浅谈电子商务时代的网络财务

李秀美

摘要：随着网络时代的到来，互联网技术(Internet?technology)的飞速发展正打破着人们传统的工作方式、管理方式乃至生活方式，这不仅给全球经济和社会带来来巨大变革，也给企业创造了无限的商机。

关键词：农村信用社 产权制度 商 业化经营

一、网络财务的定义

网络财务，就是一种基于网络技术，以整合实现企业电子商务为目标，以财务管理为核心，财务与业务协同支持电子商务，能够提供互联网环境下的财务核算、财务管理及其各种功能的全新的财务管理系统。

二、网络财务的特点

1.开放性。网络环境下，会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体，财务管理的能力可以延伸到全球任何一个节点，体现出开放性。

2.电子性。众多网上银行的出现是电子货币实现的必要条件，电子货币是电子商务的重要条件，也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算、网上报告等，必然带来电子凭证、电子记账、电子报表等电子商务系列化。

3.实时性。在网络环境下，无论业务发生在企业外部还是企业内部，一旦确认都将存人相应的服务器并送到财务信息系统随时检测，业务信息实时转化且自动生成反映各种经济业务的动态报表，并报告财务信息。

4.集成性。随着市场竞争的加剧，企业为了整合财务资源，提高竞争力，越来越多地采用集成化的财务管理模式。它是网络化财务管理的理想模式。集成化财务管理是利用现代网络技术和信息集成方法，将财务与业务、供应链集成起来追求整体效率和效益的提高。

5.远程性。基于互联网的财务管理系统，尤其是网络财务，突破了企业的空间界限,远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理都能轻易实现。

三、网络财务的功能

首先，网络财务拓展了财务管理的空间。网络环境下，会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体，发展到网页形式，所有的物理距离变为鼠标距离，财务管理能力可以延伸到全球任何一个结点，会计信息的传输不再受空间的限制。这种空间的拓展，使得财务管理更加从分散走向集中，从企业内部走向企业外部。

其次，网络财务提高了财务管理效率。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制，企业财务变得即时和迅速。

1、财务与业务协同。协同不是同步，而是指物流、资金流、信息流的充分结合。协同业务主要体现在三方面：（1）与内部业务的协同，如网上采购、网上销售、网上考勤、工资核算、决策预算等。（2）与供应链的协同，如网上询价、网上催账等；（3）与社会部门的协同，如网上银行、网上保险、网上审计、网上报税等。协同业务在本质上极大地延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平。

2、远程处理。在互联网之前对异地机构的财务管理通常采用邮件、传真、电话等形式，由于受传统方式的空间局限，其技术难度和管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统，尤其是网络财务、突破了这一空间局限，使管理能力能够延伸到全球经济一个结点，做到“运筹帷幄，决胜千里”。众多的远程处理功能得以轻易实现，如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能，大力强化主管单位对下属机构的财务监控，对于集团型等多分支机构的企事业单位现实意义更大。

3、网络计算。网络计算是网络财务的基本功能和核心动力，是网络财务软件借以实现各项功能的技术基础。企业通过互联网可实现资源共享，汇集世界各地的海量数据只需瞬时，并由计算机生成所需的计算结果。

4、动态核算。如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题，那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算，极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告，年报、季报、月报和日报可以即时生成。

5、在线管理。基于动态会计信息，财务主管将能够及时地做出反应，部署经营活动和做出财务安排。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。

6、集成化管理。随着市场竞争的加剧，企业为了整合财务资源，提高竞争力，越来越多地采用集成化的财务管理模式。集成化财务管理是网络化财务的理想模式。

7、电子凭证。电子凭证包括电子原始凭证和电子记账凭证。长期以来，书面原始凭证以其手写笔迹各异而易于辨认，多联复写而便于牵制等特性赢得会计人员的青睐，使企业修改原始凭证者望而却步。然而网络财务的快速发展必然带来原始凭证的电子化。

8、电子货币。众多网上银行的出现是电子货币的实现的必要条件。网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系，已不存在货款的直接交易，现金一经存入银行就变为货币信息，以信息方式与商家交流，实现货币功能，这时的货币就是“电子”形式的货币。

9、网页数据。网络财务下财务信息提供方式也发生较大改变。从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据，到现在的网络页面数据。企业不论大小，其财务管理都采用页面形式，致使“大企业变小，小企业变大”，各个企业在更加平等的市场环境下竞争。

四、构建网络财务应注意的问题

现代企业管理呼唤网络财务，采取正确的方法快速构建现代企业的网络财务，是时代的迫切需要，更是现行财务管理改革与发展的当务之急。

1.更新观念。面对现代企业财务管理呼唤的网络财务新环境，现行财务管理必须进行相应的变革，其中最关键的是其观念要全面更新。

2.改进软件。信息技术的发展使电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用，财务数据从传统的纸质页面数据、磁质数据发展到网页数据。

3．培养人才。市场的竞争实质是人才的竞争。网络财务的迅速发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高素质人才，培养适合网络财务发展需要的高素质的财会人才已迫在眉睫。

4．网上公证。由于网络环境下原始凭证仍然用数字方式进行存储，所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检验。因此，应该利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目实现原始交易凭证的第三方监控——网上公证。