加强体系建设,提高函授办学质量

何显威

【摘要】成人教育是高等教育的重要组成部分,质量保证体系和质量监督体系是成人教育教学质量的重要保证。

【关键词】成人教育 质量保证 质量监督

成人教育是我国高等教育的重要组成部分,函授教育是成人教育的一部分,函授教学因地域分布广、办学形式灵活,办学特色鲜明,注重应用性、实践性教学,及时解决社会发展对各类人才的需求;同时占用学校资源较少,故受到广泛的应用。函授教育的特点是“自学为主、面授为辅、其自学学时所占比例较大”。因此如何保证函授教育质量就成为成人教育发展的突出问题。在多年教学工作中,我们实践总结出两个建设,即抓好“质量保证体系建设”,加强“质量监督体系建设”;以两个体系来保证函授教学质量的稳步提高。

一、质量保证体系

我们提出成人教育的“质量保证体系”,主要由以下两大部分十个方面要素内容组成,即“五个统一”“三个加强”“两个必须”。

1.软件建设部分

(1)教师聘任标准统一。各函授站要在本学期结束前3周将按学院下达的下学期《教学任务书》的安排,将拟聘教师基本情况上报总校审核。所聘教师必须具有老师资格,其授课教师具有副高职以上职称人员比例应占全部教师总数的50%以上。审核合格的发聘书任教,个别专业性强的专业师资由总校派出。

(2)教材要统一。由总校按学科门类统一配备教材,个别外省函授站(点)允许自购教材的,但必须定购总校指定教材。

(3)教学任务统一。教学任务书和大纲由总校下达,教学必须执行总校统一标准。一些专科专业和个别函授站独立设置的专业,要在开课前将教学任务书、教学大纲上报总校,经审定合格后按大纲组织教学。关于专科专业,总校将统一部分基础课的教学大纲,如高等数学、经济数学、外语,并要抽查考试,以保证教学质量,为将来专升本打下基础。

(4)教学大纲统一。为保证各函授站的教学能按统一标准执行,我们组织教师编写的全部课程教学大纲,同时要求各函授站必须严格按学校统一编制的教学大纲组织教学。

(5)考试标准统一。学生的考试课试卷由总校统一命题考试,考试由总校统一组织,学校派遣监考人员及巡查组到各站组织考试。所有学生试卷必须保存到学生毕业后一年,以备总校和上报教育行政主管部门的检查。

(6)加强教务组织工作。函授站必须在开学前按总校《教学任务书》要求,上报本站的课表,明确授课地点、任课老师、周学时分布等内容,并保证满学时,保质保量完成理论教学和实践教学任务。总校对各站的教学进行监督。

(7)加强试卷分析,强化成绩管理。学生的考分应符合正态分布规律,而个别站学生考试从来没有不及格,很有问题。考试要有考分分析;对有问题的试卷要认真查找出问题的原因并及时解决。要强化成绩管理,准确登录学生记分表,学生考分不得随意更改,所有分数记载必须有任课老师签字的考生成绩单为原始依据,各站要永久存档以备查询。

(8)加强毕业设计的过程管理,严肃毕业答辩环节。学校要求各站要在毕业设计开始之前将指导教师名单、学历、职称、指导学生人数、毕业设计题目、时间安排等信息及时上报总校备案,总校根据各站所报情况,对毕业设计的过程随机抽查。在毕业答辩时总校将派出答辩专家与当地指导教师共同组成答辩组完成这一环节。

2.硬件建设部分

(1)各函授站必须有专门办公室。必须配备电话、传真机、电脑,并配备至少一名熟悉使用微机的员工,负责函授站与总校的信息传递。

(2)各函授站必须具备满足教学要求的教室、实验室和相应实验设备。对各教学单位教学环境或实验环境要有书面合同,否则对不具备办学条件的单位,将停止下达招生计划,不准许办学。

二、质量监督体系

“质量监督体系”是“质量保证体系”的监督与落实,总校将根据每学期教学进程,按不同时段,围绕以上“十个”方面进行监督检查,具体操作上我们按以下情况来进行。

1.教学检查制度。以教学管理部门为主,组成教学督导组,根据各函授站上报的课程安排,对函授站的教学管理全过程进行检查。检查以“平时检查”和“期中教学检查”相结合,以听课和学生座谈会的形式、参考学院下达的教学进程表和教学日历,重点对教师的教学进度、教学态度、教学效果进行检查;对教师的任职资格进行审核;检查函授站资料归档情况;同时检查函授站的硬件措施。

2.教学评估制度。函授站应有相应的办学资源,应有符合办学的硬件设施、相应的师资队伍、管理队伍及办学规则等软件设施。为保证函授教学质量,我们规定每三年对函授站进行一轮次评估。同时制订了相应的评估指标体系,要求各站认真按指标体系进行站务建设。我们每年评出2-3家优秀函授站。为鼓励函授站扩大招生规模、提高教学质量,对提出评优申请的函授站,我们可提前进行评估,参与优秀评选。

3.期末考试制度。考试是学生学习成果的体现、也是教师教学效果的体现。我们采取学院出题制度,同时严肃考场纪律、严格监考、认真判卷,并进行认真地试卷分析。学生成绩由总部和函授站分别存档。

4.毕业设计答辩制度。毕业设计是学生几年来学习情况的综合评定。针对不同层次、不同专业、我们制订了不同的毕业设计参考题目。但对毕业设计要求上,我们统一标准、统一要求。同时我们派出专家组,到各站进行毕业设计答辩工作。同时对各站的毕业设计过程进行监督指导。

5.毕业成绩审核制度。毕业证发放是学生在校的最后阶段。为保证教学的严肃性,由教学管理部门对毕业生的课程成绩、毕业设计及答辩成绩进行最后审核,成绩未达要求的学生不能毕业。这一条真正保证了教学环节的顺利进行。

由于各学校教学管理方式不同,函授教学质量的提高和保障会有不同的方法。在此我只是将我院的经验提出来,以供大家参考。