让ＰＰＴ图表动起来

过眼云烟

用微软的PowerPoint制作的PPT演示文稿，图表通常都是以一个整体来进行操作的。比如说在进行自定义动画的时候，我们只能让其整体出现或者消失。如果想让它们顺序出现，该怎么办呢？

创建图表要注意

当然了，要进行操作试炼，我们得先创建一个新图表才成（相信这一点大家都会，如果不会的话请自己翻阅Microsoft PowerPoint帮助文档或者干脆到书店里找本Office基础教程看看）。但还是有用户懒得看书，那就直接采用PowerPoint自带的模板（ 比如Globe）新创建一个空的内容演示文档。创建之后，单击工具栏上的“插入图表”功能，采用默认设置，就可以很快生成一个新图表了（如图1）。不过，在创建图表的过程中，有一点特别要注意，那就是尽量不要选择带有3D效果的图表，否则在后面的操作中会令你抓狂的！

右键单击图表，在弹出的菜单中选择“组合”，在二级菜单中点击“取消组合”，然后会弹出一个对话框，不用管它直接选择“是”。这时你会发现图表并没有发生什么变化，重复上面的操作一次就可以了（如图2）。

怎么样？图表变成了一个个图形。然后我们要重新组合需要的部分。以默认图表为例，可以把图例、坐标组合到一起，每个季度组合到一起（按住Shift键，依次单击需要组合到一起的部分，最后在选中部分单击右键，选择“组合”→“组合”，如图3）。

“自定义动画”顺序很简单

是不是比刚才整齐多了？然后，我们现在就可以对其分别进行自定义动画的设置了。依次选中需要设置的动画部分，在其上单击右键，选择“自定义动画”，然后根据自己的需求设置“效果”和播放顺序（图例、坐标→第一季度→第二季度→第三季度→第四季度，如图4）。

由于每一部分都是独立的，都可以进行单独的设置，这样就可以比以往的图表更具表现力。只要你想得到，就没有做不到！