丁长福
[摘要]健全和完善工程项目精细化管理机制,并将其作为发展管道事业的重要工作抓紧抓好,是我们企业推进精细化管理、维护企业稳定、促进企业发展的一项重要工作和任务。
[关键词]工程 管理 项目
中图分类号:TB1 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2009)0110171-01
精细化管理是具有全面化特征的管理模式,贯穿在公司管理工作的各个方面,企业的工程项目管理也存在精细化的需求。目前,新建、扩建、改造工程项目繁多,在石油天然气这个高危行业,工程项目实施结果事关重大,抓好工程项目的管理也就显得尤为重要。健全和完善工程项目精细化管理机制,并将其作为发展管道事业的重要工作抓紧抓好,是我们企业推进精细化管理、维护企业稳定、促进企业发展的一项重要工作和任务。
一、工程项目精细化管理的目标和意义
项目管理精细化是现代工程项目成功完成的必然要求和必要途径,是实现项目安全、质量、进度、成本等各项管理目标实现的必由之路,是管理上的进步和完善。
项目精细化管理,就是按照系统论的观点,对涉及工程的各种因素实施全过程严格的无缝隙管理,形成一环扣一环的管理链,严格遵守技术规范和操作规程,优化各工序施工工艺,克服各个细节质量缺陷。从而实现对整个项目规范化、流程化和精细化的全方位管理,形成整体工程高质量。由管理精细化到施工精细化再到项目精细化。
项目精细化管理贯穿在项目计划、执行与监控的全过程。项目计划、执行与监控,三者相互影响、相互联系、相互制约。精细、高质量的项目计划是实现项目管理精细化的基础,项目执行与监控的精细化的具体体现。精细化的项目计划只有通过精细化的项目执行与监控过程才能得到最终的成功地实现。
实施工程项目管理精细化的最终目的是建立一套科学合理的项目管理机制,提升项目的整体执行力,提高项目的实施质量,有效控制工程进度和资金的使用,有效地提高企业的项目运营管理能力,创造精品工程。所以说,构建工程项目精细化管理体系是实现工程项目管理由传统粗放式管理向现代精细化管理转变的必经途径。
二、工程项目精细化管理体系建立的前提和基础
(一)要正确把握精细化管理的内涵,对其重要意义和作用有一个全面深入的认识,明确精细化管理工作的实质要求,建立实行、推动、协调、监督精细化管理工作开展的组织保障、政策保障和机制保障体系。
(二)在观念上提高认识,充分认识到项目管理精细化的重要性和必要性,高度重视、增强做好精细化管理工作的主动性,在方法上多下工夫,措施上狠抓落实、积极实践,切实把精细化管理工作做到实处。在公司内部形成一个自上而下积极引导和自下而上自觉响应的常态式良性循环的管理模式。
(三)是加强管理的互动性。在管理理念、管理手段和管理目标上勇于创新,力求管理方法手段多样化,增强员工队伍横向之间和纵向之间的沟通、交流与互动。
三、工程项目精细化管理体系的主要内容
思考系统化。要有全局意识和大局意识,兼顾企业长远利益与眼前利益,以提升管理效率为目的进行流程的标准化、规范化完善。同时坚持持续改进、不断创新。
工作细化。要科学、精确的定位,突出工作重点,合理设定工作目标,制订详细计划把管理目标层层分解,每一项工作落实到人,专项工作专人负责,管理过程“精、细、严、准、实”,执行讲究标准化、规范化、程序化;提高执行力度,做到每天每周每月按计划安排开展工作,按规章制度严格执行;要分析和认识事物的本质,了解发生事情的原因,及时采取有针对性的措施。实现工程项目管理安全、质量、进度、费用的四统一。
1.职能和岗位划分要细化。制定和实行岗位责任制(包括管理责任和安全生产责任制等),力求做到最细、最健全、权责划分明确到位。
2.目标的分解和落实要细化。要求制定的每一个战略、决策、目标、任务、计划、指令都层层分解,逐条联系,具体落实到人头,有利于实施与考核。
3.制度编制和实施要细化。要形成一套既体现出精细化内涵,又切合安全生产特点的制度,以制度为保证,以制度抓考核,以制度促激励。
4.考核开展要细化。考核做到定量准确、考核及时、奖惩兑现。
工作量化。必须用量化的指标去衡量合检验工作目标与计划。量化指标一定要落实责任人和完成周期,落实检查和考核。
业务优化。优化资源配置、优化工作流程、优化生产技术、优化监督考核,确立降本优化的指标。
四、具体需要研究和加强的几个方面
工程项目是一次性事业,是一种一次性管理,也是一种约束性很强的全过程管理。单一的项目组织,随着管道事业的飞速发展,一个项目未完结另一个项目或几个项目同时接踵而来。项目虽可实行“项目法”管理,但却对项目组织提出了更高的要求,就是原单一的项目组织要实施对项目群的管理,也就要求相应的主管部门和职能部门共同研究加强项目群管理的精细化管理办法,完善修订制度、标准、规范以及优化合适“项目法”管理的架构。
项目管理涉及的面广,不确定因素多。项目的成功与否项目经理尤为关键,培养和造就一批高素质的项目经理人才队伍迫在眉睫,组织开展项目经理各级别认证,并逐步培养和国际接轨PMP项目经理人才,设立项目经理人才库,整体提高项目经理素质与能力。
大项目要做好前期工作。在明确分工和界面的同时(可研、立项阶段),项目负责人要提前介入,优化设计,科学合理地保证概算费用,严格执行上级的项目管理程序。小型项目要抓好“立项、设计、评审、准入、招标、施工、验收、结算”八大环节。
在工程实施中细分目标、细分标准、细分任务、细分流程,实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的科学管理模式,制定出分部、分项工程的每道工序,施工工艺的具体要求和责任人,加强细化工程质量管理、安全管理,事前、事中、事后的全过程、全环节、全方位质量控制和安全控制,狠抓工程项目质量、工期、造价和HSE管理,使项目更加严谨有序,努力将工程项目建成优质工程、精品工程。