网络会计浅析

刘　妍

提要网络会计是网络环境下会计发展的必然产物，是会计发展的高级阶段，因此其本质、前提和一般原则与传统会计是相同的；但是由于会计核算手段的变革，网络会计在管理功能、信息处理、核算内容等方面又出现了一些新变化，使网络会计在实际应用中面临诸多问题。本文论证网络会计形成、发展的必然性及其存在的问题，试图找出相应的解决措施，以促使网络会计进一步发展。

关键词：网络；会计；措施

中图分类号：F23文献标识码：A

一、网络会计的产生

信息高速公路的建成促使网络迅速发展，网络经济的时代已经到来。为了适应环境变化，网络会计应运而

生。网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

二、网络会计的特点

网络环境为会计信息系统提供了最大限度全方位的信息支持。特别是Intranet，利用了自身一系列技术建立企业管理信息系统，以网络衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。

我们可以说，网络会计的产生与发展，是会计发展史中的一个重要里程碑，与传统会计相比，有着不同的特征：

（一）网络会计的动态性。各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程，使得会计核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算，财务管理实现在线管理。

（二）会计信息的开放性。网络环境下，会计信息具有很大程度的开放性和公开性。大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。

（三）实时分析比较功能。网络环境下，在线数据库包括了网上所有企业信息。企业财务人员可在此基础上得到同行业中其他企业的有关财务指标，进行分析比较，正确预测企业今后的发展方向。

（四）资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料，还可以使用网络上其他计算机内的资料。网络化以后，网络上的计算机还可以共享服务器的各种硬软件。

（五）无纸化。网络会计用电子符号代替会计数据，磁介质代替纸介质，电子凭证代替书面凭证，用声音、图表和动态图像反映会计信息，实现了电子化、无纸化。

三、网络会计面临的问题

（一）网络会计理论相对贫乏。我国目前与网络会计配套的理论几乎空白，原有会计体系中的会计理论、会计方法和会计实务基本上都是在手工操作的基础上形成的，很少考虑计算机进入会计领域所引起的变化，对网络的支持相对不足。

（二）法律及会计制度滞后性的制约。其直接的滞后性表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度；间接的滞后性表现在现有的经济法规不能适应网络会计的发展。

（三）高保密性要求与网络数据安全性相对较低存在矛盾。会计数据反映企业的经营情况和经营成果，对外具有较高的保密性。为了保证会计数据的真实安全，在会计岗位的设置上要讲求层次分明，在会计业务的控制上要确保审批严格，这些都是手工会计方式下行之有效的内部控制方法。会计软件必须从系统和应用两方面入手，着重考虑内部控制的安全问题。

（四）会计信息的非真实完整性。网络会计中，网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。

（五）会计信息的非安全性。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密如被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被非法截取、恶意修改，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。

四、解决措施

（一）建立网络系统安全保护措施。首先，对病毒的防御，现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。其次，对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。

（二）建立科学合理的网络会计理论体系。首先，实施相对开放的会计主体假设，进一步扩大会计确认的范围；其次，有必要以“项目清算”会计假设取而代之；再次，采用多样化的计量手段，全面反映货币和非货币、财务和非财务信息，从而提高信息的完整性；最后，采用科学合理的会计核算方法，进一步拓展网络财务信息报告的信息范围，使以前以附表、附注形式披露的并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息，都可以进行充分、及时地披露。

（三）建立科学有效的制度保障机制。其重点就在于完善内部控制制度，主要包括：组织控制制度，通过内部分工，实现互相牵制；开发和维护控制制度，体现全程控制的思想，从网络组建伊始，开始实施安全控制，确保给定控制功能的实现；数据访问权限控制和重要数据备份制度，在对数据划分重要性前提下，确定各类人员对不同数据的访问权限，确保数据的准确性和保密性；应用控制制度：包括输入、输出和处理控制制度，以便检测、预防和更正错误；日常管理制度，包括机房管理和安全锁定等制度。

（四）切实有效的会计档案管理方案。任何新系统投入使用之后，原系统的所有程序文件、软件、硬件技术资料都应作为档案进行保管，并应由专人负责。同时，严格限制无权用户、有权用户非正常时间等对程序的不正常接触；在档案调用时也必须经过系统主管和程序保管共同批准，并对使用人、程序名称、调出时间、使用原因和目的以及归还时间等进行详细登记，以便日后核查。

（五）培养适应网络会计发展的高素质人才。一方面要通过教育，提高财会人员的思想认识，提高安全防范意识和职业道德水准，严格执行各项规章制度；另一方面要加强专业知识的学习和培训，不断提高财会人员的计算机网络和安全防范手段应用水平，在对网上会计信息进行有效过滤的同时，注意保护本企业的会计信息，防止非法访问和恶意攻击。

（六）改善网络会计存在的法律环境。要尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付与核算行为。借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，为网络会计发展提供一个良好的社会环境。

五、结束语

当今时代，信息技术的发展引发了全球性的信息化浪潮，加快会计信息化发展已经成为下一阶段信息化建设的重要任务。网络会计是网络经济发展的必然产物，它既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展，是未来会计发展的方向。我国必须紧跟时代潮流，把握信息产业发展脉搏，不断借鉴国外的先进理念和知识，使网络会计更好地为经济发展服务。

（作者单位：北京物资学院）

参考文献：

[1]刘建英.网络财务畅谈.财会通讯，2001.

[2]柴小卉.网络经济下的网络会计发展新思考.中华会计网校.