ＸＢＲＬ应用于企业的理性思考

　　基金项目：本文系黑龙江省教育厅人文社科项目“会计信息系统的信息安全问题研究”（批准号：10542199）的相关成果
　　【摘 要】 本文对XBRL技术的涵义及优点作了介绍，并对企业如何将其付诸应用进行了理性思考。
　　【关键词】 会计信息化； XBRL； 会计信息披露
　　
　　随着全球经济一体化和我国市场经济的逐步完善，会计领域的改革逐步启动，会计信息化的发展正在加速。1998年于美国发起的XBRL技术在国际社会中引起了强烈的反响，几年来，已经为部分国家所采用，在我国也正处于试用和研究阶段。进入21世纪以来，XBRL技术成为了会计信息化方面的最大突破。
　　
　　一、对XBRL的介绍
　　XBRL（可扩展商业报告语言，Extensible Business Reporting Language），是XML（可扩展的标记语言（Extensible Markup Language）于财务报告信息交换的一种应用，是目前应用于非结构化信息处理尤其是财务信息处理的最新标准和技术。它对财务数据进行特定的识别和分类，并对财务信息提供更加强大的解释和分析平台。
　　XBRL的优点如下：
　　（一）多平台使用
　　在不同的操作系统下，如Windows、Unix、Linux等，XBRL文件无需修改就可以直接使用；在不同的应用软件中，即使所用的数据库不同，只要转换成XBRL格式，也可以实现数据的交换。因而，通过XBRL信息可以在不同的操作系统、数据库和应用软件之间进行传输和交换。
　　（二）多格式输出
　　对同一份XBRL实例文档采用不同的样式表，可以生成多种企业报告，所有报告的编制一次性完成，不仅降低了输入错误的风险、保证了数据的一致性，而且减少了重复输入，提高了报告的编制效率；对同一份企业报告，XBRL也可以按多种格式输出。
　　（三）快速搜索功能
　　使用XBRL标签描述数据的含义，在进行数据搜索时，不是像HTML那样根据字面内容进行搜索，而是根据标签的语义进行定位，这样搜索引擎能够快速、准确地找到用户所需的特定信息。同时，由于XBRL采用标签来标记数据，可以通过应用程序对搜索结果中的数据进行汇总。
　　（四）数据挖掘功能
　　XBRL可以在不同的信息之间建立链接，跟踪相关的信息线索，从上向下考察数据源头直到底层的数据，方便了财务报告的阅读和数据分析。
　　（五）多语种技术
　　利用XBRL添加标签的方法，通过软件可以方便地实现企业报告的多语种输出，消除企业报告中的语言障碍，有利于国际间的经济合作。
　　
　　二、XBRL应用于企业的思考
　　任何事物都有两面性，从不同角度分析得出的结果也是不同的。下面笔者从两方面分析对XBRL技术应用的理性认识。
　　（一）XBRL技术实际应用于企业的优势分析
　　1.在企业管理方面
　　利用XBRL的跨平台和开放性，企业可以实现各部门之间信息的共享。能够使企业自动生成和处理财务信息并形成财务报告，这些财务信息及报告能够满足不同企业利益相关者的需要（投资者、分析师、政府税务部门等），这将极大地减少花费在人工录入和重新核对信息上的成本。企业的内部信息系统将以更快的速度进行整合并以最低的成本形成标准化的财务信息及财务报告，可以帮助企业便捷、高效地分析财务结果，使企业从数据录入和数据处理的繁琐过程中解脱出来，专注于企业未来的生产经营和销售预测，专注于激烈竞争的市场，提升企业的核心竞争力。
　　2.在会计工作方面
　　XBRL利用模板保存企业报告的格式和标签编制财务报告时，通过应用程序可以直接从会计业务数据库中提取数据，保证了数据的准确性，提高了报表编制的效率。会计工作人员录入一次数据即可，摆脱了繁重的重复性劳动，可以将精力投入到提供和保证原始信息的准确性、分析财务信息的经济含义以及为管理人员提供决策技术支持的工作方面。
　　（二）XBRL技术实际应用于企业的理性分析
　　1.XBRL本身只是一项技术，不能替代任何会计准则、规范
　　XBRL的应用也不能改变会计人员做假账的意图，只是增加了企业的透明度，在一定程度上提高了财务报告的可信程度。应该清醒地认识到，XBRL技术应用的最基本目的是为了使财务信息提供方无须按提供对象不同而编制不同格式的财务报表，降低了重新输入的错误风险与信息的提供成本；而信息需求方可快速、可靠地抽取所需的财务信息，并根据其决策模型加以再分析与再利用。过度地将其它任何功能附加其上将会产生一定程度的负面影响。
　　2.XBRL产生于XML语言，继承了XML的一切特性
　　XML语言可以将数据与样式分开，并允许使用者依其需求自由针对资料定义标签，任何语言都可以向其添加新词汇而得到扩展。正是由于其具有易扩展性，造成了XBRL的潜在威胁。如果在国家和国际标准组织没有接受的情况下，任意向XBRL添加词汇以满足自己的需要，那么会造成XBRL的沟通障碍，违背了其原本为了方便阅读的初衷。另外，XBRL作为一项新技术，其标准和规范尚未完全确定，在各个国家都只是试用和探索阶段。我国应在广泛考察和研究其它国家应用的经验后，研究建立我国的应用范围和分类标准。
　　3.XBRL的信息披露功能在给企业内外的信息使用者带来便利的同时，也产生了企业信息情报泄露的威胁
　　在外部投资者方便地阅读企业各项财务报表的同时，企业的竞争对手也可以通过相同的途径分析出企业各方面的情况，从而制定相应的竞争方案，赢得竞争优势。因此，如何避免这一情况的发生，就成为企业在考虑应用XBRL时必须解决的问题。如，可以针对各种信息使用者采取赋予阅读权限等方法缓解此类问题的发生。要进一步提高信息的安全性，还要进行更周密的设置。
　　4.假设在我国已建立起XBRL的相应组织，在已制定并由国家推广其实施的情况下，还有两个问题是企业必须面对的
　　首先是人力因素，由于XBRL是国际上最新兴起的技术，传入我国也只有三四年的时间，了解此项技术的人员不是很多。而且，了解XBRL的同时还具备一定的会计知识和熟悉会计准则的人员就更少了，这给企业在实施XBRL时带来了很大障碍。另外，由于XBRL信息公开、透明、迅速，所以企业处理经济业务时应非常审慎，以免因为失误给自身造成损失，这就要求企业必须配备技术力量相当的计算机人员和业务、数据审核等高素质的人员。其次是财力因素，XBRL的施行并不是简单的一个程序或一台电脑就能解决的，需要企业组织专门人员，针对本企业自身的特点，设计方便自身应用的方法，涉及到企业商业流程的重组、企业组织结构的调整、企业战略及经营方式的调整、管理的重新定位、人员的培训以及对为保障数据在内外网络上传输迅速和安全而采购的信息设备的投资等。这一切的实施需要巨额的投入，企业要在认真分析成本效益的基础上做出是否采用XBRL的决定。
　　
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