浅谈如何成为出色的企业财务主管

魏 祥

在市场经济条件下,财务管理是企业管理的中心,财务主管与企业中的最高层紧密相关,因为财务决策对企业的生存和发展具有举足轻重的作用。本文拟就如何成为出色的企业财务主管问题,谈几点粗浅的看法。

一、财务主管应具备较高水准的素质

财务主管应具备较高水准的素质主要包括品德素质、文化素质和身体素质三个方面。

1.品德素质。财务主管是企业中心部门的负责人,掌管着企业的命脉,他的品德素质关系着企业的发展,所以,财务主管的品德素质应包括:(1)公正廉明。无论是做人还是做事,都要一切从实际出发、实事求是,在财会工作中不弄虚作假、不欺上瞒下、不推诿、不搞小动作,能够光明磊落、遵纪守法、廉洁奉公、言行一致、脚踏实地、不计较个人得失、着眼大局、讲原则、讲正气、讲学习。(2)爱岗敬业。在思想上,热爱财会行业,热爱自己的岗位,把工作视为自身的一种需要和体现自我价值;在工作上,不断追求开拓创新,出色地完成本职工作;在学习上,自觉学习新政策、新理论、新技能,不断提高自身的业务水平和能力。(3)忠于企业。要把企业利益看得高于自身利益,不做任何有损企业利益的事情;严格遵守《会计法》等有关法律、规章制度,严守企业的秘密,自觉维护企业的形象,把自己的命运和企业连在一起。

2.文化素质。财务主管作为企业财务部门的负责人,除掌握基本理论知识外,还必须掌握一些专业知识和其他技能,如:经济学、国家有关法规政策、计算机操作、外语和相关的生产工艺等。

3.身体素质。财务主管要有良好的身体素质,身体状况必须能够适应本职工作的要求,要加强体育锻炼,要加强自身的修养。

二、如何成为出色的财务主管

1.找准位置,宠辱不惊。在一般人看来,作为财务主管是块“香饽饽”,时常被别人高看一等。因为,财务主管要参与企业重大决策的制定,企业所需任何一笔资金,无论大小都要通过财务主管所管理的部门中支出,而实际上虽然财务管理是企业管理的中心,但是不等于说财务主管就是企业的核心,不能把自己看成是高人一等的特殊员工,不能凌驾于企业领导和各部门之上,否则会把各种矛盾聚于一身,难以解脱。所以,作为财务主管要始终牢记自己是企业领导的下属和参谋。

2.忠诚领导,恩威下属。忠诚领导。对于企业领导、财务主管应该做到:①不打折扣地按企业的要求完成任务;②一切从企业利益出发,代表企业利益;③对下属有足够的控制力并充分调动他们的积极性;④对企业领导的要求迅速执行;⑤循规蹈矩,不招惹是非;⑥不给企业领导制造矛盾和麻烦。恩威下属。对于下属,财务主管应该做到:①维护本部门的利益,少接任务多请功;②能容忍下属的错误和部门中非正常的状态;③对企业领导有影响力,能为下属说好话,能给下属以学习和成长的机会;④能与下属打成一片,工作上是领导,生活上是朋友;⑤在必要的时候,财务主管应敢于对企业领导提出不同意见;⑥能受到下属的尊重的维护。

3.善于协调,化解矛盾。对于财务主管而言,上面有企业领导及其交给的任务;下面有下属及其不同的个性和希望;同级有其他业务主管及其不同的需要;加之财务部门本身是企业各方面矛盾的聚合点,这便使财务主管处于两难的境地。这就是财务主管具有组织、协调、激励、化解矛盾的能力。

4.聚财有道,理财有力。作为财管主管应该注意不能总是眼睛向内、仅仅满足于日常财务事务的处理。理财是需要创新的,应该去开拓,去适应理财环境的变化,掌握新理财内容和方法。在现阶段,财务主管急需学习和研究中国加入WTO后,财务主管应该怎样做,如何与国际会计惯例接轨,如何探索和掌握现代企业制度(主要是股份制)条件下的财务运作及资产、资本运营。

5.营造环境,财务公关。(1)让股东信任你。财务主管在处理与股东的关系中应该做好以下几件事:①做好投资计划和建议;②及时向股东通报企业的现状及发展信息源;③注意感情投资,巩固和发展良好的公共关系。

(2)让银行支持你。财务主管与银行打交道,应做到以下几点:①了解银行的服务特性;②管好本企业的存款账户;③与多家银行发展关系;④与银行信贷员建立交情;⑤让银行熟悉企业情况;⑥注意与银行交往中的言谈举止、仪容仪表。

(3)让税务局帮助你。作为财务主管应非常熟悉和掌握国家税收政策法规。与税务局打交道,首先应该遵守国家的税收政策法规;其次要和税务人员建立私人感情,减少对企业的税收检查,尽量减、免、缓税金;再次想方设法合理合法地避税,做好纳税筹划。

(4)让企业领导依赖你。作为财务主管要取得企业领导的依赖和信任,必须做到以下几点:①对企业领导要忠诚;②为企业领导当好参谋;③为决策项目实施提供资金支持;④做好会计核算和财务分析,成为企业的“活账本”,无论大事小事,做到心中有数;⑤实行政务监督,保障资金、财产安全完整;⑥想企业领导之所想,急企业领导之所急,想方设法帮助企业领导解决工作中的困难

(5)让其他职能部门理解和支持你。财务部门不是一个完全独立、可以离开其他部门而存在的。财务主管在实施财务管理过程中,不可避免地要同其他职能部门打交道,要取得其他部门的支持、配合与理解,要使各部门明白,降低成本、节约费用开支、提高经济效益、企业生存和发展是各部门共同的目标。

6.让会计师事务所和注册会计师服务你。在现阶段,会计师事务所和注册会计师,每年至少一次(上市公司两次)对企业进行会计报表审计,它出具的审计报告具有权威性、公允性、独立性、鉴证性和合法性。所以,财务主管应该和会计师事务所保持良好的关系,与注册会计师建立交情,请会计师事务所和注册会计师及时为企业查错纠弊、咨询服务,出具对企业有利的或没有负面影响的审计报告。□

(编辑/丹桔)