林加忠 叶鹏华
[摘要]从信息资源建设的角度,阐述在网络环境下,文献信息资源建设的特点、目标以及在开发方式、服务手段和人员要求等方面的变革。探讨烟草信息资源网络化建设的工作重点和任务以及烟草行业信息化建设的成功要素。
[关键词]烟草 网络 信息资源
中图分类号:TP3文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)0310058-01
当前以计算机技术、网络技术、多媒体技术、光纤和通讯技术为特征的信息化浪潮正在席卷全球,现代信息技术已渗透到了国民经济的各个领域。烟草是国家的利税大户,在国民经济中起着举足轻重的作用。随着信息高速公路和网络化的发展,烟草的信息资源建设不可避免地受到网络化的影响,这种冲击和影响在一定程度上对烟草信息资源建设的广度、深度上都赋予新的内容和意义,如何进行烟草信息资源的开发和利用,建立适应网络发展的烟草信息资源保障体系,是现在和将来摆在我们面前的一项重要任务。
一、烟草行业信息资源建设的重要性和必然性
由于电子和信息网络的发展不仅极大地丰富了用以提供服务的资源基础,而且使信息资源结构发生了重要变化。读者的信息需求,资源获取方面也呈现出明显的多样化特点。面对浩瀚的信息源与复杂的信息需求,任何信息服务单位依靠自己有限的力量来满足读者需求都是不可能的。同时,随着网络的发展,信息部门的馆藏将逐渐转化为电子文献并通过网络向读者提供服务,在这种情况下,其他馆藏单位相同藏书的再加工,上网就成为多余。这就使一个相互协调、互补优化的文献信息资源建设显得更加必要和迫切。
二、烟草行业信息化建设与管理的关联问题
烟草行业信息化建设应与企业管理相适应.它既要考虑与社会信息相接轨,又要考虑与企业管理相一致,既要考虑用信息化技术改变传统管理方式。又要考虑人员素质的能动性。上述之间若能有机的结合,打造“数字烟草”的总体部署才能真正得以实现。因此,烟草业信息化建设与企业管理必须注意思考以下问题:
1.信息化工作初始阶段,应该结合企业的需求,整合文档和历史数据,开发利用历史资源。科学的合理的不断提高企业整体竞争力,为企业长远的、合理的、科学的规划和稳步的发展注入新的活力。对此,各企业自上而下应考虑和解决好信息化工作的队伍建设问题,特别是县(市)公司信息化工作建设。基层信息化工作没有过硬的高素质的信息化工作管理队伍上下信息不能畅通。数据传递不能保证。市场动态不能及时的客观的进行分析预测,或不能真实、全面、透彻的反映出来,那么烟草信息在一定程度上就会形成“信息孤岛”现象。
2.烟草行业信息化建设要统筹兼顾,既要体现“统一平台、统一数据库、统一网络”的原则,又要兼顾各省的实际情况,要为各省提供数据库空间,只有这样,才是完整的实现“数字烟草”。如:全国烟叶种植类型既有烤烟,又有晾晒烟,晾晒烟中有白肋烟、马里兰烟、香料烟、晒黄烟、晒红烟、毛烟等。只要是列入到国家规定的烟草品种类型资源的,都应在烟草数据库中完整、全面的体现出来。但是,全国烟叶基础软件只是以烤烟为主,其它类型烟叶的收购、调拨数据库统称为晾晒烟,在生产统计中只有烤烟情况,没有反映晾晒烟生产种植情况,各省若不重新开发软件对晾晒烟进行管理就不能满足自身的需求,与政府对农作物资源数据的需求也不适应。对此,全国的烟叶基础软件研发还需解决共性和个性的需求问题。
3.重视信息安全,确保系统正常运行。信息工作始终以“安全”为起点,为各项工作顺利开展提供了强有力的保障,也为进一步开展信息化工作提供了强有力支持。
(1)坚持不懈做好日常运维工作。坚持每天对机房进行巡查,及时发现安全隐患,消除事故苗头,并做好日志、月志等相关记录。定期检查机房服务器、路由器、交换机、空调、UPS等设备的运行状况并做记录。确保了机房重要设备安全、稳定地运行。
(2)重视网络安全工作。严格控制计算机上外网数量、权限,按照市局外网审批流程做到事前有审批。按规定使用各种正版软件,部署微软补丁升级策略并时给操作系统打补丁。定期编写网络安全分析报告,定期修改网络设备、应用系统有的口令、密码,并及时上报。发现问题及时处理,有效的保障了网络的安全。
三、信息化建设走向成功的几个关键
企业的信息化建设不仅要有技术基础,更要有管理基础。从技术的角度看,计算机软件的开发并不是最困难的。但要提出先进的管理思想、先进的管理模式则困难的多。因此。只有企业的管理制度比较完善,管理机构合理稳定,管理数据科学完整,企业的信息化才能健康发展,才会带来一流的经济效益。要从企业管理的角度做好烟草行业信息化建设,必须从以下几个方面入手:(1)要统一认识。信息化建设是“一把手”工程,解决好企业管理层的认识问题,是信息化建设的首要问题。(2)要确保投入。一方面,信息化建设需要投入资金,而且投入较大;另一方面,要从节约入手,减少重复投入无效投入要提高投入效率,投入要有回报。(3)加强管理。信息化建设是高效优质的管理模式的保障,而优质的管理模式是推动信息化建设的基础。因此,要注意改变重建设轻维护重硬件轻软件。重网络轻资源重技术轻管理协调等现象,努力发挥管理、技术人员的积极作用。(4)解决设备条件与网络安全问题。目前,部分烟草企业在实施信息化建设的过程中无视现有条件,盲目上项目,导致信息化工作开展不顺利。因此,必须正确分析企业现有条件,在此基础上实事求是的实施信息化建设,才能收到好的效果,否则事倍功半。另外,大多数烟草企业已有自己的门户网站,卷烟、烟叶、物资等还实施了全国网上交易,信息安全必须纳入议事日程。
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