专家观点

2009-05-19 09:16
微型计算机 2009年11期
关键词:电子化扫描仪信息管理

随着电子设备技术的发展,用户的扫描需求也越发专业化,扫描仪产品也逐渐向各个专业领域发展。例如:胶片扫描仪被大量应用于医疗行业的X光片扫描,各种便携式扫描仪产品出现在服务行业的办公窗口等。值得注意的是,随着国家信息电子化管理的推进,用户对高速文档扫描仪的需求越来越大,因为这可以极大提高文档电子化管理的效率,尤其是在金融和公检法等行业。

高速扫描仪,顾名思义,速度是立足之本。在金融,保险,政府等行业,每个部门每个环节都会产生大量的文档资料,其中例如档案资料、公文,合同、票据、单证、机要文件等需要长期保存,因此对扫描仪的速度有着更高要求,相比普通平板扫描仪,馈纸式高速文档扫描仪,高速扫描仪因为省去了人工翻盖,重复换纸等繁琐的操作程序,拥有更快的扫描速度,已经成为文档电子化进程的主力。

高速扫描仪不单单是一个扫描设备,更是电子化管理方案的重要组成部分,因此用户在选择高速扫描仪产品时应着重考虑其与公司内部的系统及管理软件完美的结合,同时售前及售后服务也是需要考虑的重要因素。用户在部署扫描仪产品与公司办公系统配套时需要注意以下两个问题:

1扫描仪产品驱动与系统软件是否匹配;这是影响电子化管理的重要因素,如果不能相互匹配轻则减慢扫描速度,重则导致硬件设备无法使用。

2扫描仪产品软件与办公软件间的兼容问题,这会在很大程度上影响用户的文件管理效率,如果无法兼容将严重影响用户的电子文件管理。

为了改善用户的使用体验,高速文档扫描仪产品提供商几乎都会为用户提供一对一的客户化支持,包括驱动SDK对接,办公软件的兼容性技术支持,OCR电子文档自动识别等,以保证产品与用户的办公系统完美结合,极大提高用户电子化信息管理效率。爱普生的扫描仪产品注重客户的个性化需求,在提供一对一的客户化支持的同时,还提供了文档保密性软件支持,比如加密的PDF文档等。

综合来讲,对于高速文档扫描仪这种专业办公设备,用户在采购时不应盲目追求参数上或者性能上的领先,而应该根据自己的实际需求和预算选择合适的产品,并寻求定制化的完善解决方案,在最大限度节省成本的同时达到电子化信息管理的最佳效率。

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