布和接收同步。而手机短信平台则为短信的群体发送、用户管理、反馈统计等要求提供了便利。因此,利用短信平台向实习期的学生提供就业信息服务会使很多问题迎刃而解。具体而言,手机短信有如下特点:

1.开通方便:短信息服务不需要申请,所有的全球通手机都自动支持。用户只需要按动几个键.做一些简单的设定,就可以享受这项服务。

2.收费低廉:短信息每发送一条仅0.1元,接收免费且无漫游费用,与打电话相比,在价格上有很大的吸引力。近年来,各通讯运营商为了抢占商机,针对大学生群体纷纷推出各种短信“套餐”业务,价格更加优惠。

3.方便快捷:发送短信息不像打电话,必须要求接听方同时在另一端。学生可以随时随地发送和接收短信息,实时性强,不管有没有开机,是不是在服务区,因为短信息可以存储在短信平台的服务器上,一旦对方开机,短信息就会自动发送到对方的手里。

4.功能齐全:短信发展到今天,能够实现定时发送、自动发送、群发等多种功能,其中自动发送功能是其最突出的功能,利用后台数据库信息可以适时自动判断是否发送信息以及发送何种信息。大大提高了工作效率,全面提高了服水平和档次。

短信的这些特点使手机短信平台成为更具优势的信息通讯方式:

首先,使工作效率大大提高。短信平台使用方便,操作简单,就业部门只需在短信平台上输入相应的内容并发送,学生就能接收到信息。平台的群发功能可以把信息一次性发送给所有学生,而不需要去逐个发送,省力省时。这种交流方式的便捷高效从根本上提高了信息发布的效率。

其次,使工作更具人性化。网络信息的传统接收单位是以群体的方式存在的,信息的接受对象具有不确定性。短信平台传播信息以个人通信工具为接受终端,传播更贴近用户,信息交流更加私人化。例如,就业部门可以把机械类的就业信息发给机械专业的同学;筛选出档案有问题的同学,通过短信告之本人。这其中省掉大量的中间环节,也使学生的个人隐私得到了有效的保护,传播方式更具人性化。

再次,成为就业信息网络的有益补充。短信平台在一定程度上克服了网络在空间上的限制,充分体现了其传播信息方式的高度自由。网络必须在有电脑和互联网的地方才能使用,而手机用户可以不受空间的限制,随时随地收发短信,从而突破了网络在传播自由度方面的缺陷,使信息交流更加方便。同时,和电脑相比,手机的体积更小,重量更轻,携带也更加方便。随着科技的发展,手机功能越来越多,有的甚至具备上网功能。

四、结语

就业短信平台的投入和使用在学校就业部门和毕业生之间构建了一座便捷实用的桥梁。缓解了因传统联系方式而造成的学生联系难、就业指导难、推荐上岗难的局面。

当然,在享受着短信平台带来极大便捷的同时,新的情况也在不断出现。就业信息的轻易获取让部分学生挑三拣四,不懂得珍惜;手机号码更换频繁导致反馈信息的内容杂乱、难以统计等等。这些问题还有待我们边实践、边探索、边改进。

总之,为学生提供更加便捷、有效的就业指导和服务是就业工作的永恒追求。我们相信,就业短信平台这一“利器”必将为我们就业工作开创新的局面,也必将为高职院校就业质量的提高做出特有的贡献。

参考文献:

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