汤国忠
行政会议要不要开?先听我讲一讲我们东青实验学校的相关故事:
我们学校是建于2006年2月的九年一贯制学校,由一所初中、一所单列小学、三所村办小学组建而成。组建前,是三套学校管理模式,因为村办小学属中心小学管理,不归东青小学管理。新学校的组建,一个迫切的工作就是通过整合凝聚人心。我们的做法是从两支队伍抓起——一是教师队伍,二是行政队伍。而且在两支队伍建设中,关键抓行政队伍。我们认为,行政队伍的凝聚力和战斗力将直接决定教师队伍的建设。于是。我们强化了行政会议制度,建立了行政会议规范,定期不定期进行洗脑,进行充电,进行交流。短短两年的实践。我们的行政队伍战斗力虽不是最强,却带领学校攀向一个又一个新高。事实证明,行政会议是行政班子建设的一个十分重要的举措。
因此,我的观点是:行政会议不仅需要,而且很有必要。至少从目前来说,行政会议仍然是统一行政人员思想认识、凝聚团队精神、提升行政人员管理素养的最为经济和有效的方式,它有利于融合条线分工、形成管理合力,提高管理效能,有利于校长的科学决策。
毫无疑问,案例中的R校长很有自己的教育理念。也有很独到的做法,但这个案例仅仅是一个个案。是一个建筑在他所特有的土壤上的一个案例。不能上升为普遍经验。
就是这个取消行政会议的R校长,我们专门请他参加了我们的行政会议,让他在我们的行政会议上讲效能。听完后,中层感受颇丰,不过也有人表示,有些自己确实难以做到。这其实并不奇怪,个体素养还没有达到那高度。看完案例,我倒觉得,案例中,R校长取消行政会议的思考并没有抓住问题的实质,问题的实质不是要不要开的问题,而是开什么和怎么开的问题,是怎样提高行政会议的效能的问题。
行政会议不是布置工作,也不是纯粹工作交流:不能是传声筒,也不能无边际。我们的体会是:要把行政会议开成思想动员会——统一认识,形成管理合力;专题研讨会——解决现实问题,提高管理水平;工作推进会——阶段小结,在过程中提高;行政反思会——解剖自己,完善并修正自身。力戒消磨时间式的泛泛而谈,力戒无所作为的所谓交流,可讲可不讲的不讲,不得不讲的精讲,要主题明确,重点突出,提高效益,真正把行政会议作为提升管理效能、提升管理智慧的有效载体。
还是那个观点:从学校管理的角度来看,行政会议是要开的,而且必须开好;从行政人员自身发展的立场来说,行政会议也是要开的,而且必须开好。