会计电算化的发展趋势与完善

张海蓉

摘要：会计电算化的发展是新经济时代电子信息技术与财会信息处理业务相结合的产物，是一门新型而实用的专业化技能。随着网络等信息技术的进一步深入发展，会计电算化未来必然会朝着新的趋势发展。因此，面对我国会计电算化发展过程中存在的问题以及新的未来发展趋势，我国企业应该采取措施积极应对，对于存在的问题尽快加以完善。

关键词：会计电算化；趋势；完善

一、会计电算化的定义

会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前，会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术，同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点，所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化，推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。

二、我国会计电算化目前的发展现状

时至今日，在我国会计电算化已经从单项会计核算业务电算化发展到了今天的企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段。随着我国经济体制改革的深入发展以及计算机技术的日益更新，我国有越来越多的企业开始并且逐步能够成熟地使用电子计算机处理会计相关业务了。事实证实，我国的会计电算化已经到了市场化和正规化的发展阶段了，然而，调查同时发现当前有不少企业在实行会计电算化的过程当中也同样存在着诸多问题，这些问题的存在会阻碍我们企业电算化向更深层次的方向发展。

（一）大部分中小企业会计处理仍然是以核算为主，电算化水平落后

目前我国仍然有很多中小企业没有意识到会计电算化的优点，有些企业还只是停留在手工核算阶段，有些只是应用计算机简单地处理一些单项或者几项会计核算业务，企业能够综合应用电算化系统处理工资、资产、成本核算、报表等整体电算化的还不多。因此，现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有很大的差距，真正的会计电算化不仅要代替财务人员提高记账、算账等工作的效率，而且还应能够实现整个财务管理的电算化，最终达到帮助企业管理者提高决策的准确性，加强经营效益。由此可见，会计电算化普及的意识还有待提高，特别是中小企业。

（二）会计电算化的实际使用效果不明显

我国目前有些企业虽然启用了会计电算化信息系统，甚至使用了ERP项目，但很多企业反映施行电算化后对企业帮助的效果不明显。有些人将之整理为一种怪现象：“不上ERP对企业而言是等死，上了以后对企业而言是找死”。究其原因主要是很多企业的管理跟不上，也有些是信息管理系统的人员知识技能的问题。另外，有部分单位企业将使用会计信息系统看成一种时尚、一种现象，即跟着别人的路子走，没有结合自身企业的现象来考虑问题。结果就导致企业在购买电算化软件时会一味地追求价高先进的软件，而没有结合行业及企业特征，使得很多企业，尤其是中小民营企业，变成一边是电算化系统闲置没用，另一边则还是在用手工会计核算的怪情况。

（三）会计电算化的政策法规不完备

由于我国前些年对于软件开发等高科技产业的发展重视不够，没有制定保护软件技术开发的法律法规，结果使得大部分高科技企业的软件开发缺乏活力，这当中会计电算化软件的开发也不例外。从而客观上导致一定程度限制了会计电算化的普及。当今对于会计电算化有规定的法律法规只是《会计法》和《企业会计准则》等一些常规的法律法规，缺乏专门针对会计电算化的法律法规，这种情况的存在也会一定程度上阻碍电算化的发展的。

（四）电算化领域的专门人才数量还有待增强，质量还有待提高

当前我国培养的会计人才都是传统教学模式培养出来的，而传统的培养模式只是将会计电算化当成一门独立的学科而已，不是把它当成一种专门的业务素质来要求教授。所以，当前会计电算化所需要的系统编程人员、程序分析设计人员、维护管理人员等专门人才都需要专门培训的，因此如果条件允许的话有些高校是应该考虑建立一个电算化的专业以培养适应信息化条件下的财会人才。从另一个角度来讲，当前我们很多从事电算化的财会人才知识结构和业务职能都不够全面，即懂得技术的不懂财会；懂得财会的不懂得技术。这一不平衡现象应该在日后的发展中得到有效改善。

三、会计电算化的未来发展趋势

（一）会计信息网络化是大趋势

在当今信息经济时代，高效准确地掌握信息资源对企业来讲意义重大，企业拥有的信息资源越多越准确，企业的竞争力就越大。所以作为企业信息重要来源的会计电算化信息系统必将随着信息网络化技术的发展而得到进一步的完善，以电算化为基础的财务信息网络化必将成为企业决策的重要参照。与电子商务相结合的企业财务管理信息系统、管理决策系统必将朝着远程交易控制，实时财务数据处理分析等方向发展。

（二）会计电算化软件的功能将进一步扩大，安全性和保密性也将增强

目前的会计电算化系统相对独立，没有能够充分地融入到ERP等企业整体管理信息系统中，因此随着软件功能的进一步发展，会计电算化功能必将得到增强。到那个时候会计电算化的信息处理模块就应该能够很好地融入到企业管理的各个模块及之中。例如，到时候企业就可以根据财务模块结合整个管理系统制定准确可靠的财务指标分析评价体系，这种评价体系不仅可以用来评价财务部门内部的工作效益，还可以根据销售的计划数据和实际数据、成本的连续若干期指标的变动分析来揭示企业内部各种管理效益，从而可以及时发现和修正管理中的漏洞和偏差。另外，随着软件技术的快速发展和财会人员计算机软件水平的提高，作为企业管理决策基础的电算化信息系统的安全性和保密性也将得到增强。即企业的内部控制现状、财会信息的保密以及电算化软件系统的维护等工作都将会深入发展。

（三）电算化软件的集成化和智能化也将会有所突破

随着会计电算化融入企业管理信息系统中，电算化将成为企业管理系统的一个有机组成部分，不再是单纯的财务数据收集与整理分析工作部分，而是与企业整体连接的专业部门了。到成熟阶段的时候，只要输入相应的会计数据，会计电算化系统就可以相应地产生管理决策所需要的各种数据资料，电算化的智能程度将会得到极大提高。

（四）软件技术和专业人才的国际化趋势也将日益明显

时至今日，我国加入世界贸易组织已经有几年时间了，各个行业领域的国际化交流越来越频繁，尤其是高科技产业领域，会计电算化技术的国际化趋势也十分突出。很多在发达国家应用的商业软件信息集成系统一经推出，就会立马发现有国内企业在尝试购买和使用，相信随着企业国际化步伐的加快，现代企业制度的建立，国际化专门人才的交流增多，这种趋势未来必定会较大程度地推动我国企业电算化观念的革新，并促进整体财务软件行业技术水平的提高。

四、有关完善会计电算化的对策

（一）认清形势，提高对会计电算化重要性的认识

事实证明，全面的会计电算化是信息时代中现代企业未来发展的必然趋势。所以，作为企业领导人应该能够充分认识到这一点，看清楚整体趋势的发展，及时并适当时机的应用和加强企事业单位的会计电算化工作。把会计电算化系统的有效推行作为一项关系企业未来生存和发展的必然工作来抓，充分认识到施行的必要性和重要性，尤其是国有企事业单位，应该把普及企业会计电算化作为对人民高度负责的工作职责之一来履行。

（二）实现企业会计电算信息系统的网络化

现代网络技术的飞速发展，促使网络会计电算化也有了长足的进步，信息技术正推动会计电算化系统向深度和广度两个方向发展。所以企业在选择电算化软件时，要选择那些技术成熟、应用广泛的，并且已经得到国家政府部门认可的财务软件，进而就可以使企业的数据资料在网络上与其他各计算机的财会数据资料在同一个平台上实现共享。随着财务软件技术的深入开发，在未来的若干年内我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单项环境过渡到网络化的环境中来，这意味着企业将在更广阔的平台上实现资源共享。

（三）重视和培养懂财务并精技术的会计电算化复合型人才

人才是企业的根本，是企业长久发展的动力源泉。会计电算化的日益普及从根本上改变了以往会计信息处理的方式，这从客观上要求当代的财务人员不仅要懂得财务专业领域内的东西，更要会使用把弄计算机，要精通电算化工作的程序和原理。所以，当前企业应对内部会计电算化从业操作人员和电算化财务管理人员经常地进行业务培训，使他们在实际工作的同时能够不断积极进取，掌握更多会计电算化的专业技能。

（四）建立和完善以会计电算化为基础的企业内部控制制度

企业一方面要加强以计算机及相关配套设备相关的硬件设备的建设，保证内部控制系统的硬件设备内部管理，以保持良好的工作秩序。另一方面，要时刻注重会计电算化软件系统的维护和控制，软件的运行质量和保密程度直接影响了会计管理信息的风险。所以，企业从一开始就要慎重选择会计软件的种类以保证会计软件的高效安全使用。对于软件系统的维护和岗位人员的配备都应该尽量专业化，避免工作权责的混乱并保证会计信息的安全，同时也可以防止会计电算化受到外界病毒等的非法侵害。

五、结论

综合上面的分析我们知道，经济改革至今我国企业的会计电算化工作取得了可喜的成绩，财会方面的制度改革也取得了较大的进步。然而，我们既要意识到当前企业在会计电算化工作中存在的一些突出问题，也应该清醒地认识到未来会计电算化的几个必然趋势，争取在新一轮的企业电算化技术革新中取得更大的成就。

参考文献：

［1］姜育红，会计电算化的发展现状和趋势分析，中国新技术新产品，2008年第11期

［2］时长洪，浅议会计电算化的发展趋势及其完善，商业现代化，2007年第3期

［3］张拥民，会计电算化发展趋势及对策研究，太原城市职业技术学院学报，2007年第12期

［4］孙杰，完善会计电算化的几点建议，中国新技术新产品，2008年第10期

（作者单位：江苏省启东市水利规划设计室）