Shift键在Word文档编辑中的妙用

2009-05-28 03:48
网络与信息 2009年10期
关键词:按动剪切右键

Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了,在资源管理器或我的电脑中,按住Shift可以强制执行文件的移动操作。配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择,可谓是方便多了。但你知道Shift键在Word中还有什么作用吗?

下面,笔者就列举几个,和大家一起分享。希望能对大家平时的操作有所帮助。

1Shift+Delete键=剪切

当我们选中文档里的~段文字后,按住Shift并按动Delete键就相当干执行了剪切命令,所选的文字会被直接复制到剪贴板中,非常方便。

2Shift+Insert键=粘贴

这条命令正好与上一个剪切命令相对应,按住Shift并按动In-sert键时就相当于执行了粘贴命令,保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处,与上面的剪切命令配合,可以大大提高文章的编辑效率。

3Shift+FIO键=鼠标右键

按住Shift并按动FIO功能键就相当干在当前位置执行了鼠标右键命令,在鼠标不灵时不妨试试它。

4Shift+“保存”命令=全部保存

在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单,你会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word文件。

5Shift+“关闭”命令=全部关闭

有了“全部保存”,自然还要有“全部关闭”,操作方法仍然同上,按住Shift键后再点击“文件”菜单,原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了。

6Shift+鼠标=准确选择大块文字

有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字,通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取,但这种方法一般只对小段文字方便,如果想选取一些跨页的大段文字的话,经常会出现鼠标走过头的情况,尤其是新手,很难把握鼠标行进的速度。其实,使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。

具体操作时,只要先用鼠标左键在要选取文字的开头点击一下,然后再按住Shift键,再左键单击要选取文字的最末尾,这时,两次单击之间的所有文字就会马上被选中,不仅方便,而且绝对不会出错。(sw)

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