如何实施精细化管理

李祥云

老子云：“天下难事，必做于易；天下大事，必做于细。”高尔基曾说：“一切伟大的事业，或者说一切大事，都是由小事组成的。”这就启示我们：要把事业做成功，必须从简单的事情做起，从细微之处入手，将小事做细、细事做精。笔者认为，精细化管理应从制度健全、责任到位、考评激励三个方面来做好。

1、制度要健全

制度健全，就能使学校管理由粗变细，由细变精，避免“粗放型”管理模式带来的弊端。目前，有不少学校还不大重视制度建设、精细管理，没有科学合理、切实可行的规章制度，更谈不上制度的系列化、系统性，当然也没有多少“制度文化”可言了。有的校长办事缺少规矩、不讲章法，随意性很大，规范性不够，他们要么独揽大权，个人说了算，“家长制”作风严重；要么缺少主见，马虎了事，成就不了大事，展现不出校长的管理才能和人格魅力。在他们的心目中，没有想到要用制度来约束自己、要求他人，更没有规划学校未来发展的意图，导致学校问题成堆、矛盾突出、人心涣散、管理混乱。针对这些现象，学校必须加强制度建设。要从各种微小的细节入手，遵循科学实用、合情合理的原则，根据各个方面存在的问题和努力的方向，设计出一套好制度，并能认真及时地落到实处。这样，就能避免管理的随意性，防止粗枝大叶，形成“制度化、规范化、精细化、科学化”的良好局面，促进各项工作健康、有序地向前发展。

事实证明，再好的制度，没有人从细微处入手、从细节处把关严格执行，其作用也是不大的。为此，我们要培养一支正直无私、敢于比硬、不徇私情、不讲交情的制度执行队伍。一所学校只要制度健全，并且认真落实，很多问题就会迎刃而解，学校的可持续发展就能得到保证。

2、责任要到位

学校的各项工作要在“精”字上做文章，“细”字上下工夫，将管理责任具体化、明确化、程序化，形成人人会管理、处处有管理、事事见管理的良好局面。

台湾首富王永庆，就是以一个小小米店老板的强烈责任意识，把一件件小事坚持不懈地做好而获得成功的。他每次给新顾客送米，还要帮人家将米倒进米缸里。如果米缸里还有米，他就将旧米倒出来，把米缸擦干净，然后将新米倒进去，把旧米放在上层，这样，陈米就不至于因存放太久而变质。王永庆这一精细的服务深深感动了不少顾客，赢得了很多回头客。在送米过程中，王永庆还了解到，当地居民大多数家庭都以打工为生，生活并不富裕，许多家庭还未到发薪日，就已囊中羞涩。为此，他采取按时送米，不及时收钱，而是约定到发薪之日再上门收钱的办法，这又极大地方便了顾客。王永庆精细务实、坚持不懈的服务方法，使得生活在台湾嘉义的人都知道，在米市马路尽头的巷子里，有一个卖好米并送货上门的王永庆。有了知名度后，王永庆的生意很快红火起来，企业也因此而获得了长足的发展。这个事例告诉我们，责任意识的强化，细致入微的服务，细节管理的到位，是一个成功人士必备的职业素养。我们只要对“细节”做到精益求精、步步为营、稳扎稳打，千锤百炼地把细节管理训练成一种习惯，内化为一种责任，就能打造出一流的品牌和服务。

具体到学校管理来说，就要将总体责任分解为一个个分项小责任，分配到每一个部门去落实到位。要让每个人做到牢记职责，尽到职责，对自己负责，对岗位负责，养成良好的行为习惯。例如，行政后勤方面要做到：一是每个部门明确具体要求，每个人员明了工作细则，每处障碍有人敢排除，每条信息有人能反馈：二是每处角落卫生整洁，每个厕所干净无垢，每间教室布置美观，每家食堂安全卫生：三是每株花草都能完好，每盏电灯都能发亮，每台风扇都能转动，每块玻璃都不破损。从而创造良好的服务育人环境。科研教学方面要做到：一是每节课堂都有秩序，每课教学都有效果，每次考试都能有提高；二是集体教研不走形式，听课评课讲求实效，课堂改革全员参与，先进典型及时表彰。从而营造最佳的知识育人氛围。校园安全方面要做到：一是每天有教育内容，每周有教育活动，每月有教育专题，每期有教育目标，每年有奖惩兑现：二是每个空白点有人巡查，每处活动区域有人监控，每起安全隐患有人预防，每次安全事故有人处理。从而形成良好的德育安全局面。这样，就能真正做到“谁的事情谁负责，谁的责任谁承担”。

3、考评要激励

学校工作涉及的面广，面临的事多，为了更好地抓出效果，调动更大多数人的积极性，必须有一套精确细致、科学全面的考核评价激励机制，如师德评价激励机制、业务培训I激励机制、教学视导激励机制、教育活动激励机制等。另外，还要特别重视抓好各项工作的量化考评，将“定量”与“定性”有机地结合起来，以达到更好的激励效果。

日本松下公司十分擅长运用激励手段来考评员工。松下公司每季度都要召集部门经理参加讨论会，以便了解彼此的经营成果。开会前，把所有部门按完成任务的情况从高到低分别划分为a、b、c、d四级。会上a级部门首先报告，其次是b、c级，d级最后。这种做法充分利用了人们争强好胜、不甘落后的心理，因为谁也不愿意把自己排在最后。松下公司对各部门所完成的利润，采取40％留给部门自行支配的做法，利润留存主要用于本部门员工的福利、更换或扩充设备等。因此，各部门完成的利润越多，留存的利润也就越多。这种所得与付出紧密联系的内部管理方法，促使各部门为了各自的利益而拼命地工作，不断地进步。

松下公司的做法说明，人都是需要激励的，人是在激励中成长的。所以，对于一所学校而言，校长要从调动教职工的积极性、能动性着手，采取多种激励手段来实现自己的办学理想，如目标激励、荣誉激励、信任激励、情感激励等。要将每个人完成工作任务、岗位职责的优劣与奖惩挂钩，做出实事求是、客观公正的评价；要及时激励那些成绩突出、贡献较大的人再接再厉，一路辉煌：要弘扬正气，树立典型，让人人都永远生活在希望之中。校长在考核评价过程中，要体现多元性与发展性的方向，形成“多劳多得，少劳少得，不劳不得：优质多酬，劣质少酬，无质不酬”的局面，促进学校各项工作的良性发展。校长要多为教职工提供实现志向和发挥才能的机会，多给教职工一些“感情投资”，确保学校管理取得卓著成效。

综上所述，学校精细化管理不是人为制造工作、随意增加工作环节，搞“烦琐哲学”，而是要把事情办得更实在、更全面、更理想，增强真实性、可靠性、精准性，避免虚浮作风，减少工作失误，提高工作效率；同时，也是适应现代教育改革的迫切要求，更是激励师生奋发有为，培养师生良好习惯，实现学校办学目标的重要举措。因此，我们必须完善制度、遵循规则，强化责任、措施到位，细化考评、坚持激励，扎扎实实、持之以恒地做好该项工作!

责任编辑：杨雪翠