工程施工阶段项目成本控制浅析

史忠敏

摘要：项目施工阶段成本控制是施工项目全过程控制的关键环节，因此，应认真对待项目施工过程中的技术问题和经济问题，最大限度控制项目成本，以获取最大的经济效益。本文结合实际从五个方面探讨了建筑企业施工阶段项目成本控制的办法。

关键词：施工阶段 成本 控制

0 引言

在当前激烈的市场竞争中，企业能否获得一定的经济效益关键在于企业在建筑安装工程施工过程中的活劳动和物化劳动的节约。施工企业工程项目成本控制需要企业财务部门与经营、计划、施工生产、物资、设备等各要素紧密配合，结合生产经营、管理活动的实际，采取责任分解、目标控制、核算等一系列降低成本拓宽利润空间的措施，以保证项目成本目标的实现。

1 建立规范的成本管理体系

目前，某些施工项目成本超标的主要原因是内部管理粗放，项目管理人员和员工的成本意识差，不注意成本控制，所以首先要树立成本意识，遵循民主集中制原则和标准化的原则建立规范、统一、标准的责权力相结合的成本管理体制。项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及全体施工人员，这样便形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每位员工的工作职责和范围要进行明确界定，对于没有有效进行成本控制的要给予相应的处罚，迫使其充分有效地履行职责，同时对于优质完成工作任务的给予一定的奖励，便于调动职工的积极性和主动性。这样层层落实，逐级负责，使项目成本管理工作形成一个纵向分解到各个施工班组，横向分解到项目部领导、职能部门，建立起纵向到底，横向到边的全员、全方位、全过程的成本管理体系。

2 工程项目施工方案的优化和资源配置

及时调整和优化施工组织设计，落实技术组织措施，走技术与经济相结合的道路，以技术优势来取得经济效益是降低工程成本的有效控制途径。项目在开工之前根据会审过的设计图纸和有关技术资料，对施工方法，施工顺序，作业组织形式，机械设备造型，技术组织措施等进行认真研究分析，并运用价值工程原理指定出科学先进，经济合理的施工方案。选择合适的施工机具，满足施工的同时又具有经济性；合理调度周转材料，精心布置现场平面图；合理分配工作面，既能加快工程进度又能确信工程质量。编制出技术上先进，工艺上合理，组织精干，资源上的合理配置的施工方案，与工程进度的加快相结合是最大的节约，反之就是最大的浪费。因此，施工企业必须在工程项目开工后进行施工组织设计优化，使施工组织设计更加科学，合理，完全符合工程项目的实际，尽量避免无效的工作量和重复劳动，合理配置劳动力，材料，设备和资金等资源，最大限度地发挥各种资源的作用，提高劳动效率；指导项目部采取先进的施工技术，在不降低工程质量的前提下，改变一些传统落后的施工方法，以使用可代替的工程材料和固定资产，以提高施工效率，加快工程进度。

3 施工成本计划执行过程的有效途径

成本计划执行过程中成本控制的方法很多，其有效的途径可以从降低成本，增加收入两方面着手，确保项目成本目标的实现。按照“量、价”分离原则控制工程直接成本。在项目生产过程中，材料成本和机械设备费约占工程总成本的60%—70%左右，在整个工程成本控制中占有举足轻重的地位，所以加强设备材料的管理，控制成本，应该建立设备材料的采购、领用、回收制度。新进点的项目应根据项目的工程量、机组型号、交通和地理环境，制定材料采购和信用计划，报公司主管部门和领导审核。报公司采购的材料计划单由项目总工程师审核、项目经理审批，公司总部批准。项目材料管理要建立领用、建帐、建卡制度，易耗材料使用登记制度，废旧设备材料和工器具回收制度。废旧设备材料和工器具，用完后或工程完工后，要按规定退库、回收，不准私自处理剩余材料。同时要加强现场管理，合理堆放材料，减少二次搬运和返销损耗，降低堆放、仓储损耗。项目部申请自行采购的材料，要做好价格控制：及时掌握建材市场的动态，采购员把原材料控制在预算价格之内，要和预算员要时刻关注材料市场的价格变动，掌握相对合理的价格信息，杜绝材料偏高和材料质量达不到标准，这给施工项目盈利带来了隐患，技术人员也要对原材料的规格和性能指标进行技术分析，力求用价格低的材料代替价格高的材料；在施工中推进施工技术，推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料；考虑材料的运输路径及运输成本；同时在材料采购中也要减少中间环节，争取材料直拨，杜绝销售商为了提高销售额，对采购人员进行舞弊，将材料价格提高，使项目部难以购买价格相对合理的材料；计算好经济库存，合理确定进货批量和批次并加快货物的周转，避免材料的积压、超支，减少流动资金的占用，尽可能降低材料储备。

4 加强工程项目的质量、安全、工期管理

施工企业想在工程项目的建设中获得利润，必须在保证安全、质量和工期的前提下，严格实行成本控制。项目经理及项目的全体人员，一定要严格地按照施工规范和操作规程组织施工，防止因返工、修补、推倒重来等造成人工费用多支出及工料浪费，施工项目也不能为了提高企业信誉而使工程出现质量过剩现象，当质量达到一定水平再要求提高时，该项费用就会呈几何级上升。管理者应找到质量水平最低的理想点，在保证施工质量达到设计及规范要求，尽可能降低工程成本。此外，在安全生产方面，一定要认真严格地按照安全生产操作规程组织施工，做好劳动保护和安全生产的各项工作，加强检查和监督，及时发现和解决事故隐患。在项目实施过程中，要树立安全、质量就是效益的观念，要突出强化施工现场管理这个重点，将文明施工贯穿施工全过程，对安全、质量隐患的多发区域要随时进行监控，使全体全员树立起安全、质量意识，从源头上消除安全、质量事故隐患，把每个员工的工作意志和行为规范始终统一到各项制度中来。工期成本控制的目标是正确处理工期和成本的关系，使工期成本的总和达到最低值。为了有效控制工期成本，施工项目要进行总进度计划及分项工程计划的编制，在安排工期时要组织连续、均衡有节奏的施工，合理使用资源，随时对进度进行监测，将进度的实际值与计划值进行比较，分析所产生的偏差原因，从中发现问题并采取相应的措施。

5 加强财务管理及成本核算的控制

建立项目月度财务收支计划制度，以用款计划控制成本费用的支出。项目财务人员以施工作业计划为龙头，编制月度用款计划，并按用途的轻重缓急平衡调度，同时提出具体的实施意见，经项目经理审批后执行。在执行过程中，财务人员应实际用款做好记录，于下月反馈给相关部门，以书面形式分析节超原因，并报告项目经理，以便项目经理及相关部门采取争对性措施，这样将使成本费用开支更趋合理，使一些不必要的费用开支得到严格的控制。在工程项目施工的成本控制过程中，应定期检查各责任部门和责任者的成本控制情况，发现成本差异偏高或偏低的情况，应会同责任部门或责任者分析产生差异的原因，并督促他们采取相应的对策来纠正差异；如有因责、权、利不到位而影响成本控制工作的情况，应针对责、权、利不到位的原因，调整有关各方的关系，使成本控制工作得以顺利进行。做好月度成本原始资料的收集和整理，正确计算月度成本，分析月度预算成本与实际成本的差异。对一般的成本差异要在充分注意不利差异的基础上，认真分析有利差异产生的原因，以防对后续作业成本产生不利影响；对盈亏比例异常的现象，则要特别重视，并且在查明原因的基础上，尽快予以纠正。