浅谈高校系资料室的发展与管理

[摘要]本文就高校资料室的发展现状进行了分析，提出了在新形势下高校资料室建设的必要性以及高校资料室建设的构思与发展对策。

[关键词]高校资料室；现代化；信息

过去几十年来，高校图书馆与系资料室在不同的范围内，不同程度地发挥了它的功能和优势，为各系、各专业的教学和科研提供了大量的文献资料。但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用，随着现代信息技术的发展及其对文献资源的加工处理，传统意义上的资料室已经不能适应信息时代的要求，它迫使资料室向专业化、数据化、信息化方向发展。

1、高校资料室的发展现状

高校系资料室是专为各系教学和科研提供信息资源的机构，它收集保管的文献信息资源与本学科紧密结合，在本系的教学科研中发挥了很好的作用。但是资料室也存在以下几个方面的问题：

（1）高校资料室的管理人员不专业 。有的不设编让人代管，文献资料管理普遍存在不规范情况，如分类加工的深度不同。

(2)绝大部分资料室的现代化管理水平不高。有的还处于手工管理阶段,网络服务意识不强,计算机技术欠缺，不能熟练地掌握和运用计算机技术来进行网络信息的检索和利用。

(3)运转机制不够灵活。仅有流通和阅览功能，强调的是对内服务，读者相对固定在本系的教师和本系的学生，它只对本系开放，一般双休日和晚上不开放，文献资料的利用率大大降低。

(4)经费紧张。使系资料室规模发展与读者需求之间产生了很大的矛盾，一方面资金投入不足，急需的文献资料满足不了读者的要求，另一方面各系之间的文献资料的购买出现重复现象，这样对整个学校而言,是一种资源的浪费。

2、资料室的作用

高校资料室与图书馆都是为教学和科研服务的，但资料室专业性强、专业服务要求比较深，所以抓好资料室的建设，就能对学校的教学、科研及学科建设起到与图书馆优势互补的作用。

（1）服务对象较为特殊。资料室的专业性是它的特定本质属性，是直接为教学、科研提供有效服务的场所。在特定的读者群中，他们主要是从事科研和教学的教师以及部分在校学生，具有一定的专业特长和研究能力，资料室为教师提供学习和科研服务，为毕业生做论文提供参考文献、信息资料等。

（2）文献资料的收藏具有鲜明的专业特色。由于高校图书馆文献资料的收集大多注意广泛性和多样化，对各系所需的专业资料以及研究生论文等资料，其收藏的数量不一定能满足读者的需要。而作为系资料室则可以弥补图书馆在这方面的不足。

（3）信息知识服务的导航作用。资料室发挥了对本系师生比较了解的优势，拓宽服务项目与内容，充分利用现代最新信息技术，系统地对信息加以组织、分类、编目，使之有序化，形成本院系需要的各类科研课题的专题知识信息库、教学专题知识信息库等，定期向院系师生公布，做好了知识信息导航作用。

3、关于加强院系资料室建设的思考

（1）技术现代化，提高信息意识及网络服务的能力。为教学科研提供高质量信息服务。加大计算机的应用，使文献的收集、加工整理、咨询检索等都能实现现代化。促进声像技术的发展，直接利用录音带、录像带、幻灯片等，用声音和图像传播知识，使资料视听化。利用现代通讯技术，使资料室实现网络化。

（2）加强人才队伍的培养。资料室现代化管理主要体现在信息处理技术和通讯技术在资料室管理工作的应用，无论多么完善、理想的管理系统，都需要工作人员去维护、操作和应用。因此，资料室现代化建设和发展必须要有一支过硬的专业技术队伍。首先要提高管理人员的整体素质，要培养他们积极服务的态度，做到工作细致、作风严谨、钻研业务、不计得失、态度和蔼、举止端庄、谈吐文雅，对读者的态度不仅热情而且要主动，使读者感到愉快、受到教育。其次，要进行岗位培训，着重在实际工作中提高工作人员的操作能力。在网络工作环境下，无论是著书、还是流通、情报服务等都要注重加强工作人员的技术水平培训。另外，工作人员还要了解各种网络软件工具的使用方法，了解各学科领域的最新动态，使自己的知识在纵深方面不断拓宽和发展。

（3）加强资料室专业文献的馆藏建设。一是资料室要结合本专业的特点，以本学院的重点学科和重点专业为中心，根据自身的资料优势，建立具有专业特设的数据库。建立具有本专业特色内容新颖且目录清晰的网页，与图书馆的信息资料在校园网上一起运行，这样全院师生都能利用网络查询自己所需要的资料，使学院内实现资源共享，提高资源的利用率。二是建设数字化资料室，要购买或研制适合本资料室使用的管理系统，在此基础上建立馆藏文献资料数据库，购买电子文献，给读者提供方便查询的多媒体导读系统，把随书光盘做镜像存入光盘库，不断的丰富资料室的数字化资源。

总之，资料室的建设发展要不断跟上科学技术的迅速发展，要更新观念提高认识，要认识到高校资料室存在的必要性和不可替代性，抓好资料室的建设，就能对学校的教学、科研建设起到与图书馆相互协作、优势互补的作用。

作者简介：孙东菊，女，山东济宁市委党校图书馆馆长，副研究馆员。